Overwegingen bij instellingen: blokkeringen voor studenten

Administrator Guide

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van blokkeringen voor studenten. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Blokkeringen voor studenten zijn blokkeringen die u in processen plaatst, zoals inschrijving voor lessen of het ontvangen van financiële ondersteuning. De blokkering is van kracht totdat de student de reden voor de blokkering heeft opgelost.

Blokkeringen voor studenten in Workday bestaan uit drie kenmerken:

Reden voor blokkering
, zoals te late betalingen of te late bibliotheekboeken.

Type blokkering
, zoals niet in aanmerking komen voor inschrijving voor meer lessen of het ontvangen van een overzicht.

Blokkeer context ''
, zoals het blokkeren van een proces voor alle instellingen of een onderliggende instelling.

Belangrijkste voordelen

Met blokkeringen voor studenten kunt u:

Maak blokkeringsredenen die uniek zijn voor uw instelling en die helpen bij het afdwingen van uw instellingsbeleidsregels.

Configureer meerdere blokkeringstypen voor één blokkeringsreden om tijd en moeite te besparen.

Stel gesegmenteerde beveiliging in voor blokkeringsredenen. Zorg ervoor dat de juiste gebruikers toegang hebben voor het maken, toepassen, overschrijven en verwijderen van blokkeringsredenen.

Massale blokkeringen automatisch toepassen op groepen studenten op basis van door u gedefinieerde criteria. Massale blokkeringen maken het maken van blokkeringen voor elke student overbodig.

Stel bedrijfsprocessen met goedkeuringen en meldingen in, zodat u blokkeringen efficiënt kunt beheren.

Gebruiksscenario's

U kunt een registratie- of afstudeerblokkering toepassen als een student:

Heeft een achterstallig saldo.

Declareert een hoofdvak niet op basis van het laatste jaar.

Klassen missen.

Heeft lage of onvoldoende cijfers.

Voldoet niet aan het beleid van de universiteit.

Ontbreekt federale verificatie.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Welke redenen voor blokkering wilt u configureren?	Stem de redenen voor blokkering af op het beleid van uw instelling. Zorg ervoor dat uw: Namen van blokkeringen zijn beschrijvend. De omschrijvingen van de blokkering zijn voltooid. Oplossingsinstructies zijn informatief en volledig.
Welke blokkeringstypen werken het beste om de redenen die u hebt geconfigureerd?	De processen die u wilt blokkeren vanwege de blokkeringsreden. Voorbeeld: u kunt voorkomen dat studenten met achterstallige bibliotheekboeken zich registreren voor meer klassen en een overzicht krijgen.
In welke context wilt u blokkeringen toepassen?	De context voor een blokkeringstype. Voorbeeld: u kunt ervoor zorgen dat een student zich niet kan inschrijven voor lessen in alle instellingen of slechts bij één instelling.
Hoe wilt u de beveiliging voor blokkeringen configureren?	Als u blokkeringen wilt beveiligen, moet u overwegen welke groepen: Blokkeringsredenen maken. Blokkeringsredenen toepassen. Overschrijf en verwijder blokkeringen voor een bepaalde reden voor blokkering. U kunt gesegmenteerde beveiliging gebruiken om redenen voor blokkering te beveiligen. Overweeg of u gesegmenteerde beveiligingsgroepen wilt maken om verschillende redenen voor blokkering te maken en te beheren.
Wanneer wilt u massale blokkeringen of individuele blokkeringen gebruiken?	U hebt de volgende mogelijkheden: Criteria definiëren voor het starten van een massale blokkering voor een groep studenten. Bepaal of de massale bewerking voor de blokkering een eenmalig voorval moet zijn of moet worden gepland voor herhaling. Stel een beoordelings- en goedkeuringsproces in voor massale blokkeringen.
Wilt u een blokkering voor een specifieke periode overschrijven?	Houd rekening met uitzonderingen op basis van speciale omstandigheden. Geef toegang aan een kleinere subset van gebruikers voor het verwijderen en overschrijven van blokkeringen.

Aanbevelingen

Nieuwe redenen voor blokkering toevoegen aan een beveiligingssegment. Alleen de groepen die zijn geconfigureerd voor het beveiligingsbeleid van het domein of het bedrijfsproces hebben toegang tot de nieuwe reden. Alleen gebruikers die toegang hebben tot het beveiligingssegment, zien de nieuwe redenen voor blokkering niet.

Maak een verzamelsegment en verleen groepen toegang tot dat segment. Workday neemt de breedste beveiligingstoegang van de gebruiker. Wees spaarzaam met de beveiligingstoegang die u verleent aan niet-gesegmenteerde groepen.

Lijn de toegangsbeveiliging uit voor het domein 'Redenen toegangsblokkering'
en de bedrijfsprocessen 'Toewijzing voor geblokkeerde studenten overschrijven'
en 'Gebeurtenis voor studentenblokkering verwijderen'
.

Configureer uw gesegmenteerde beveiligingsgroepen rechtstreeks in het bedrijfsproces. U kunt dit doen omdat de bedrijfsprocessen worden gestart door de reden voor blokkering.

Houd bij het configureren van beveiligingsgroepen in het bedrijfsprocesbeleid rekening met het volgende:

Op gebruikers gebaseerde groepen hebben toegang voor het overschrijven of verwijderen van blokkeringstoewijzingen.

