Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-17
Concept: voldoende studieresultaten

Concept: voldoende studieresultaten

SAP-evaluatie:

Bevredigende academische voortgang (SAP) kan bepalen of een student in aanmerking komt voor financiële ondersteuning. Wanneer uw instelling één academisch record voor elke student gebruikt, gebruikt Workday registraties van eerdere records voor financiële ondersteuning in nieuwe SAP-evaluaties nadat een studieprogramma is voltooid als ze voldoen aan de programma in het nieuwe verkooppunt.
U kunt SAP evalueren voor studenten met een proeftijd. Workday wijzigt de SAP-evaluatiefrequentie van FAAY (toezeggingsjaar financiële ondersteuning) in 'Academische periode' wanneer de laatste voor SAP in aanmerking komende academische periode de SAP-status '
Proeftijd
 ' heeft. Zodra een student met de SAP-status
op proef
 de geldige SAP-status '
Geslaagd
 ' of
'Waarschuwing'
 krijgt, Workday de SAP-evaluatiefrequentie weer ingesteld op FAAY voor het volgende jaar.
Een student die in een van de vorige academische perioden geen SAP-evaluatie heeft en die in aanmerking komt voor SAP-evaluatie op basis van de SAP-evaluatiefrequentie (in Workday), raadt Workday het volgende aan:
  1. Evalueer het SAP voor de vorige periode afzonderlijk.
  2. Evalueer SAP voor de opeenvolgende perioden in het toezegging .
In dit case betekent '' in aanmerking komend voor evaluatie '' dat u SAP niet hebt geëvalueerd voor de academische periode '' wanneer aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
  • U hebt alle registraties voor de academische periode '' beoordeeld.
  • Er zijn overschrijvingen van meetwaardedetails voor de academische periode.

Gerechtigdheidsvoorwaarden voor uitbetaling voor SAP

Workday biedt u vooraf gedefinieerde voorwaarden voor toezegging voor financiële ondersteuning om de uitbetalingen van toezegging te beheren en in te houden. Een van deze vooraf gedefinieerde criteria is de SAP-status van een student. Workday worden geweigerd wanneer de SAP-status van de student '
Mislukt'
 of
'Onbepaald'
 is voor:
  • De vorige academische periode, als u SAP per periode assessment afnemen .
  • De laatste academische periode in het vorige jaar van toezegging voor financiële ondersteuning , als u SAP jaarlijks assessment afnemen .
Wanneer de SAP-evaluatiefrequentie FAAY is en de SAP-status van de student voor het vorige jaar is
Proeftijd
 , dan keert Workday toezeggingen uit op basis van de SAP-status van de meest recente academische periode ().
Wanneer de SAP-evaluatiefrequentie verandert vanwege een SAP-status
voor proeftijd
 , keert Workday toezeggingen uit op basis van de meest recente academische periode met registraties, overschrijvingen van geëvalueerde meetwaardedetails of SAP-statusoverschrijvingen in hetzelfde jaar. Als er in hetzelfde jaar geen academische perioden zijn, verwijst Workday naar de SAP-status van het vorige jaar.

Studiewijzigingen programma

Wanneer een student van studie verandert, evalueert Workday bij het berekenen van SAP de eerdere cursusregistraties van de student vanuit het vorige verkooppunt opnieuw aan de hand van de vereisten van het nieuwe verkooppunt.
Het volgende is van toepassing:
  • Wanneer u ervoor kiest cursussen uit te sluiten die niet voldoen aan de programma in het SAP-beleid voor de student.
  • Wanneer de eerdere cursusregistraties zich in dezelfde rapportagerecord bevinden als het nieuwe verkooppunt.
  • Wanneer u de optie
    Klassen voor studieprogramma
     selecteert in de prompt
    Configuratie standaardlaadstatus (POS)
     van het programma voor federale studentenhulp voor de student.
  • Voor cursusregistraties van studenten. Workday houdt geen rekening met externe articulaties.
Wanneer het SAP-beleid voor de student een evaluatiefrequentie heeft van Toezeggingsjaar financiële ondersteuning, gebruikt Workday het verkooppunt voor de standaardbegindatum van de laatste periode in de record voor de financiële ondersteuning voor dat toezegging .
Overschrijvingen van SAP-meetwaardedetails van vóór de POS-wijziging worden niet overgedragen naar de volgende SAP-meetwaardeberekeningen na de POS-wijziging:
  • GPA
  • Tempo
  • Maximumtijdsbestek

