Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-02-09
Voorraadaanvragen maken

Voorraadaanvragen maken

  • Stel de doorlooptijd voor afhandeling in voor de voorraadvestiging of specifieke items.
  • Stel eigendomsopties voor goederen in doorvoer in door
    Bedrijf
    Voorraadboekingsopties bewerken
     te selecteren uit het menu met gerelateerde acties van het bedrijf.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    voorraadaanvraaggebeurtenis
     .
Een voorraadaanvraag is een voorraaddocument dat moet worden aangevraagd voor goederen. U kunt handmatig een voorraadaanvraag maken om items uit te geven aan een medewerker, items uit te geven aan een par-locatie of items over te dragen naar een andere voorraadvestiging. U kunt ook voorraadaanvragen maken via voorraadaanvulling en sourcing van bestelaanvragen in Workday Procurement of een integratie van derden.
  1. Open de taak
    Voorraadaanvraag maken
     .
  2. Selecteer de
    voorraadvestiging
     die de order afhandelt.
  3. (Optioneel) Selecteer een
    voorraadaanvraagtype
     om uw voorraadaanvraag te categoriseren.
    Als u een par-locatie wilt aanvullen, moet u een voorraadaanvraagtype voor
    par-aanvulling
     selecteren en een par-locatie selecteren.
  4. Selecteer voor het
    ordertype ''
    :
    • Uitgifteaanvraag
       voor rechtstreekse uitgifte aan een medewerker of par-locatie.
    • Overboekingsaanvraag
       voor het overdragen van goederen tussen twee voorraadvestigingen.
  5. Houd bij het invullen van de secties
    Overzicht
     en
    Verzend- en Contractgegevens
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Overdragen naar vestiging
    Selecteer voor overdrachtsaanvragen de bestemmingsvoorraadvestiging voor de goederenoverdracht.
    Totaal regelbedrag
    Totale geschatte prijs per eenheid van de items. De prijs per eenheid voor de regels wordt berekend als gemiddelde kosten plus opslag.
    Vrachtbedrag
    Overige kosten
    Kosten voor verzending van de items. Alleen aantekening voor goedkeuringen.
    Adres voor verzending
    Controleer of overschrijf het adres van de voorraadvestiging van de aanvrager of bestemming.
  6. Houd bij het invullen van het tabblad
    Items
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Prijs per eenheid
    In Workday worden de gemiddelde kosten van de itemorderdatum voor de prijs per eenheid gebruikt, inclusief eventuele opslagen voor het item.
    • De prijs per eenheid is een geschatte prijs voor goedkeuringen.
    • De uiteindelijke kosten van het item worden berekend als de gemiddelde kosten op het moment van verzending, inclusief eventuele opslagen.
    Markeer items met de taak
    'Voorraadopslagen onderhouden'
     .
    Streefafhandelingsdatum
    Workday wordt automatisch ingevuld op basis van de orderdatum en de doorlooptijd voor afhandeling voor het item of de voorraadvestiging. In Workday wordt de doelafhandelingsdatum van de totale voorraadaanvraag ingesteld op de itemafhandelingsdatum die het verst in de toekomst ligt.
    Verpakkingsreeks
    Hiermee kunt u de verschillende eenheden en de bijbehorende conversiefactoren voor dit item weergeven.
    Worktags
    Gebruik worktags als trefwoorden om transacties gemakkelijker te classificeren en te vinden. Configureer de toegestane worktagtypen voor de taak
    Worktaggebruik onderhouden
     . Wanneer u een worktagtype met gerelateerde worktags selecteert, vult Workday transacties automatisch met de gerelateerde worktagwaarden.
    Splitsingen
    Klik op om regels te splitsen op
    bedrag
    . Vervolgens kunt u de percentagebedragen voor de splitsing opgeven, een aantekening invoeren en specifieke worktags selecteren voor elke regelsplitsing. Gebruik deze velden om uitgaven voor par-locaties te delen tussen verschillende kostenplaatsen.
Workday start het bedrijfsproces
'Voorraadaanvraaggebeurtenis'
 ter beoordeling en goedkeuring. Als u
Picklijst maken na goedkeuring voorraadaanvraag
 inschakelt voor uw voorraadvestiging, wordt er een picklijst gemaakt wanneer u de voorraadaanvraag goedkeurt.
  • Maak een picklijst voor deze voorraadaanvraag.
  • U kunt deze rapporten weergeven:
    • Zoek het rapport Transactie voor voorraadaanvragen
       om alle voorraadaanvragen weer te geven.
    • Rapport
      voor onvervulde voorraadaanvraagregels
       .
    • Het rapport
      'Te late voorraadaanvragen'
       om de voorraadaanvragen weer te geven die na de doelafhandelingsdatum vallen.