Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Opmerkingen student opschonen

Opmerkingen student opschonen

  • Maak een aangepast rapport voor het opschonen van opmerkingen over studenten met behulp van de gegevensbron
    'Student Notes'
     en de rapporttag '
    Opschonen
     '.
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Custom Report Creation
    • Persoonsgegevens opschonen
Om te voldoen aan het beleid van uw instelling voor recordbeheer en inhouding , moet u de opmerkingen mogelijk periodiek in uw Workday tenant opschonen . Met Workday kunt u de studentopmerkingen opschonen die u niet meer hoeft te bewaren.
Workday kan de gegevens die u opschonen niet ongedaan maken. Wees voorzichtig bij het subsidie van toegangsrechten voor het opschonen van gegevens. U wordt aangeraden de gegevens die u wilt opschonen , te testen in uw implementatie en sandboxtenants.
Voorbeeld: u wilt mogelijk een opschonen maken voor het opschonen van studentopmerkingen voor studenten:
  • Niet ingeschreven bij de instelling gedurende drie academische perioden.
  • Met afgewezen aanvragen.
  • Vergrendelde academische records.
U kunt opmerkingen over studenten opschonen met behulp van hetzelfde proces voor het opschonen van persoonsgegevens. U gebruikt de gegevensbron
Student Notes
 om een aangepast rapport te maken om uw criteria voor opschoning te definiëren. Gebruik de tag
'Opschonen
 ' in het rapport.
U kunt ook berekende velden in het bedrijfsobject '
Opmerking van student'
 gebruiken om uw opschonen verfijnen .
  1. Open de taak
    Privacygegevens opschonen
     .
    Selecteer het aangepaste opschonen dat u hebt gemaakt. Zie Aangepast rapport voor privacyopschoning maken .
  2. Selecteer in de prompt
    Te opschonen populatie (rapportdefinitie)
     het aangepaste opschonen voor opmerkingen van studenten.
    Alleen rapporten met de tag
    'Opschonen'
     worden weergegeven.
  3. Klik op
    'Rapport weergeven' voor de geselecteerde populatie
     om de op te opschonen gegevens te bevestigen.
    Gegevens uit opmerkingen die zijn gekoppeld aan studenten voor wie de Boole-waarde '
    Niet opschonen
     ' is ingesteld op
    '
     Workday ', worden niet opschonen . U stelt deze optie in voor de taak
    'Opschoningsinstellingen beheren'
     (beveiligd in het domein
    'Set Up: Do Not Purge Student Reasons'
     in het functionele gebied 'Student Core').
  4. Schakel het selectievakje
    Bevestigen
     in.
Workday:
  • Hiermee worden de gegevens opgeschoond die matchen met uw opschonen . Voer het rapport opnieuw uit om de opschonen '' te bevestigen.
  • Hiermee worden alle opmerkingen die matchen met uw criteria verwijderd uit het rapport
    'Opmerkingengeschiedenis'
     in het studentprofiel.