Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Toelatingsadviseurs maken

Toelatingsadviseurs maken

  • Stel de werving en toelating van studenten in. Zie Stappen: studentenrecruiting instellen and Stappen: toelatingen instellen.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor de toewijzingsgebeurtenis voor toelatingsadviseurs
     in het functionele gebied Studentrecruiting.
  • Beveiliging:
    Beheren: domein toelatingsadviseur
     en het domein
    Beheren: persoonlijke informatie toelatingsadviseur
     in het functiegebied Studentrecruiting.
U kunt iedereen die potentiële studenten rekruteert of sollicitanten beoordeelt, aanwijzen als toelatingsadviseur. Dit omvat toelatingsfunctionarissen, faculteitsleden, vrijwillige alumni en niet-werknemers. U kunt ook adviseurs voor gasttoelating maken met tijdelijke toegang voor de gewenste duur.
  1. Open de taak
    Toelatingsadviseur maken
     .
  2. Selecteer een van de volgende opties:
    • Nieuwe persoon maken
      als de persoon nog geen Workday-account heeft.
    • Gebruik Bestaande medewerker
      om een medewerker in te voeren die al in het Workday-systeem aanwezig is.
  3. Selecteer in het veld
    Type
     een van de volgende opties:
    • Personeel
      , voor nieuwe of bestaande medewerkers.
    • Gast
      om tijdelijke toegang te verlenen. U moet een
      begin-
       en
      einddatum
       invoeren om aan te geven wanneer de toelatingsadviseur actief is. U kunt de toelatingsadviseur toewijzen aan campagnes en gebeurtenissen die vóór of op de einddatum eindigen.
  4. Selecteer de
    academische eenheid
     die ze mogen zien.
  5. Als u een nieuwe persoon maakt om toe te voegen aan Workday, voert u de naam en contactgegevens in.
Workday:
  • Hiermee wordt de toelatingsadviseur toegewezen aan de groepen
    Alle toelatingsadviseurs
     en
    Toelatingsadviseur als zelfbeveiligingsgroepen
     .
  • Hiermee wordt het profiel toelatingsadviseur beschikbaar gemaakt via het rapport
    'Toelatingsadviseur zoeken'
     . (Uw beveiligingsbeleid bepaalt de toegang tot de tabbladen in de profielen.)
Toelatingsadviseurs kunnen hun eigen profielen, met hun gebeurtenissen, campagnes, prospects en toepassingspools bekijken via de desktoptoepassing. Een beperkte versie met naam en contactgegevens is beschikbaar via een mobiel apparaat.
Nadat u toelatingsadviseurs hebt gemaakt, kunt u criteria definiëren om deze aan prospects toe te wijzen en counselors toe te wijzen aan toepassingspools. Zie Toewijzingsadviseurs toewijzen aan prospects and Toepassingspools beheren.
De beveiligingsbeheerder:
  • Hiermee maakt u een Workday-account voor nieuwe toelatingsadviseurs die geen deel uitmaken van het systeem.
  • (Optioneel) Hiermee stelt u de
    verloopdatum van het account
     voor gastadviseurs in op de einddatum die u hebt geselecteerd om ervoor te zorgen dat Workday het account op die datum sluit.
  • Wijst de toelatingsadviseur (of een arbeidsplaatsbeperking) een rol toe, zoals studentrecruiter of toelatingsbeoordelaar, voor een academische eenheid.
    Workday raadt u aan het volgende toe te wijzen:
    • Decaan voor toelating van gasten rechtstreeks naar een gastrol in de academische eenheid. Wijs bijvoorbeeld de rol van gastrecruiter op Alma Mater College toe aan Randy Flores.
    • Rollen die u maakt voor toelatingsadviseurs van personeel voor arbeidsplaatsbeperkingen. Voorbeeld: wijs een rol als studentrecruiter op het Alma Mater College toe aan de arbeidsplaatsbeperking Student Recruiter_AMC. Wanneer medewerkers van en naar de arbeidsplaats gaan, blijft de toewijzing van de academische eenheid behouden.