Overwegingen bij instellingen: verwerking van financiële ondersteuning voor modules
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van verwerking van financiële ondersteuning voor modules. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Modules zijn niet-standaard academische perioden waarmee studenten een flexibeler cursusschema kunnen hebben. Met Workday kunt u financiële ondersteuning verwerken voor studenten die zijn ingeschreven voor modules die niet altijd aan dezelfde voorwaarden voldoen als standaard academische perioden.
Belangrijkste voordelen
Verwerking van financiële ondersteuning voor modules:
- Biedt studenten de flexibiliteit om zich op meerdere manieren in te schrijven en u te helpen ervoor te zorgen dat ze de juiste bedragen voor financiële ondersteuning ontvangen.
- U hoeft geen financiële ondersteuning meer handmatig te berekenen voor studenten die zijn ingeschreven voor modules.
- Hiermee wordt de instructiewaarde voor weken automatisch bijgewerkt, wat van invloed kan zijn op processen zoals National Student Clearinghouse (NSC)-rapportage en Title IV-fondsrendementen.
- Hiermee kunt u voor elke module eenherberekeningsdatum voor Pelldefiniëren. Wanneer dePell-herberekeningsdatumis verstreken, worden de Pell- en TEACH Grant-bedragen opnieuw verwerkt, afhankelijk van de inschrijving van de student.De Pell-herberekeningsdatumvan een student kan dynamisch zijn op basis van de inschrijving van de student.
Gebruiksscenario's
U kunt financiële ondersteuning verwerken voor studenten met atypische inschrijvingen, zoals:
- Studenten die zijn ingeschreven voor meerdere modules in een academische periode.
- Studenten met overlappende modules.
- Studenten die zijn ingeschreven voor modules met een feestdag.
- Studenten die zijn ingeschreven voor een combinatie van modules en standaard academische perioden.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wilt u Pell-herberekeningsdatums configureren voor alle modules of alleen de module gebruiken die is geconfigureerd voor de standaard academische periode? | Als u een Pell-herberekeningsdatum configureert voor elke academische periode, zowel standaard- als niet-standaardperiode, kunt u overwegen uitbetalingsschema's te maken die overeenkomen met die datums. |
Verwacht u halverwege het jaar wijzigingen in de feestdagenkalender? | Het toevoegen of verwijderen van niet-instructiedagen is van invloed op de instructiewaarde voor weken die in modules wordt berekend voor studenten.
Als u wijzigingen aanbrengt in de feestdagenkalender, moet u ervoor zorgen dat deze wijzigingen in Workday worden verwerkt door de taak 'Financiële ondersteuning vernieuwen op basis van configuratiewijzigingen' te openen en 'Dagen zonder instructie vernieuwen voor weken van instructie' te selecteren. Selecteer de standaard academische periode die is gekoppeld aan de kalender die u bijwerkt. |
Aanbevelingen
Neem deze redenen voor reacties op in uw reactiebeleid voor financiële ondersteuning om ervoor te zorgen dat Workday reageert op wijzigingen als gevolg van verwerking voor modules:
- Laadstatus Pell (POS)
- Weken met instructie
Vereisten
Zorg ervoor dat u het volgende configureert:
- De feestdagenkalender met niet-instructieve dagen.
- Nauwkeurige begin- en einddatums voor modules.
Beperkingen
Bij het berekenen van weken van instructie voor modules geldt het volgende in Workday:
- Omvat geen feestdagen en geplande pauzes van 7 opeenvolgende kalenderdagen of meer, waarbij alle 7 dagen vallen in een of meer modules waarvoor is ingeschreven.
- Er wordt van uitgegaan dat modules alleen worden ingeschreven als er eenheden zijn die meetellen voor de laadstatus (POS).
- Overschrijdt de instructiewaarde voor weken van de standaardperiode niet.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Stel: financiële ondersteuning in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning' in. | Hiermee kunt u de financiële ondersteuning van Workday vernieuwen om rekening te houden met nieuw bijgewerkte configuraties. |
Beheren: cursussen voor laadstatus in het functionele gebied Financiële ondersteuning. | Hiermee kunt u het volgende beheren en weergeven:
|
Stel: besturingselementen voor academische kalender en datums in het functionele gebied Academische basis in. | Hiermee kunt u datumbesturingselementen opgeven, met name de Pell-herberekeningsdatum . |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
U kunt het rapport
'Gebruikte gegevens weergeven'
gebruiken om de gegevens weer te geven die in Workday worden gebruikt om financiële ondersteuning voor studenten te berekenen.Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Verpakkingen voor financiële ondersteuning | In Workday worden de weken van instructie voor modulestudenten bijgewerkt, wat van invloed kan zijn op de NSC-rapportage en de titel IV-fondsrendementen. |
Gemeenschappelijke oorsprong en uitbetaling (COD) | Workday gebruikt de datums van de niet-standaard academische periode bij het rapporteren van deze datums aan COD voor modulestudenten:
|
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.