Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-02
Meldingsschema's voor pakketten maken

Meldingsschema's voor pakketten maken

  • Maak studentberichten voor zowel nieuwe als bijgewerkte toezeggingspakketten. Zie Studentenberichten maken.
  • Beveiliging:
    instellen: het domein 'Verpakkingscommunicatie'
     in het functionele gebied 'Financiële ondersteuning'.
Alle records voor financiële ondersteuningsperioden voor studenten met een nieuw of bijgewerkt pakket voor financiële ondersteuning worden automatisch gemarkeerd. Voor elke academische periode kunt u Workday configureren om berichten naar studenten te verzenden wanneer ze een nieuw of bijgewerkt pakket ontvangen.
De student kan alleen deze records voor financiële ondersteuningsperioden verwerken en meldingen verzenden als:
  • Voldoen aan alle selectiecriteria die u opgeeft voor de taak.
  • Een openbaar beschikbare sollicitatie met de status Toegelaten hebben, als ze een sollicitant zijn.
  • Toezeggingen kunnen weergeven. Voor ingeschreven studenten bepaalt het besturingselement
    voor het weergeven van de begindatum van toezeggingen voor terugkerende studenten
     wanneer ze toezeggingen kunnen bekijken. Voor sollicitanten of invoerende studenten bepaalt het besturingselement
    voor de begindatum van de weergave van studenttoezeggingen
     wanneer ze toezeggingen kunnen bekijken.
  1. Open de taak
    Taakschema voor verpakkingscommunicatie maken
     .
  2. Voer de
    begin-
     en
    einddatum
     in om het datumbereik voor dit schema te bepalen.
  3. (Optioneel) Voer de selectiecriteria in om de studenten op te geven voor wie dit schema van toepassing is.
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Invoeren voor academische periode
    Selecteer deze optie om studenten op te nemen die in die academische periode uw instelling binnenkomen. Zorg ervoor dat u deze optie alleen selecteert als dit de invoerende academische periode voor het hele jaar van de toezegging van de financiële ondersteuning is.
    Status federale verificatie
    Workday verzendt meldingen voor financiële ondersteuning naar studenten met deze federale verificatiestatus. Deze status geeft aan of het Amerikaanse ministerie van Onderwijs de ISIR heeft geverifieerd.
    Geregistreerd voor cursussen
    Selecteer deze optie om studenten op te nemen die zijn geregistreerd voor cursussen.
Als de student:
  • Het huidige pakket financiële ondersteuning in Workday wordt vergeleken met dat van de datum waarop de melding voor het laatst is verzonden. Ze ontvangen een melding met details over nieuwe of bijgewerkte toezeggingsbedragen, maar niet over wijzigingen in de toezeggingsstatus. Vervolgens wordt de markering in de record voor de periode voor financiële ondersteuning verwijderd.
  • Niet voldoet aan de selectiecriteria, blijft een markering aanwezig in de record voor de periode voor financiële ondersteuning.
Workday verzendt de melding
'Pakket financiële ondersteuning'
 naar alle geselecteerde studenten die nog geen pakket hebben ontvangen, zelfs als ze al zijn verpakt voordat u het functieschema configureert.
Als er meerdere processen voor financiële ondersteuning van kracht zijn, worden alle studenten opgehaald die voldoen aan de selectiecriteria voor een van de processen.
(Optioneel) Gebruik de taak
'Functieschema voor verpakkingscommunicatie bewerken'
 om de selectiecriteria uit te breiden om ervoor te zorgen dat alle studenten worden verantwoord.