Stappen: blokkeringen voor studenten massaal verwijderen

U configureert een massale bewerking om blokkeringen voor een groep studenten te verwijderen op basis van de criteria die u definieert. U maakt een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep die gebruikers toegang verleent tot het segment voor de massale bewerking voor het verwijderen van blokkeringen voor studenten
. Voeg vervolgens de beveiligingsgroep toe aan het domein Massale bewerkingen beheren
. U maakt een aangepast rapport voor de massale bewerking en geeft de criteria op voor het verwijderen van een blokkering.

U kunt blokkeringen alleen verwijderen op basis van de blokkeringsreden of zowel op basis van de blokkeringsreden als het blokkeringstype. De reden voor blokkering is het breedste criterium. Als u meer gedetailleerde controle nodig hebt, selecteert u een blokkeringstype met een reden voor blokkering. Workday zoekt naar een exacte match van de reden voor blokkering en het blokkeringstype in de blokkeringstoewijzing om de blokkering op te heffen.

Voorbeeld: u hebt een massale actie om blokkeringen toe te passen op studenten met niet-aangegeven hoofdvakken, zodat ze zich niet kunnen inschrijven. U kunt vervolgens een actie voor massaal verwijderen maken wanneer studenten aan de criteria voldoen.

Een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep maken voor massale bewerkingen.

Selecteer

Verwijderen van blokkering voor studenten

in de prompt

Toegang tot segmenten

Domeinbeveiligingsbeleidsregels bewerken voor het domein ' Massale bewerking beheren'
.

Verleen uw op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep de machtigingen Weergeven
en wijzigen
in het functionele gebied Systeem.

Maak rapporten om de criteria te definiëren voor het verwijderen van verschillende blokkeringen.

Selecteer Geavanceerd
voor

Rapporttype

Stel een rapport samen op basis van een van deze gegevensbronnen:

Academische records

Records financiële ondersteuning

Studentkosten

Cursusregistratiegegevens student

Stel rapporten samen om de blokkeringen die u massaal hebt toegepast massaal te verwijderen.

U kunt berekende velden in het rapport gebruiken.

Wanneer u het rapport uitvoert, moet u ervoor zorgen dat het binnen 5 minuten wordt uitgevoerd, anders wordt het uitgevoerd.

Beveiliging: domein 'Aangepast rapport maken'
in het functionele gebied 'Systeem'.

Open de taak

Massale bewerking beheren

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Type massale bewerking	Selecteer de massale bewerking voor het verwijderen van blokkeringen voor studenten . Deze optie wordt alleen weergegeven als u lid bent van deze gesegmenteerde beveiligingsgroep.
Invoerrapport	Selecteer het aangepaste rapport dat u hebt gemaakt.
Reden voor blokkering:	Voorbeeld: selecteer een blokkeringsreden voor ' Belangrijkste declaratie vereist' . U kunt alleen de blokkeringsredenen zien waarvoor u weergavemachtigingen hebt. Blokkeringstypen zijn gebaseerd op de blokkeringsreden. Voorbeeld: registratie toevoegen . Beveiliging: domein 'Redenen toegangsblokkering' in het functionele gebied Actie-items en blokkeringen.
Melding voor blokkering van verwijderde items	Configureer of selecteer een actie voor het opheffen van de blokkering. Voorbeeld: een gesprek met een adviseur.
Meldingsinstellingen beoordelen	(Optioneel) Configureer een beoordeling van de gebeurtenis. Voorbeelden: Wie beoordeelt Vertraging bij beoordeling Standaardbeoordelingsactie Configureer de melding voor het verwijderen van blokkeringen om studenten te verzenden.

Beveiliging: het domein 'Massale bewerkingen beheren'
in het functionele gebied 'Systeem'.

Als aan de criteria voor het opheffen van de blokkering is voldaan, wordt automatisch het volgende uitgevoerd:

Hiermee wordt de blokkering opgeheven voor de studenten die aan de criteria voldoen.

Verzendt een melding over het opheffen van de blokkering naar de student, als u meldingen hebt geconfigureerd.

Voer het rapport '

Geplande blokkeringen voor het massaal verwijderen van blokkeringen weergeven' uit

om de voorwaarden te bekijken waaronder het massaal opheffen van blokkeringen voor studenten in Workday wordt uitgevoerd.