Concept: aanwezigheid opleidingsinstituut
U kunt de aanwezigheid van een onderwijsinstelling in Workday gebruiken om de voorgeschiedenis van een student bij andere onderwijsinstellingen bij te houden.
In de volgende gevallen wordt een aanwezigheidsrecord voor een onderwijsinstelling gemaakt:
- Een gebruiker maakt een potentiële student of sollicitant op basis van een aanstelling en voert gegevens van een onderwijsinstelling in.
- Een potentiële student verzendt een aanvraag naar uw instelling.
- Een gebruiker voegt een extern overzicht toe aan een student- of prospectrecord. Als er al aanwezigheid aanwezig is voor dezelfde instelling en dezelfde referentie, wordt die aanwezigheid in Workday aan het overzicht gekoppeld.
U kunt de aanwezigheid bij onderwijsinstellingen weergeven en beheren in het rapport
'Externe records'
in de:
- Opleidingsprofielgroep van het prospectprofiel.
- De profielgroep 'Academics' van het studentprofiel.
Workday geeft de aanwezigheid weer in het
opleidingsraster
van dit rapport, gegroepeerd op opleidingsinstituut. Wanneer een student of prospect meerdere opleidingsinstituten heeft, worden de opleidingsinstituten in Workday in alfabetische volgorde weergegeven.Wanneer een student aanwezigheid heeft van een geannuleerde of inactieve sollicitatie, wordt deze aanwezigheid alleen weergegeven als er een andere aanwezigheidsrecord is voor dezelfde onderwijsinstelling. Voorbeeld: gemaakt op basis van een actieve sollicitatie of overzicht, of handmatig toegevoegd.
Aanwezigheden beheren
Beveiliging:
beheren: domein 'Aanwezigheid studenten onderwijsinstelling'
in het functiegebied 'Academische basis'.Als u handmatig een aanwezigheid wilt toevoegen zonder sollicitatie of overzicht, klikt u op
'Aanwezigheid toevoegen'
in het rapport 'Externe records'
voor de prospect of het studentprofiel. U kunt aanwezigheidsrecords ook importeren met behulp van de webservice Put Education Institution Aanwezigheid
.Als u een aanwezigheid wilt bewerken of verwijderen, opent u het menu met gerelateerde acties voor de aanwezigheid. U kunt alleen aanwezigheid verwijderen die niet is gekoppeld aan externe overzichten.
Rapportage
U kunt aanwezigheid in aangepaste rapporten opnemen, inclusief aanwezigheid van geannuleerde en inactieve sollicitaties. Workday biedt aanwezigheidsrapportvelden voor onderwijsinstellingen voor de volgende bedrijfsobjecten:
- Academisch record
- Deelname opleidingsinstituut
- Workday Student
- Studententoepassing:
- Studentenrecruiting