Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Veelgestelde vragen: uitnodigingen, registratie en aanwezigheid voor gebeurtenissen

Veelgestelde vragen: uitnodigingen, registratie en aanwezigheid voor gebeurtenissen

Hoe nodig ik prospects uit die niet aan de ontvangerscriteria voldoen voor een gebeurtenis of voor gebeurtenissen zonder ontvangerscriteria?
U kunt prospects handmatig uitnodigen door het volgende te selecteren:
  • Toelating
    Student uitnodigen voor recruitinggebeurtenis
    via het menu met gerelateerde acties van de prospect en selecteer vervolgens de gebeurtenis.
  • Studentenrecruitinggebeurtenis
    Nodig studenten uit
    via het menu met gerelateerde acties voor de gebeurtenis.
Workday verzendt de e-mailuitnodiging voor de gebeurtenis en verhoogt het aantal
uitgenodigden
.
Hoe registreer ik potentiële studenten om aan te geven dat ze van plan zijn een gebeurtenis bij te wonen?
U kunt prospects registreren ongeacht of ze een uitnodiging voor de gebeurtenis hebben ontvangen. Selecteer een van de volgende opties:
  • Gebeurtenis
    voor toelatingsregistratie van student voor recruiting
    in het menu met gerelateerde acties van de prospect. Selecteer de gebeurtenis en voer het
    aantal gasten
    in dat de prospect mee wil nemen.
  • Studentenrecruitinggebeurtenis
    Registreer studenten
    via het menu met gerelateerde acties voor de gebeurtenis. Selecteer de studenten.
Workday verhoogt het aantal registraties, verzendt een gebeurtenisbevestiging (indien geconfigureerd) en werkt de profielgroep Geschiedenis voor geregistreerde prospects bij.
Hoe kan ik de registratie van een prospect ongedaan maken?
  1. Open het rapport
    'Recruitinggebeurtenissen voor studenten zoeken
    '.
  2. Selecteer uw gebeurtenis en klik op
    Gebeurtenisoverzicht weergeven
    .
  3. Selecteer
    Studentenrecruitinggebeurtenis
    Ongedaan maken
    in het menu met gerelateerde acties van de kolom
    Rooster
    voor uw prospect.
Workday vermindert het aantal
Geregistreerde
en
Uitgenodigden
en werkt de profielgroep Geschiedenis in het studentprofiel bij.
Hoe kan ik deelnemers aan een gebeurtenis inchecken wanneer ze een gebeurtenis bijwonen?
  1. Open de gebeurtenislijst en selecteer
    Rooster
    Deelnemer inchecken
    .
  2. Als de persoon een walk-in is (nog niet uitgenodigd of nog niet is geregistreerd), selecteert u
    'Studentenrecruitinggebeurtenis'
    - rooster weergeven
    in het menu met gerelateerde acties voor de gebeurtenis en klikt u op
    'Intake-prospect toevoegen'
    . Toelatingsadviseurs kunnen ook aanwezigheid invoeren via een mobiel apparaat.
Hoe kan ik het inklokken van een recruitinggebeurtenis voor een prospect ongedaan maken?
  1. Open het rapport
    'Recruitinggebeurtenissen voor studenten zoeken
    '.
  2. Selecteer uw gebeurtenis en klik op
    Gebeurtenisoverzicht weergeven
    .
  3. Selecteer
    Studentrecruitinggebeurtenis
    Deelname verwijderen
    in het menu met gerelateerde acties van de kolom
    Rooster
    .
Workday vermindert het aantal
personen
en werkt de profielgroep Geschiedenis bij in het profiel van de student. U kunt follow-upgesprekken ook ongedaan maken met een mobiel apparaat.
Hoe weet ik welke prospects zijn uitgenodigd voor een gebeurtenis?
  1. Gebruik het rapport
    'Gebeurtenissen voor studentenrecruiting zoeken'
    om de gebeurtenis te openen.
  2. Klik op
    Rooster gebeurtenis weergeven
    om alle prospects die zijn uitgenodigd of geregistreerd voor uw gebeurtenis te bekijken, inclusief het huidige aantal.
    Workday werkt het aantal bij wanneer uitnodigingen worden verzonden.
Wat vertegenwoordigt de verwachte aanwezigheid voor een gebeurtenis?
Het aantal geregistreerde genodigden en hun gasten.