Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Kosten van aanwezigheid toewijzen

Kosten van aanwezigheid toewijzen

Het domein 'Beveiliging:
instellen: kosten van aanwezigheid'
 in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
Elke academische periode kunt u in Workday configureren om de aanwezigheidskosten automatisch aan studenten toe te wijzen. U kunt de datum opgeven en de studenten die een COA moeten toewijzen.
Als de gegevens van een student wijzigen na het toewijzen van een COA, wordt het bedrag opnieuw geëvalueerd op basis van het reactiebeleid voor de COA van de academische eenheid of het studieprogramma van de student.
  1. Open de taak
    'Schema voor aanwezigheid met kosten maken'
     .
  2. Voer de
    begin-
     en
    einddatum
     in op basis waarvan het bereik wordt bepaald waarop dit schema van toepassing is.
  3. (Optioneel) Voer selectiecriteria in om de studenten op te geven voor wie dit schema van toepassing is.
    Studenten moeten aan alle door u geselecteerde criteria voldoen om aanwezigheidskosten toe te wijzen in Workday.
    Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Invoeren voor academische periode
    Selecteer deze optie om de functie te beperken zodat alleen aanwezigheidskosten worden toegewezen aan studenten die uw instelling binnenkomen in het toezeggingsjaar dat u voor het functie hebt geselecteerd.
    ISIR-beoordelingsstatus
    In Workday worden de aanwezigheidskosten toegewezen aan studenten met de status'Institutional Student Information Record' (ISIR).
    Status federale verificatie
    In Workday worden aanwezigheidskosten toegewezen aan studenten met deze federale status ''. Deze status geeft aan of het Amerikaanse ministerie van Onderwijs de ISIR van de student heeft geverifieerd.
    Aanvraag financiële ondersteuning voltooid
    Selecteer deze optie om de functie zo te beperken dat alleen een COA wordt toegewezen aan studenten van wie de aanvragen voor financiële ondersteuning zijn voltooid.
    Geregistreerd voor cursussen
    Selecteer deze optie om studenten op te nemen die zijn geregistreerd voor cursussen.
    SAP-status (laatste periode met inschrijving)
    Selecteer deze optie om studenten op te nemen die deze status voldoende hadden voor academische voortgang (SAP) in de laatste academische periode met inschrijving voor de cursus.
    SAP-status (laatste periode met inschrijving en SAP-evaluatie)
    Selecteer deze optie om studenten op te nemen die deze SAP- status hadden in de laatste academische periode met cursusinschrijving en SAP-evaluatie.
Workday evalueert automatisch de gerechtigdheid voor gegevens en financiële ondersteuning van elke student en begint met het toewijzen van een bewijs van bekwaamheid voor de door u geselecteerde begindatum. Als er meerdere processen voor financiële ondersteuning van kracht zijn, worden alle studenten opgehaald die voldoen aan de selectiecriteria voor een van de processen.
U kunt uw configuratie bekijken in het rapport
'Taakschema met kosten van aanwezigheid weergeven
 '.
(Optioneel) Gebruik de taak
voor het bewerken van het functieschema voor de kosten van aanwezigheid
 om de selectiecriteria uit te breiden als de behoeften van het COA in de loop van de tijd veranderen en om ervoor te zorgen dat alle studenten worden verantwoord.