Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: massale blokkeringen voor studenten instellen

Stappen: massale blokkeringen voor studenten instellen

U kunt blokkeringen automatisch op groepen studenten tegelijk toepassen, in plaats van op één student tegelijk.
  1. Selecteer
    Studentenblokkering toepassen
     in de prompt
    Toegang tot segmenten
     .
  2. (Optioneel) Bewerk het domeinbeveiligingsbeleid voor het domein '
    Massale bewerking beheren'
     .
    Verleen uw op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep de machtigingen
    Weergeven
     en
    wijzigen
     in het functionele gebied Systeem.
  3. Maak aangepaste rapporten om criteria te definiëren voor uw massale bewerking voor het toepassen van blokkeringen.
    1. Selecteer
      Geavanceerd
       voor
      Rapporttype
      .
    2. Stel een rapport samen op basis van een van deze gegevensbronnen:
      • Academische records
      • Records financiële ondersteuning
      • Studentkosten
      • Cursusregistratiegegevens student
    3. Selecteer filters om de studentenpopulatie te definiëren waarop massale blokkeringen moeten worden toegepast.
    U kunt berekende velden in het rapport gebruiken. Wanneer u het rapport uitvoert, moet u ervoor zorgen dat het binnen 5 minuten wordt uitgevoerd. anders wordt de uitvoering stopgezet.
    Beveiliging: domein
    'Aangepast rapport maken'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  4. Open de taak
    Massale bewerking beheren
    .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Type massale bewerking
    Selecteer de massale bewerking
    Studentenblokkering toepassen
     .
    Deze optie wordt alleen weergegeven als u lid bent van de gesegmenteerde beveiligingsgroep.
    Invoerrapport
    Selecteer het aangepaste rapport dat u hebt gemaakt.
    In Workday worden geen tijdelijke aangepaste rapporten weergegeven in het veld
    'Invoerrapport'
     .
    Beveiliging: het domein
    'Massale bewerkingen beheren'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  5. Houd bij het voltooien van de sectie
    Configuratie van massale bewerking
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Reden voor blokkering:
    U kunt alleen de blokkeringsredenen zien waarvoor u weergavemachtigingen hebt.
    Blokkeringstypen
     zijn gebaseerd op de blokkeringsreden.
    Beveiliging: domein
    'Redenen toegangsblokkering'
     in het functionele gebied Actie-items en blokkeringen.
    Criteria voor nieuwe toewijzing
    Selecteer bij het plannen van de blokkering of u de blokkering in de toekomst opnieuw wilt toepassen op de student.
    Wanneer u
    'Nooit'
    selecteert, wordt de blokkering slechts eenmaal toegepast wanneer de student aan dezelfde voorwaarden voldoet. Studenten op wie hetzelfde blokkeringstype en dezelfde reden voor blokkering in het verleden zijn toegepast, worden uitgesloten van deze massale actie.
    Context
    Met de optie
    Van toepassing op alles
     wordt de blokkering toegepast op de studenten in alle instellingen en alle records.
    U kunt deze optie verbergen met de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - student'
     als u niet wilt dat blokkeringen van toepassing zijn op uw hele tenant.
Als aan de blokkeringscriteria is voldaan, doet Workday het volgende:
  • Hiermee worden de blokkeringen toegepast op de studenten die aan de criteria voldoen.
  • Hiermee wordt een melding verzonden om de blokkering op te lossen of te verwijderen, als u meldingen hebt geconfigureerd.
Voer het rapport
'Managementbeheerruns massaal'
 uit om de voorwaarden te bekijken waaronder massale blokkeringen van studenten worden toegepast.