Op rollen gebaseerde groepen hebben toegang voor het overschrijven of verwijderen van blokkeringstoewijzingen. De gebruiker kan een rol op academische eenheids- of academische niveau overschrijven of verwijderen die is gekoppeld aan de reden voor de blokkering van de aanstelling.

Op segmenten gebaseerde groepen hebben toegang voor het overschrijven of verwijderen van blokkeringstoewijzingen met redenen in hun beveiligde segment.

Stel een beoordelingsproces in voor massale blokkeringen.

Zorg ervoor dat het aangepaste rapport

voor het beheer van massale bewerkingen

binnen 5 minuten wordt uitgevoerd; anders treedt er een time-out op.

Vereisten

Geen invloed.

Beperkingen

U kunt geen blokkering van transcripten toepassen op een actieve student of historische academische record. Als u blokkeringen van cijferlijsten voor actieve studenten of historische academische records voorkomt, kunt u eenvoudig studenten in meer dan één instelling beheren.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Configureer deze beveiligingsdomeinen in het functionele gebied Actie-items en blokkeringen:

Domeinen	Overwegingen
Redenen voor toegangsblokkering	Biedt toegang voor blokkeringsredenen op basis van de prompt Reden voor blokkering in het bedrijfsproces voor studentenblokkering toepassen . U kunt elk van deze typen beveiligingsgroepen aan het domein toevoegen: Op gebruikers gebaseerd Op rollen gebaseerd Op segmenten gebaseerd Op segmenten, op rollen gebaseerd Zorg ervoor dat de gebruiker die de taak ' Massale bewerking beheren' instelt, de relevante redenen voor blokkering kan zien.
Beheren: Blokkeringen toepassen	Overweeg wie een blokkering kan toepassen voor welke reden voor blokkering. Voorbeeld: een econoom van het bureau voor financiële ondersteuning kan een betalingsblokkering toepassen, terwijl iemand van het toelatingsbureau een registratieblokkering kan toepassen. Bepaal wie toegang heeft tot de taak voor het bijwerken van blokkeringen voor studenten om een blokkering te kunnen bewerken. Schakel toegang in voor de gebruikers die toegang hebben tot de reden voor de blokkering.
Instellen: redenen voor blokkering	Bepaal welke gebruikers blokkeringsredenen kunnen maken. Configureer gesegmenteerde beveiliging om de toegang te beperken tot blokkeringsredenen.
Instellen: segmenten voor blokkeringsredenen	Evalueer welke groepen of gebruikers beveiligingssegmenten kunnen maken en beheren om redenen van blokkering. Als een gebruiker of groep blokkeringsredenen kan maken, geeft u deze gebruiker of groep toegang om die redenen in een beveiligingssegment te plaatsen. Terwijl u nieuwe blokkeringsredenen maakt, moet u evalueren of u deze aan nieuwe of bestaande beveiligingssegmenten wilt toevoegen.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsprocessen	Omschrijving
Gebeurtenis voor studentenblokkering toepassen	Hiermee wordt een blokkering toegepast op een studentenaccount.
Gebeurtenis voor actie-item voltooien	Hiermee wordt een actie-item gedefinieerd voor het uploaden van documenten en het routeren van goedkeuringen, indien geconfigureerd.
Toewijzing studentenblokkering overschrijven	Hiermee wordt een tijdelijke overschrijving van de blokkeringstoewijzing ingeschakeld.
Gebeurtenis voor studentenblokkering verwijderen	Hiermee wordt de blokkering van het studentaccount opgeheven.

Rapportage

Rapportnamen	Omschrijving
Redenen blokkering student zoeken	Hiermee kunt u alle blokkeringen weergeven, inclusief inactieve blokkeringen, op academisch niveau, academische eenheid en typen blokkering.
Studenten met blokkeringen zoeken	Hiermee kunt u studenten weergeven op blokkeringstypen en blokkeringsredenen.
Actieve blokkeringen weergeven	Hiermee kunt u actieve blokkeringen voor een student weergeven.
Opgeloste blokkeringen weergeven	Hiermee kunt u opgeloste blokkeringen voor een student weergeven.
Geplande blokkeringsruns massaal toepassen weergeven	Hiermee kunt u de geplande runs weergeven wanneer Workday meerdere blokkeringen toepast met behulp van het beheer van massale bewerkingen.
Geplande blokkeringsruns massaal verwijderen weergeven	Hiermee kunt u de geplande uitvoeringen weergeven wanneer Workday meerdere blokkeringen opheft met behulp van het beheer van massale bewerkingen.

Integraties

U kunt deze webservicebewerkingen gebruiken om meer informatie te krijgen over blokkeringen voor studenten en redenen voor blokkeringen:

Toewijzingen voor geblokkeerde studenten ophalen

Redenen blokkering student ophalen

Toewijzing student blokkeren

Reden voor blokkering voor student

U kunt deze webservices gebruiken om actie-items voor blokkeringen toe te wijzen aan studenten in een systeem van derden en hun antwoorden over te zetten naar Workday:

Gebeurtenissen voor voltooien van actie-items ophalen

Gebeurtenis voor voltooiingsactie-item plaatsen

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.

Concept: geblokkeerde studenten