Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-09
Studentopmerkingen koppelen

Studentopmerkingen koppelen

  • Maak opmerkingscategorieën en -onderwerpen voor uw instelling.
  • Maak een studentopmerking.
  • Beveiliging: het domein
    Manage: Add Student Notes
     in het functionele gebied ' Campus Engagement'.
Als u opmerkingen van studenten aan elkaar koppelt in Workday, kunt u eenvoudiger opmerkingen van eerdere studenten raadplegen en gerelateerde interacties met studenten en prospects documenteren.
U kunt alleen opmerkingen koppeling als ze deel uitmaken van de opmerkingsgeschiedenis van dezelfde student en dezelfde onderwerpen voor opmerkingen delen .
  1. Open het rapport
    Geschiedenis studentopmerkingen
     .
    U zoeken het rapport in de profielgroep Geschiedenis van het profiel van de student.
  2. Klik in het voorbeeldvenster met gerelateerde acties van de bestaande opmerking op de knop
    Gekoppelde opmerking toevoegen
     .
    U kunt elke opmerking in de geschiedenis van de opmerkingen van de student bekijken door op het pictogram te klikken.
  3. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie
    Omschrijving
    Delen met student
    Als deze optie is geselecteerd, ontvangt de student de opmerking en kan deze deze bekijken.
    Gerelateerd aan, academische periode, toezeggingsjaar financiële ondersteuning
    U kunt configureren welke prompts worden weergegeven voor elke categorie voor studentopmerkingen in de taak
    Categorieën en onderwerpen voor opmerkingen over studenten onderhouden
     .
    Afhankelijk van uw configuraties kunt u de prompt
    Gerelateerd aan
     gebruiken om het volgende te selecteren:
    • Een academisch record.
    • Een studentaanvraag: .
    • Een recruiting .
    • Een studentenrecruitment.
    Voorbeeld: wanneer u zorgen van een student over zijn of haar financiële ondersteuning vastlegt, kunt u opmerkingen voor studenten in de categorie
    'Financiële ondersteuning'
     inschakelen om deze te relateren aan toezegging voor financiële ondersteuning in Workday.
U kunt de nieuwe gekoppelde opmerking weergeven in het rapport
Opmerkingsgeschiedenis
 in de profielgroep Geschiedenis van de geselecteerde student.
U kunt ook alle opmerkingen weergeven die u aan een specifieke opmerking hebt gekoppeld door op het getal te klikken dat wordt weergegeven in de kolom '
Gekoppeld aan'
 van het rapport.
Wanneer u een opmerking voor een student koppeling aan een opmerking die al aan een andere opmerking is gekoppeld, worden alle drie de opmerkingen aan elkaar koppeling .
Een student neemt contact op met Justin White, een adviseur voor financiële ondersteuning , om hem te laten weten dat het pakket financiële ondersteuning ontoereikend is. Justin staat op het punt met verlof te gaan en heeft geen tijd voor een gesprek met de student om het pakket te bespreken. Hij voegt een opmerking toe aan de opmerkingsgeschiedenis van de student om de klacht bij te houden. Vervolgens plant hij een gesprek om de omstandigheden van de student te bespreken met Samantha Black, een andere hulpverlener voor financiële ondersteuning . Na een gesprek met de studente koppelt Samantha een opmerking aan een vorige opmerking over de student om aan te geven dat ze de klacht van de student heeft afgehandeld.
Als u de door u gemaakte opmerking wilt koppeling aan een andere opmerking die al bestaat, selecteert u
Studentopmerkingen -
opmerkingen koppelen
 in het menu met gerelateerde acties van een van beide opmerkingen.