Veelgestelde vragen: Studentensites
- Waarom heeft een sollicitant geen account voor een externe studentensite?
- Volg een van deze stappen:
- Een vertraging in het beleid voor het maken van externe accounts voor studenten is van invloed op hun aanvraag.Een beheerder heeft een aanvraag gemaakt namens de aanvrager, maar de aanvrager heeft het account voor de externe studentensite nog niet ingesteld. Wanneer u een e-mailadres opgeeft in de taak'Student-aanvrager maken', e-mailt Workday een melding naar de sollicitant met instructies voor het instellen van het account voor de externe studentensite.
Voor sollicitaties waarvoor een beleid voor het maken van externe accounts voor vertraagde studenten geldt, maakt Workday automatisch accounts wanneer u toelatingsbeslissingen publiceert. Als u vóór die datum rekeningen wilt maken of als u rekeningen wilt maken voor toepassingen die zijn gemaakt door beheerders, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van het profiel van de potentiële student.De actie wordt alleen weergegeven wanneer:- De academische eenheid en het niveau van de aanvrager hebben een gepubliceerde externe site.
- De academische eenheid en het niveau matchen met die voor de aanvrager.
- Kan ik een webservice gebruiken om accounts voor externe studentensites te maken?
- Wanneer u de webservice'Import Student Applications'gebruikt, maakt Workday automatisch accounts voor externe studentensites voor aanvragers die er nog geen hebben, op basis van de e-mailadressen die aan de geïmporteerde toepassingen zijn gekoppeld.
- Hoe maak ik een account voor een externe site voor een prospect die geen e-mailadres in zijn of haar sollicitatie heeft?
- Voer het e-mailadres in de groep Contactpersonen van het profiel van de prospect in en selecteer vervolgens in het menu met gerelateerde acties van het profiel van de potentiële student.
- Hoe kan een prospect de externe studentensite openen nadat het e-mailadres is gewijzigd?
- Ze moeten contact met u opnemen om het e-mailadres van hun bestaande account bij te werken. U kunt de taak'Profiel externe account bijwerken'(beveiligd in het domein'Manage: Candidate Account'in het functionele gebied 'Recruiting') gebruiken om het e-mailadres van het account van een prospect bij te werken.Als ze al een nieuw account met het nieuwe e-mailadres hebben gemaakt, kunt u deze taak niet gebruiken om de accounts samen te voegen omdat het nieuwe e-mailadres niet kan worden gebruikt door een ander account voor een externe studentensite, zelfs niet als het account deel uitmaakt van de dezelfde prospect.
- Hoe snel nadat we sollicitaties hebben gemaakt, verzendt Workday accountmeldingen naar sollicitanten met instructies voor het opnieuw instellen van het wachtwoord?
- Zodra de rekeningen worden gemaakt. Als de aanvragen worden beïnvloed door een beleid voor het maken van externe accounts voor vertraagde studenten, worden in Workday accounts gemaakt wanneer u toelatingsbeslissingen publiceert. Anders worden rekeningen gemaakt direct nadat u toepassingen hebt gemaakt.
- Hoeveel koppelingen en documenten kan ik opgeven om te voldoen aan actie-items via de startpagina voor aanvragers?
- U kunt maximaal vijf koppelingen en maximaal vijf documenten per actie-item uploaden.
- Welke bestandstypen kunnen prospects laden via de startpagina van de aanvrager?
- DOC, DOCX, HTML, PDF, TXT, PNG, JPEG, and JPG.