Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Stappen: opmerkingen voor studenten instellen

Stappen: opmerkingen voor studenten instellen

U kunt opmerkingen over prospects, sollicitanten en studenten documenteren, organiseren en delen . Met opmerkingen kunt u belangrijke informatie, zoals gesprekken en beslissingen, vastleggen en communiceren met anderen in de instelling. U kunt desgewenst ook opmerkingen delen met de student.
Met Workday kunt u het volgende configureren:
  • Opmerkingscategorieën en -onderwerpen voor uw instellingen.
  • Gerelateerde objecten voor elke opmerkingscategorie.
  • Segmenten voor opmerkingscategorieën en -onderwerpen en voeg vervolgens beveiligingsgroepen aan deze segmenten toe.
In de taak
Opmerking voor student toevoegen
 geeft Workday standaard aanbevelingen weer voor de prompt
Onderwerp(en) voor opmerkingen
 . Workday gebruikt machine learning om deze aanbevelingen te bepalen op basis van uw meest recente en veelgebruikte selecties. U kunt deze aanbevelingen desgewenst uitschakelen. Zie Concept: Assistant Form Completion .
  1. Configureer de volgende domeinen in het functionele gebied Campus Engagement:
    Domein
    Omschrijving
    Beheren: opmerkingen student toevoegen
    Hiermee kunt u de taak
    'Opmerkingen student toevoegen'
     openen om studentopmerkingen te maken. Wanneer u een opmerking voor een student toevoegt, kunt u deze met de student delen .
    U hebt ook toegang tot de taak
    voor het bewerken van opmerkingen over studenten
     , maar u kunt alleen opmerkingen bewerken die u zelf hebt gemaakt.
    Het domein biedt u ook toegang tot de
    rapporten 'Opmerking student weergeven'
     en de rapporten
    'Geschiedenis van studentopmerkingen'
     .
    U hebt de optie om de toegang tot het beveiligingsgroep
    'Segment - studentopmerkingen en -onderwerpen'
     te beperken.
    Beheren: opmerkingen student verwijderen
    Hiermee kunt u opmerkingen over studenten verwijderen uit het rapport
    'Opmerkingengeschiedenis'
     in de profielgroep 'Geschiedenis' van een studentprofiel. U kunt de opmerkingen van een student verwijderen via het menu met gerelateerde acties
    voor studentopmerkingen
    verwijderen
     van de
    inhoud van de opmerking
     .
    Beheren: opmerkingen student - opmerkingen gemaakt door anderen bewerken
    Hiermee kunt u opmerkingen bewerken die door andere gebruikers zijn gemaakt met de taak
    voor het bewerken van opmerkingen over studenten
     .
    U optie alleen toegang subsidie tot het beveiligingsgroep
    'Segment - opmerkingscategorieën en onderwerpen student'
     .
    Manage: Student Notes Integration
    Biedt toegang tot de webservices
    Get Student Notes
     ,
    Put Student Notes
     en
    Import Student Notes
     .
    Rapporten: opmerkingen student
    Biedt toegang voor het maken, bewerken en weergeven van rapporten over Student Notes, gemaakt met behulp van de gegevensbron
    voor Student Notes
     .
    U kunt typen beperkte beveiligingsgroep op basis van segmenten configureren in het domein.
    Self-Service: Student Notes
    Hiermee kunnen studenten de opmerkingen weergeven die makers van opmerkingen met hen delen .
    Set Up: Student Notes
    Hiermee kunt u categorieën en onderwerpen configureren voor opmerkingen over studenten.
    Set Up: Student Notes Security Segment
    Hiermee kunt u beveiligingssegmenten voor opmerkingen over de student maken, verwijderen, bewerken en weergeven.
  2. Open de taak
    Categorieën en onderwerpen voor opmerkingen over studenten onderhouden
     .
    Voeg opmerkingen over categorieën en onderwerpen toe voor uw instelling.
    Selecteer voor elke
    categorie
     een of meer objecten
    voor 'Gerelateerd aan
     '. Maak onderwerpen onder elke categorie en 'Gerelateerd aan'.
    Beveiliging:
    stel het
     domein Student Notes in het functionele gebied ' Campus Engagement' in.
  3. Open de taak
    Beveiligingssegment studentopmerkingen maken
     .
    Maak beveiligingssegmenten voor elke opmerkingscategorie en de onderliggende onderwerpen. Voeg de categorieën en onderwerpen voor opmerkingen van studenten toe aan de juiste segmenten:
    • Beveiligingssegment studentopmerkingen maken
    • Segment studentopmerking verwijderen
    • Beveiligingssegment voor opmerkingen student bewerken
    • Beveiligingssegment studentopmerkingen weergeven
    U kunt de taak
    'Beveiligingssegmenten voor studentopmerkingen onderhouden'
     gebruiken om nieuwe beveiligingssegmenten te maken en vervolgens categorieën en onderwerpen onder de segmenten toevoegen.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Student Notes Security Segment
     in het functionele gebied ' Campus Engagement'.
  4. Maak beveiligingsgroepen en geef ze de juiste toegang tot de segmenten die u maakt voor elke opmerkingscategorie en onderwerp.
  6. De
    gegevensbron '
    Opmerkingen student'
     gebruiken.
U kunt opmerkingen weergeven in het rapport
'Geschiedenis aantekeningen student'
 in de profielgroep 'Geschiedenis' van het studentprofiel.
U kunt alleen de segmenten en opmerkingscategorieën en onderwerpen zien waartoe u toegang hebt.
Maak een opmerking door
Opmerking
voor student toevoegen
 te selecteren in het menu met gerelateerde acties van een student.