Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-01-12
Limieten boekjaar maken voor studenttoezeggingen

Limieten boekjaar maken voor studenttoezeggingen

Het domein 'Beveiliging:
instellen: fiscale limieten'
 in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
U kunt jaarlijkse fiscale limieten maken voor een of meer studenttoezeggingsitems. Als een boekingslimiet wordt bereikt, kan dit ervoor zorgen dat de toegewezen toezeggingsitems voor een toezeggingsjaar voor financiële ondersteuning niet in Workday worden verpakt. Door limieten in te stellen kunt u toezeggingsbedragen bewaken en binnen het budget blijven.
U kunt het totale toe te kennen bedrag voor een specifiek toezeggingsjaar beperken. Nadat u boekingslimieten hebt gedefinieerd, wijst u deze toe aan toezeggingsitems. Elk toezeggingsitem kan ook eigen limieten hebben. Werk uw boekingslimieten elk financieel toezeggingsjaar bij.
  1. Open de taak
    'Boekingslimiet maken'
     .
  2. Houd bij het voltooien van de taak voor een jaar waarin financiële ondersteuning wordt toegekend rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Te verpakken bedrag
    Het totale te verpakken bedrag voor alle toezeggingsitems die aan de boekingslimiet zijn gekoppeld. Workday stopt met het inpakken van de gekoppelde toezeggingen wanneer dit bedrag is bereikt.
    Studenten met de toezeggingsstatus '
    Afgewezen
    ',
    'Geannuleerd'
    of
    'Voorlopig'
     tellen niet mee voor deze limiet.
    Te accepteren bedrag
    Het totale bedrag dat studenten kunnen accepteren van alle toezeggingsitems die aan de boekingslimiet zijn gekoppeld. Als een student vanwege deze limiet een pakkettoezegging niet kan accepteren, wordt in Workday een bericht weergegeven waarin de studenten wordt gevraagd contact op te nemen met hun instelling.
    U kunt dit bedrag ook blijven aanpassen als toegelaten studenten met een financieel ondersteuningspakket beslissen of ze al dan niet aan uw instelling deelnemen.
    Te betalen bedrag
    Dit veld wordt vergrendeld en automatisch ingevuld met de waarde die u invoert in het veld
    'Te accepteren bedrag
     '.
De boekingslimiet is beschikbaar in het rapport
Fiscale limieten zoeken
 .
Voor het toezeggingsjaar 2018-2019 verwacht u dat studenten maximaal 100.000 USD aan toezeggingen accepteren, maar u kunt in werkelijkheid maximaal USD 120.000 toekennen. Stel deze limieten in:
  • Te verpakken bedrag = USD 120.000
  • Te accepteren bedrag = USD 100.000
Wijs de boekingslimiet toe aan studenttoezeggingsitems terwijl u ze maakt.
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Werk fiscale limieten bij als u geen studenttoezeggingen hebt verpakt waarvoor deze limieten worden gebruikt. Selecteer
    'Boekingslimiet
    bewerken'
     in het menu met gerelateerde acties voor de fiscale toezeggingslimiet.
  • Wijzig boekingslimieten nadat u ze hebt gebruikt door een nieuwe rij toe te voegen voor hetzelfde toezeggingsjaar. In het verpakkingsproces wordt de laatste fiscale limietregel voor het toezeggingsjaar gebruikt. Als u toezeggingsjaren bewerkt die al zijn verpakt, kan dit leiden tot wijzigingen in de huidige toezeggingen van studenten.
  • Gebruik een bestaande boekingslimiet voor een nieuw toezeggingsjaar door een rij toe te voegen en een nieuw
    toezeggingsjaar voor financiële ondersteuning
    te selecteren.
  • Verwijder boekingslimieten als u geen studenttoezeggingen hebt verpakt waarvoor deze limieten worden gebruikt.