Betalingen en vrijstellingen van toepassingskosten vastleggen
- Maak een studentenkostenitem met hettype'Aanvraagkosten'.
- Stel betalingstypen in met behulp van de taak'Betalingstypen onderhouden'.
- Maak een reden voor de vrijstelling van aanvragen met behulp van het rapport 'Redenen aanvraag voor vrijstelling van aanvragen beheren'.
- Voeg de studententoepassing toe in Workday.
- Configureer het bedrijfsproces'Gebeurtenis voor betaling van kosten voor studentaanvraag'in het functionele gebied 'Financiële gegevens student'.
U kunt betalingen die u ontvangt van potentiële studenten en vrijstellingen van aanvraagkosten voor in aanmerking komende studenten handmatig vastleggen. Als u gebruikmaakt van onlinetoepassingen waarmee aanvraagkosten en vrijstellingen worden verwerkt, kunt u deze taak gebruiken om de onlineverwerking aan te vullen.
Voorbeeld: u kunt deze taak gebruiken wanneer:
- Een student wil het lesgeld persoonlijk of telefonisch betalen in plaats van online.
- U moet een vrijstelling vastleggen voor een student die de vrijstelling onjuist in de online aanvraag heeft verwerkt.
- Open de taakvoor het vastleggen van betaling van aanvraagkosten.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving AfgewezenSchakel dit selectievakje in om de aanvraagkosten af te wijzen.Reden voor afwijzing:Als u de aanvraagkosten wilt afwijzen, selecteert u een reden voor de afwijzing.StudentkostenitemU kunt studentenkostenitems met hettypeaanvraagkosten ''selecteren.
Workday voltooit de vereiste voor de aanvraagkosten voor de student. U kunt de voltooiingsstatus weergeven op het tabblad
'Vereisten
' van de toepassing.
De betalingen afrekenen en storten.