Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-25
Financiële-hulppakketten toewijzen

Financiële-hulppakketten toewijzen

  • Wijs verpakkingsstrategieën toe aan academische eenheden, academische niveaus of studieprogramma's.
  • Studenten hebben een aanwezigheidsregeling voor financiële ondersteuning.
  • Studenten hebben ISIR's voor het verpakken van behoeften.
  • Aanwezigheidskosten (COA) berekenen voor behoeftepakketten of prestatiebeloningspakketten waarvoor een COA vereist is.
  • Beveiliging:
    • Instellen: domein Prestatiebeloning
       in het functionele gebied Financiële ondersteuning.
    • Instellen: domein Verpakking nodig
       in het functionele gebied Financiële ondersteuning.
Elke academische periode kunt u Workday configureren om toezeggingen voor financiële ondersteuning automatisch aan studenten te verpakken. U kunt opgeven op welke datum financiële-hulppakketten moeten worden toegekend en welke studenten moeten worden toegekend.
Als de gegevens van een student wijzigen nadat deze een financieel ondersteuningspakket heeft ontvangen, verpakt Workday de financiële ondersteuning opnieuw. Het ompakken gebeurt in overeenstemming met het beleid voor verpakkingsreacties van de academische eenheid of het studieprogramma.
  1. Toegang tot de relevante taak:
    • Prestatiebeloningsschema voor verpakkingstaken maken
      .
    • Taakschema voor verpakking nodig maken
      .
  2. Voer de
    Begindatum
     en
    Einddatum
     in om het datumbereik voor dit schema te bepalen.
  3. (Optioneel) Voer de selectiecriteria in om de studenten op te geven voor wie dit schema van toepassing is.
    Studenten moeten aan alle door u geselecteerde criteria voldoen om een pakket te ontvangen.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Wordt ingevoerd voor academische periode
    Selecteer deze optie om de functie te beperken tot alleen studenten die uw instelling binnenkomen in het toekenningsjaar dat u voor het functieschema selecteert.
    ISIR-beoordelingsstatus
    (Alleen verpakking nodig) Workday verpakt studenten met deze ISIR-beoordelingsstatus.
    Status federale verificatie
    (Alleen verpakking nodig) Workday verpakt studenten met deze federale verificatiestatus. Deze status geeft aan of de ISIR van de student is geselecteerd voor federale verificatie en of er verwerking heeft plaatsgevonden.
    Geregistreerd voor cursussen
    Selecteer deze optie om studenten op te nemen die zijn geregistreerd voor cursussen.
    SAP-status (laatste periode met inschrijving)
    Selecteer deze optie om studenten op te nemen die deze SAP-status hadden in de laatste academische periode met cursusinschrijving.
    SAP-status (laatste periode met inschrijving en SAP-evaluatie)
    Selecteer deze optie om studenten op te nemen die deze SAP-status hadden in de laatste academische periode met cursusinschrijving en SAP-evaluatie.
    Minimum totaal inkomen
    Maximum totaal inkomen
    (Alleen verpakking nodig) Workday verpakt studenten met een totaal inkomen in dit bereik.
  4. (Optioneel) Definieer voor verpakkingsbehoeften de
    prioriteitsvolgorde verpakking student
    .
    Workday geeft prioriteit aan studenten voor financiële ondersteuning op basis van behoefte op basis van de volgorde in het raster. Als er een gelijkspel is, gebruikt Workday de volgende prioriteit om de gelijkspel te verbreken, enzovoort. Als de laatste prioriteit nog steeds resulteert in een gelijkspel of als u geen prioriteiten definieert, verwerkt Workday studenten in willekeurige volgorde.
    Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Vroegste ontvangstdatum ISIR-toepassing
    Studenten die hun ISIR-aanvraag op een eerdere datum indienen, hebben voorrang. Deze datum is gebaseerd op de
    ontvangstdatum van de toepassing
    , een veld in de ISIR.
    Voltooiingsdatum bestand
    Studenten die alle verificatiedocumenten op een eerdere datum verzenden, hebben voorrang.
    Hoogste behoefte
    Studenten met het hoogste bedrag voor financiële ondersteuning hebben voorrang. Workday berekent de behoefte aan financiële ondersteuning door de Student Aid Index (SAI) van de student af te trekken van de aanwezigheidskosten.
Workday evalueert automatisch de gegevens en de gerechtigdheid tot financiële ondersteuning van elke student en begint met het verwerken van pakketten voor financiële ondersteuning voor de door u geselecteerde begindatum. Als er meerdere processen voor financiële ondersteuning van kracht zijn, haalt Workday alle studenten op die voldoen aan de selectiecriteria voor een van de processen.
U kunt uw configuratie bekijken in het rapport
Taakschema voor verpakkingsprestaties weergeven
 of
Taakschema nodig weergeven
 .
(Optioneel) Gebruik de taken
Schema voor vervulling van vervulling prestatiebeloning bewerken
 of
Bewerken van taakschema voor verpakken nodig hebben
 om de selectiecriteria uit te breiden om ervoor te zorgen dat alle studenten worden verantwoord.