SAP-statuswaarden weergeven

U kunt de huidige SAP-status van een student bekijken in het
overzichtsrapport
 in de profielgroep Financiële ondersteuning van het studentprofiel. De SAP-status wordt weergegeven:
  • Geslaagd
     als de student voldoet aan alle normen in het SAP-beleid.
  • Waarschuwing
     of
    'Mislukt'
     als de student niet is geslaagd voor een of meer standaarden van het SAP-beleid.
  • Niet bepaald
     of:
    • In Workday kan geen status worden bepaald omdat een student geen registratie of SAP-beleid heeft of omdat voor ten minste één cursus geen cijfer wordt toegekend in de academische periode ''.
    • U hebt SAP niet beoordeeld voor de academische periode ''.
    • U hebt een niet-officiële SAP-evaluatie verwerkt.
    • U hebt een evaluatie met een maximumtijdsbestek verwerkt en de student is niet gezakt voor die evaluatie.
Meer gedetailleerde resultaten weergeven:
  1. Open het rapport
    Aanwezigheidsregeling
     in de profielgroep Financiële ondersteuning van het studentprofiel.
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties in de eerste kolom van het rapport
    de optie Financiële-ondersteuningsperioderecord
    Voldoende studievoortgang weergeven
     .

SAP-geschiedenis studenten weergeven

Als u de SAP-geschiedenis van een student wilt weergeven, opent u het rapport
'SAP-geschiedenis'
 in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van het profiel van de student. Het rapport wordt weergegeven als de student ten minste één SAP-evaluatie heeft.
Als u de SAP-geschiedenis voor een specifieke academische periode wilt weergeven, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van een record voor een periode voor financiële ondersteuning een van de volgende opties:
  • Perioderecord financiële ondersteuning
    Voldoende studievoortgangsgeschiedenis weergeven voor periode
     .
  • Perioderecord financiële ondersteuning
    Hiermee kunt u voldoende studieresultaten weergeven
     en vervolgens op
    SAP-geschiedenis
     klikken.
In dit rapport kunt u klikken op
'Details weergeven'
 om de registraties weer te geven die Workday heeft opgenomen en uitgesloten van een SAP-evaluatie, en waarom.

Cumulatieve overschrijvingen cijfergemiddelde weergeven die worden gebruikt in SAP

Bij het evalueren van SAP voor een academische periode Workday rekening gehouden met overschrijvingen van het cumulatieve cijfer (cijfergemiddelde ) die u hebt geconfigureerd in de taak
Overschrijvingen cumulatief cijfergemiddelde voor student onderhouden
 . Deze meetwaarde helpt te zorgen voor consistentie in berekeningen van het cijfergemiddelde tussen SAP en het academische record van een student.
Cursussen met cumulatieve overschrijvingen van het cijfergemiddelde weergeven:
  1. Open het rapport
    Aanwezigheidsregeling
     in de profielgroep Financiële ondersteuning van het studentprofiel.
  2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de gewenste academische periode
    de optie Perioderecord financiële ondersteuning
    Voldoende studieresultaten weergeven voor periode
     .
  3. Klik op
    'Details weergeven'
     om het rapport
    Details periode voor voldoende studieresultaten weergeven
     weer te geven.
Onder aan het rapport wordt in het raster
Gebruikte cumulatieve cijfergemiddelde overschrijvingen
 overschreven cursussen weergegeven en wordt Workday of deze in SAP cijfergemiddelde zijn opgenomen of daarin zijn uitgesloten. Als u een overschrijving voor het cumulatieve cijfergemiddelde hebt geconfigureerd nadat de SAP-evaluatie al voor de student is uitgevoerd, wordt deze Workday niet opgenomen in de SAP-evaluatie. Workday neemt ook geen overschrijvingen van SAP-meetwaarden op.