Voorbeeld: hulpkosten voor goedkeuring routeren
In dit voorbeeld ziet u één manier om berekende velden te gebruiken in een voorwaarderegel die aanvullende kosten ter goedkeuring doorstuurt naar beheerders van financiële gegevens voor studenten.
Aangesteld personeel van uw instelling kan de taak
'Studentkosten toepassen'
gebruiken om aanvullende kosten op studentrekeningen te boeken. Aanvullende kosten:
- Is afkomstig van buiten het kantoor van de econoom.
- Goedkeuring door een beheerder financiële gegevens student vereist.
U wilt een stapvoorwaarde maken in het bedrijfsproces
'Studentkostengebeurtenis'
, dat wordt gestart door de taak 'Studentskosten toepassen'
. Met dit bedrijfsproces worden aanvullende kosten ter goedkeuring doorgestuurd naar een beheerder financiële gegevens student.- Maak een beveiligingsgroepBeheerders financiële gegevens studenten verleen deze machtigingen voor het bedrijfsproces'Gebeurtenis voor studentenkosten'. Zie Op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen maken.
- Verleen beveiligingsgroepen die aanvullende kosten kunnen boeken machtigingen voor de initiërende actie van het bedrijfsproces'Gebeurtenis voor studentenkosten'.
- Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem.
- Business Process Administration
- Custom Field Management
- Manage: Business Process Definitions
- Open de taakBerekend veld maken.Maak een berekend veld dat'waar'retourneert wanneer een Workday-rekening toebehoort aan een beheerder voor financiële gegevens voor studenten.
- Voer de volgende waarden in of selecteer deze:VeldWaardeVeldnaamWorkday-account heeft beheerder financiële gegevens student voor beveiligingsgroepBedrijfsobjectWorkday-accountFunctieWaar/onwaar-voorwaarde
- Klik opOK.
- Selecteer deze waarden:VeldOperatorVergelijkingstypeVergelijkingswaardeBeveiligingsgroepenAlle in de keuzelijstIn dit filter opgegeven waardeBeheerder financiële gegevens student
- Open de taakBerekend veld maken.Maak een berekend veld waarmee wordt opgezocht of een medewerker beheerder financiële gegevens student is. Dit berekende veld verwijst naar het veld 'Workday-account heeft een beveiligingsgroep voor beheerder financiële gegevens voor studenten'dat u in de vorige stap hebt gemaakt.
- Voer de volgende waarden in of selecteer deze:VeldWaardeVeldnaamMedewerker heeft beveiligingsgroep beheerder financiële gegevens studentBedrijfsobjectMedewerkerFunctieGerelateerde waarde opzoeken
- Klik opOK.
- Selecteer deze waarden:VeldWaardeOpzoekveldWorkday-accountRetourwaardeWorkday-account heeft beheerder financiële gegevens student voor beveiligingsgroepU hebt dit berekende veld in de vorige stap gemaakt.
- Open de taakBerekend veld maken.Maak een berekend veld waarmee wordt opgezocht of de initiator van een bedrijfsproces een beheerder financiële gegevens student is. Dit berekende veld verwijst naar het veld 'Medewerker heeft beveiligingsgroep financiële gegevens beheerder student'dat u in de vorige stap hebt gemaakt.
- Voer de volgende waarden in of selecteer deze:VeldWaardeVeldnaamInitiator is beheerder financiële gegevens studentBedrijfsobjectActiegebeurtenisFunctieGerelateerde waarde opzoeken
- Klik opOK.
- Selecteer deze waarden:VeldWaardeOpzoekveldInitiatorRetourwaardeMedewerker heeft beveiligingsgroep beheerder financiële gegevens studentU hebt dit berekende veld in de vorige stap gemaakt.
- Open het bedrijfsproces 'Gebeurtenis voor studentenkosten'.Voeg een voorwaarderegel toe die ter goedkeuring wordt gerouteerd wanneer iemand die geen beheerder van de financiële gegevens van student is, het bedrijfsproces start.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces .
- Selecteer eeningangsdatumen klik opOK.
- Voeg een goedkeuringsstap toe aan het bedrijfsproces die naar een beheerder financiële gegevens student wordt gerouteerd.Selecteer deze waarden:TypeGroepGoedkeuringBeheerder financiële gegevens student
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de goedkeuringsstap .
- Klik opOK.
- Voeg een rij toe aan het rasterInvoervoorwaardenen selecteer in het veldRegelde optie Voorwaarderegel maken.
- Klik opOK.
- Voer in het veldOmschrijvingde waardeInitiator is GEEN beheerder financiële gegevens studentin.
- Maak deze voorwaarderegel:Extern bronveld of voorwaarderegelRelationele operatorVergelijkingstypeVergelijkingswaardeInitiator is beheerder financiële gegevens studentU hebt dit berekende veld in de vorige stap gemaakt.gelijk aanIn dit filter opgegeven waardeNee
- Klik op'OK'om de voorwaarderegel te voltooien.
- Klik opOKom de stapvoorwaarde te voltooien.
Wanneer een externe medewerker kosten in rekening brengt voor studenten, verzendt Workday een taak naar '
Mijn taken'
van de beheerder voor financiële gegevens van studenten om de kosten goed te keuren. Nadat een beheerder financiële gegevens student de kosten heeft goedgekeurd, boekt Workday deze op de rekening van de student. Kosten die door beheerders van financiële gegevens voor studenten worden gestart, hoeven niet te worden goedgekeurd om naar studentrekeningen te worden geboekt.