Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-22
In uitvoering zijnde toepassingen massaal bijwerken

In uitvoering zijnde toepassingen massaal bijwerken

Beveiliging: domein
beheren: geavanceerde evaluatieacties
 in het functionele gebied 'Toelating'.
Met Workday kunt u bepaalde details voor toelatingsaanvragen bijwerken nadat sollicitanten deze hebben verzonden en voordat u beslissingen voor de toelatingsaanvragen neemt. Mogelijk moet u toepassingen massaal bijwerken wanneer:
  • Een begeleider gaat met speciaal verlof en u moet de sollicitaties in de bijbehorende sollicitatiepool opnieuw toewijzen.
  • U maakt een nieuw academisch beleid en moet dit toepassen op bestaande sollicitaties.
  • Een studie is volgeboekt en u moet de resterende aanvragen verplaatsen naar een ander studieprogramma.
U kunt het primaire studieprogramma, de focus van het programma, de academische periode of de campuslocatie bijwerken voor toelatingsaanvragen die:
  • Zijn actief.
  • Zijn voor niet-versnelde studieprogramma's. U kunt aanvragen voor een niet-versneld studieprogramma bijwerken naar een versneld studieprogramma, maar houd er rekening mee dat de aanvrager hiermee onmiddellijk wordt ingeschreven. U kunt geen aanvragen bijwerken voor een versneld traject.
  • Er is geen beslissing weergegeven.
  • Behoren tot een groepering voor sollicitaties voor bepaalde tijd.
Wanneer u toepassingen bijwerkt, worden alle evaluaties die aan de bijgewerkte toepassingen zijn gekoppeld, opnieuw gestart, inclusief voltooide evaluaties. Voor sollicitaties met voltooide evaluaties kunt u overwegen de sollicitatiedetails bij te werken tijdens het weergeven van beslissingen in plaats van deze taak te gebruiken.
In dit onderwerp wordt beschreven hoe u toepassingen massaal bijwerkt. Als u één aanvraag wilt bijwerken, selecteert u
In uitvoering zijnde toepassing bijwerken
studententoepassing
 in het menu met gerelateerde acties van de toepassing.
  1. Open het rapport
    Studentaanvragen zoeken
     .
  2. Selecteer de toepassingen die u wilt bijwerken en klik op
    Bijwerken in uitvoering
    .
    Alle geselecteerde sollicitaties moeten hetzelfde type aanvrager, hetzelfde primaire studieprogramma en dezelfde verwachte begindatum hebben. Ze mogen ook geen weergegeven beslissing hebben. Gebruik de volgende facetten om uw zoekopdracht te verfijnen:
    • Sollicitanttype
    • Academische periode sollicitatie
    • Beslissingsstatus sollicitatie (selecteer
      'Geen beslissing weergegeven
      ')
    • Toepassing primair studieprogramma
  3. Selecteer het nieuwe
    primaire studieprogramma
     en
    de nieuwe academische periode
    .
    U kunt kiezen uit studieprogramma's met dezelfde toe te laten academische eenheid als de oorspronkelijke studieprogramma's. Er moet een toepassingsgroep zijn voor het geselecteerde primaire studieprogramma en de geselecteerde academische periode.
  4. Klik op
    'OK'
     om door te gaan naar de volgende pagina en wijzig de programmafocus of campuslocatie.
  5. Selecteer een optie voor de
    programmafocus
     en de
    campuslocatie
    .
    De opties voor de focus van het programma en de campuslocatie zijn beschikbaar op basis van het beleid en de configuraties die van toepassing zijn op het primaire studieprogramma en de academische periode.
    Als de toepassingen bijvoorbeeld een programmafocus hebben die niet meer geldig is vanaf de nieuwe academische periode, kunt u het oorspronkelijke programmafocus niet behouden. Voor alle toepassingen moet u een nieuwe programmafocus selecteren of de programmafocus wissen.