ISIR-transacties vergrendelen
Beveiliging: domein
beheren: ISIR - VS
in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.U kunt ISIR-transacties handmatig vergrendelen die
'Actief'
, 'Verzonden'
of 'Gereed voor verzending'
zijn om te voorkomen dat deze transacties worden verplaatst als de actieve transactie die in Workday wordt gebruikt voor de verwerking van financiële ondersteuning. Workday vergrendelt een ISIR-transactie automatisch wanneer u de volgende bedrijfsprocessen voltooit die aan de transactie zijn gekoppeld:
- Gebeurtenis voor federale verificatie
- Gebeurtenis voor ISIR-actie-items
- Open hetISIR-rapport in de profielgroep 'Financiële ondersteuning' van het studentprofiel.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de transactie .
- Schakel het selectievakjeBevestigenin.
Wanneer de student een andere ISIR-transactie ontvangt voor hetzelfde toezeggingsjaar en dezelfde federale opleidingscode als de vergrendelde transactie en de vergrendelde transactie:
- Is voor het primaire studieprogramma van de rapportagerecord van de student, wordt de inkomende transactie gemarkeerd voor verdere beoordeling.
- Niet voor het primaire studieprogramma van de rapportagerecord van de student is, wordt de inkomende transactie in Workday geïnactiveerd.
Een inkomende ISIR-transactie voor hetzelfde toezeggingsjaar en opleidingsinstituut kan de vergrendeling overschrijven als:
- Deze heeft een hoger transactienummer.
- Het is een correctiebestand.
- Hiermee worden nieuwe actie-items gestart.
- De vorige ISIR heeft geen pakketten voor financiële ondersteuning gemaakt.
Wanneer een dergelijke transactie in Workday wordt ontvangen, gebeurt het volgende automatisch:
- Hiermee wordt de eerder actieve transactie ontgrendeld en geïnactiveerd.
- Hiermee wordt de inkomende transactie geactiveerd.