Concept: voorraadaanvulling

Aanvulling is een proces voor het aanvullen van de voorraad. Workday bewaakt de voorraadniveaus en vult de voorraad aan wanneer het niveau onder de aangegeven bestelpunten komt. Workday biedt drie aanvullingsopties:

Voorraad aanvullen via aanvulling door een externe leverancier met behulp van een bestelaanvraag.

Voorraad aanvullen via een overdrachtsaanvraag voor voorraad tussen vestigingen.

Verzend een melding voor 'Mijn taken' met een overzicht van elk item in elke vestiging dat moet worden aangevuld.

Aanvulling berekenen:

Aanvulling wordt in Workday getriggerd wanneer een berekend voorraadniveau
lager is dan of gelijk is aan bestelpuntniveau
. Het bestelpunt is een punt waaronder een gebeurtenis voor het aanvullen van de voorraad moet plaatsvinden. U stelt dit in bij het configureren van inkoopitems.

Het voorraadniveau wordt als volgt berekend:

Berekend voorraadniveau = Aangepaste snelle levering + bestelbare artikelen (optioneel) - openstaande vragen (optioneel)

Aangepaste QOH (directe voorraad)	De totale hoeveelheid direct beschikbare voorraadvestiging minus eventuele opslag- of opslaglocaties waarvoor de optie ' Opnemen in aanvulling' niet is ingeschakeld. Voorbeeld: u hebt twee opslaglocaties ingesteld voor een voorraadvestiging, opslaglocatie A (100 EA) en opslaglocatie B (25 EA). Voor opslagplaats A is de optie ' Opnemen in aanvulling' geselecteerd en voor opslagplaats B niet. De aangepaste QOH voor dit item wordt dan 75 EA.
Benodigdheden op order	Openstaande orders voor voorzieningen. Verwachte aanvullingsaanvragen en overdrachtsvoorraadaanvragen die niet in de voorraadvestiging zijn weggezet. In Workday worden openstaande bestelaanvraagregels gebruikt, geen openstaande voorraadaanvragen of inkooporders voor de voorraadvestiging in de berekening.
Openstaande vraag	Openstaande voorraadaanvragen op de voorraadvestiging die u niet hebt afgehandeld.

Aanvullingsmethoden:

Min-max-aanvulling

: geef een bestelpuntniveau, een maximumniveau en een aanvullingseenheid op op het tabblad

'Opties voorraadvestiging

' van de taak

'Inkoopitems maken

'. Wanneer de direct beschikbare voorraad daalt tot of onder het bestelpuntniveau, wordt in Workday een aanvulling gemaakt om de voorraad aan te vullen. Workday maakt aanvullingsorders in besteleenheden. Workday bestelt items die zijn aangevuld op basis van uw voorraad in een uitgifte-eenheid. Items die op basis van een bestelaanvraag worden aangevuld, maken deel uit van de besteleenheid voor het item.

Voorbeeld: u stelt het bestelpuntniveau voor een item in op 50 elk en het maximumvoorraadniveau als 100 elk. Tijdens het aanvullingsproces wordt het voorraadniveau van het item berekend op 35 elk. Omdat het berekende voorraadniveau lager is dan het bestelpunt, wordt in Workday een aanvullingsaanvraag gemaakt voor 65 stuks. (Maximumvoorraadniveau (elk 100) - berekend voorraadniveau (elk 35) = bestelhoeveelheid (elk 65))

Aanvulling met vast bestelpunt

: geef een bestelpuntniveau op in de basiseenheid op het tabblad

'Opties voorraadvestiging'

van de taak

'Inkoopitems maken

'. Wanneer het direct beschikbare voorraadniveau daalt tot of onder het bestelpunt, wordt een order gemaakt in de hoeveelheid die u definieert in de

vaste ordereenheid

Voorbeeld: u stelt het bestelpuntniveau in op 50 elk en het berekende voorraadniveau is elk 35. In Workday wordt een aanvraag voor vijf vakken gemaakt op basis van de orderhoeveelheid en de aanvullingseenheid die voor het item zijn ingesteld.

Sourcing op itemniveau

: maak en definieer aanvullingsopties voor een item op itemvestigingsniveau. U kunt zowel voorraadaanvragen als bestelaanvragen maken op basis van sourcingopties op itemniveau. Naast de aanvrager kunt u ook meldingen voor aanvulling instellen voor gebruikers.

Voorbeeld: u wilt onderzoekshandschoenen aanvullen van een ander bronbedrijf dat u hebt opgegeven voor uw voorraadvestiging. U wilt ook meldingen instellen voor de voorraadbeheerder en de persoon die het item heeft aangevraagd.