Toepassingsgroeperingen maken
- Beveiliging:beheren: domein Toepassingsgroeperingenin het functionele gebied Toelating.
U kunt toepassingsgroeperingen maken om sollicitaties voor inkomende klassen te verwerken. Toepassingsgroeperingen definiëren belangrijke datums voor de toepassingsgroeperingen, zoals wanneer toepassingen worden geopend, en poolen aanvragen voor toelatingsadviseurs om te beoordelen.
Standaardtoepassingsgroeperingen hebben unieke combinaties van academische eenheid, academisch niveau en verwachte begindatums of datumbereiken. Onderliggende sollicitatiegroeperingen groeperen sollicitaties verder op sollicitanttype, locatie of beide. Voorbeelden:
- Standaardtoepassingsgroepering: Alma Mater University Undergraduates, lente 2026
- Onderliggende toepassingsgroepering: studenten Alma Mater University, lente 2026 - Campus Berlijn
Een toepassing kan slechts tot één toepassingsgroepering behoren, of dit nu een standaardtoepassing of een onderliggende toepassing is. Standaardgroeperingen nemen geen toepassingen op in onderliggende groeperingen.
- Toegang tot de relevante taak:
Optie Omschrijving Toepassingsgroepering makenMaak een nieuwe toepassingsgroepering. De groeperingscriteria die u opgeeft, bepalen of de nieuwe groepering een standaardgroepering of een onderliggende groepering is.Standaardtoepassingsgroepering kopiëren en makenMaak een standaardtoepassingsgroepering op basis van een bestaande toepassingsgroepering. Workday kopieert belangrijke datums en toepassingspools uit de oorspronkelijke toepassingsgroepering.Wanneer u een inactieve toepassingsgroepering kopieert, kunt u alleen standaardtoepassingsgroeperingen maken.U kunt de taak openen vanuit het menu met gerelateerde acties van een toepassingsgroepering.Onderliggende toepassingsgroepering kopiëren en makenMaak een onderliggende toepassingsgroepering op basis van een bestaande toepassingsgroepering. Workday kopieert belangrijke datums en toepassingspools uit de oorspronkelijke toepassingsgroepering. U kunt de academische eenheid, het niveau of de verwachte start niet wijzigen.Bij het kopiëren van een:- Standaardtoepassingsgroepering. De nieuwe groepering is hieraan ondergeschikt.
- Onderliggende toepassingsgroepering: de nieuwe groepering is ondergeschikt aan dezelfde standaardtoepassingsgroepering.
U kunt de taak openen vanuit het menu met gerelateerde acties van een toepassingsgroepering. - Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving GroeperingsnaamWanneer u het veld leeg laat, geeft Workday de toepassingsgroepering een naam door de academische eenheid, het niveau en de verwachte start samen te voegen. Het type of de locatie van de sollicitant wordt niet samengevoegd voor onderliggende sollicitatiegroeperingen. Om dubbele namen te voorkomen, kunt u overwegen aangepaste namen op te geven voor onderliggende toepassingsgroeperingen.Type academische periodeAls het niveau van de academische eenheid zowel dynamische als vaste perioden bevat, selecteert u het type dat relevant is voor de toepassingsgroepering.Verwachte startWanneer het academische periodetype is:- Dynamisch: selecteer een datum voor deverwachte begin-eneinddatum. Workday bevat sollicitaties met een verwachte begindatum die op of tussen deze datums valt.
- Opgelost: selecteer de academische periode in het veldGeanticipeerde start. Workday bevat sollicitaties die voor de vaste periode zijn verzonden.
SollicitanttypenLocatiesSelecteer voor onderliggende toepassingsgroeperingen een sollicitanttype, locatie of beide.In de taakSollicitantgroeperingen makenworden deze prompts weergegeven wanneer u groeperingscriteria opgeeft die een bestaande standaardtoepassingsgroepering overlappen.Belangrijke datums op externe site verbergenVoorkomen dat externe studentensites deze datums weergeven voor sollicitaties die zijn gekoppeld aan de toepassingsgroepering:- Vervaldatum sollicitatie
- Vervallen materialen
- Beslissing gepubliceerd
- Vervaldatum antwoord op beslissing
- Voer datums in de sectiesBelangrijke datumsenReguliere toelatingen in.Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving Sollicitaties geopend opSollicitaties ontvangen doorDeze datums bepalen wanneer onlinetoelatingsaanvragen kunnen worden geaccepteerd voor de toepassingsgroepering. Zie nuk1565634504207.html.Als u van plan bent omhet studieprogramma Belangrijke datumste configureren, selecteert u een zo groot mogelijk bereik. De equivalente datums voor studieprogramma's moeten binnen de datums voor de toepassingsgroepering vallen.Voorbeeld: het programma Muziek wordt twee weken eerder geopend dan alle andere studieprogramma's. Ga als volgt te werk om deze datums te verwerken:- Stel de datum in waarop toepassingen worden geopend voor het programma Muziek als de datumwaarop toepassingen worden geopend opvoor de toepassingsgroepering.
- Voeg in het rasterBelangrijke datums studieprogrammaeen rij toe voor alle andere studieprogramma's en selecteer de datum waarop ze worden geopend voor sollicitaties.
Materialen met vervaldatumBeslissingen weergegeven doorBeslissingen gepubliceerd doorAntwoorden op toelating ontvangen doorDeze datums worden ter informatie weergegeven inMijn taken. Elke datum heeft een gekoppeld rapportveld dat u in voorwaardelijke logica voor bedrijfsprocessen kunt gebruiken.Wachtlijststatus weergevenWachtlijststatus niet meer weergevenWeergave van status 'Beslissing uitstellen' weergevenWeergave van status 'Beslissing uitstellen' niet meer weergevenDeze datums bepalen wanneer de statussen 'Wachtlijst' en 'Beslissing uitstellen' worden weergegeven voor sollicitanten op de externe studentensite.U kunt de taakExterne site-inhoud onderhoudengebruiken om de statuswaarden te publiceren. Als u in dit venster een student met de status Wachtlijst of Beslissing uitstellen toelaat of weigert, wordt de status niet meer weergegeven in Workday en wordt in plaats daarvan de toelatingsbeslissing weergegeven. - (Optioneel) Voeg in het rasterBelangrijke datums studieprogrammaeen rij toe voor elk studieprogramma of elke groep programma's waarvoor verschillende belangrijke datums vereist zijn.Alle datums die u niet voor een rij invult, gebruiken de equivalente datums in de toepassingsgroepering.
Workday:
- Hiermee maakt u een standaardtoepassingspool voor de toepassingsgroepering en wijst deze toe aan de eigenaar.
- Hiermee wordt de toepassingsgroepering beschikbaar gemaakt via het rapportToepassingsgroepering weergevenen het tabbladToepassingspoolsvan het profiel van de eigenaar.
U kunt:
- Maak meer toepassingspools voor de groepering.
- Bewerk de toepassingsgroepering door te selecteren in het menu met gerelateerde acties. Wanneer u de eigenaar wijzigt, wijst Workday de itemsvan Mijn takenvoor de toepassingsgroepering opnieuw toe aan de nieuwe eigenaar.