Overwegingen bij instellingen: labels afdrukken
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van het afdrukken van voorraadlabels. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
In Workday kunt u locatie- en documentlabels afdrukken voor meerdere aspecten van uw interne toeleveringsketen.
Belangrijkste voordelen
Met Workday kunt u:
- Scanbare labels afdrukken om gegevens eenvoudiger en efficiënter te verzamelen en te valideren.
- Het massaal onderhouden van printertoewijzingen voor medewerkers voor meer overzicht over uw labelprinters.
Gebruiksscenario's
Met het afdrukken van voorraadlabels kunt u:
- Druk streepjescodelabels af voor uw voorraaditems of -locaties, die u snel kunt scannen met mobiele Workday-taken.
- Volg goederenleveringen door streepjescodelabels voor goederenleveringstickets en streepjescodelabels voor goederenleveringsgroepen te scannen met mobiele Workday-taken.
- Druk streepjescodelabels af voor items op ontvangstbewijzen. Gebruik deze labels om eenvoudig product- en leveranciersgegevens te identificeren.
- Voorraadlocatielabels voor par-locatieopslagplaatsen of voorraadopslaglocaties afdrukken. Deze labels kunnen productinformatie bevatten voor schapranden en opslaglocaties.
- Druk aangepaste labels met alternatieve item-ID's af voor uw items die u vervolgens kunt scannen om ze te identificeren.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Welke streepjescodetypen zijn essentieel voor uw interne toeleveringsketen? | Workday ondersteunt meerdere streepjescodetypen die u kunt scannen om gegevens toe te voegen aan taken op mobiele Workday. |
Wanneer wilt u specifieke labelsjablonen afdrukken? | U kunt instellen dat een specifiek label automatisch wordt afgedrukt op basis van sjablonen die u configureert. |
Welke labelprinters en scannermodellen gebruikt u in uw bedrijf? | In Workday worden alleen printertypen en -namen weergegeven. De specificaties van uw printermerk en -model staan vermeld in de toepassingssoftware van derden. Workday verzendt de printernamen naar uw software van derden in XML-indeling. |
Aanbevelingen
Geen.
Vereisten
U moet labelprinters instellen in Workday voordat u er labels mee kunt afdrukken.
Als u een labeltype aan uw bedrijf wilt toevoegen, moet u een integratiesysteem voor dat labeltype instellen. Workday ondersteunt de volgende integratiesystemen:
- Leveringslocaties
- Par-locaties
- Voorraadlocaties
- Groepen goederenleveringen
- Tickets voor goederenlevering
- Ontvangsten
Beperkingen
U moet samen met Workday afdruksoftware van derden gebruiken om labels af te drukken.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Proces: domein Labelprinter in het gebied Voorraadfunctie. | Gebruikers met toegang tot dit domein kunnen labelprinters aan een gebruiker toewijzen. |
Proces: domein goederenlevering in de functionele gebieden Voorraad en Procurement. | Hiermee kunt u:
|
Instellen: domein Voorraad in het functionele gebied Voorraad. | Gebruikers met toegang tot dit domein kunnen:
|
Instelling: domein Labelprinter in het functionele gebied Voorraad. | Een gebruiker met toegang tot dit domein kan:
|
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Gebeurtenis voor voorraadlabel
| Stel het bedrijfsproces voor de standaarddefinitie in als onderdeel van de instellingen van uw integratiesysteem. Voeg Voorraadbeheerder , Voorraadspecialist en Implementeerders toe aan uw beveiligingsgroep.
Workday bepaalt de toegang tot afdruktaken voor labels op werknemerspositie. Voorraadbeheerders hebben alleen toegang tot locatielabels en kunnen deze afdrukken. Voorraadspecialisten kunnen alleen documentlabels openen en afdrukken. |
Goederenleveringsgroep
Ticket voor goederenlevering | Met deze bedrijfsprocessen kunt u:
|
Receipt
| Als u labels automatisch wilt afdrukken, stelt u een servicestap en een integratiestap in naast elkaar in het bedrijfsproces 'Ontvangst' of 'Goederenleveringsticket' . Als u de afdrukservice voor labels en de integratiestap voor het bedrijfsproces 'Ontvangst' hebt, worden alle goederenontvangstregels afgedrukt bij het verzenden van een ontvangst.
Als u geen servicestap en integratiestap voor het afdrukken van labels hebt in het bedrijfsproces ' Ontvangst ' en u een integratiesysteem hebt geselecteerd in een labelsjabloon, wordt voor elke voltooide goederenontvangstregel een label afgedrukt wanneer u de hoeveelheid voor die regel invoert. |
Rapportage
Rapporten of dashboards | Overwegingen |
|---|---|
Hiermee kunt u het rapport 'Labelprinters' weergeven . | Gebruik dit rapport om de details van uw geconfigureerde labelprinters weer te geven. |
Hiermee kunt u het rapport 'Geselecteerde labelprinter' weergeven . | In dit rapport kunt u zien welke printer u momenteel gebruikt. |
Hiermee kunt u het rapport 'Regels labelsjabloon' weergeven . | Gebruik dit rapport om uw geconfigureerde regels voor afdruksjablonen weer te geven. |
Hiermee kunt u het rapport ' Toewijzingen labelprinter' weergeven . | Hiermee kunt u de printertoewijzingen van medewerkers aan de apparaten in uw machinepark weergeven. |
Integraties
Integratie | Overwegingen |
|---|---|
Integratiesjablonen | Workday biedt een labelsjabloon voor elk labeltype, zoals vermeld in de sectie 'Vereisten' . |
Afdruksoftware van derden | U kunt een service voor documentlevering configureren. U kunt bepalen waar en hoe de XML-labelgegevens worden geleverd aan uw software van derden. |
Webservices | Gebruik deze webservices om voorraadtransacties te exporteren die afdrukgegevens voor labels bevatten:
|
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.