Uniforme leveranciersintegratie configureren
- U moet toegang hebben tot Workday Financials and Strategic Sourcing - Supplier Relationship Management.
- Onboardingformulier voor leverancier inschakelen in WSS. Zorg ervoor dat er geen connectors zijn geconfigureerd voor de onboarding voor leverancier in Workday.
- Zorg ervoor dat de Workday functie Unified Supplier Onboarding is ingeschakeld.
- Configureer de volgende twee verificatie:
- Zorg ervoor dat de veldenStandaardbetalingstype,BetalingstypeenLeverancierscategoriezijn opgenomen in het onboarding voor leverancier in Workday Strategic Sourcing (WSS).
- OAuth 2.0-clients inschakelen in 'Tenantinstellingen bewerken - beveiliging'
- Configureer het domein'Manage: leverancierssynchronisatie'om toegang subsidie tot de taak 'Fouten leverancierssynchronisatie'.
- Beveiliging:stel het leveranciersdomeinin het functionele gebied 'Leveranciers' in.
U kunt de Unified Supplier Integration (USI) configureren om leverancier in realtime te synchroniseren tussen Workday en Workday Strategic Sourcing (WSS). Deze integratie definieert hoe leverancier in beide systemen worden gedeeld en onderhouden.
- Open de taak 'Uniforme leveranciersintegratie configureren'.
- Controleer de bevestiging op het tabblad 'Aanmelden'en schakel het selectievakje'Bevestigen'in .
- Klik opVolgende.
- Klik opVernieuwenom de integratiesysteemgebruiker te synchroniseren met WSS.
- Houd bij het voltooien van de sectie'Aanmelden'rekening met het volgende:
- Selecteer in de sectieMeldingsinstellingen configurerende vereist frequentie.
- Schakel het selectievakje'Initiële gegevenssynchronisatie bevestigen'in.
- Klik opVolgende.
- Bekijk op het tabblad'Voorafgaande validatie leverancier'de leverancier om de synchronisatiefouten te identificeren.
- Los eventuele synchronisatiefouten op door de relevante leverancier handmatig te corrigeren.
- Klik op het tabbladGegevens synchroniserenopVernieuwenom alle leverancier van Workday naar WSS te synchroniseren.
- Controleer of de volgende aantallen leverancier overeenkomen met de brongegevens in Workday:
- Betalingsvoorwaarden
- Aangepaste leveranciersclassificatie (alleen diversiteitscategorie)
- Contacttypen leverancier
- Type communicatiegebruik
- Betalingstypen
- Typen telefoonapparaten
- Leverancierscategorie:
- Leveranciersgroep
- Verzendvoorwaarden
- Verzendmethoden:
- Als u fouten tegenkomt met betrekking tot de synchronisatie van leverancier met WSS, opent u de taak'Fouten leverancierssynchronisatie'om deze te beoordelen.
- Wanneer alle tellingen matchen op het tabbladGegevens synchroniseren, klikt u opnieuw opVernieuwen.
- Klik opVolgende.Als een of meer synchronisatietellingen van leverancier niet matchen met WSS, kunt u niet doorgaan naar het tabbladLeveranciers synchroniseren.
- Klik in het tabbladLeveranciers synchroniserenop Vernieuwenom het aantal leveranciers en contactpersonen van leverancier weer te geven dat is gesynchroniseerd.
- Bekijk de tabel om de leveranciers en contactpersonen van de leverancier weer te geven die niet met WSS kunnen worden gesynchroniseerd en oplossen de problemen op.
- Controleer de leverancier .
- Klik opVolgende.
- Bekijk op het tabbladBeoordelenhet overzicht van de synchronisatie.
- Klik opOK.
- (Optioneel) Als u gebruikmaakt van gesegmenteerde leverancier , configureert u de beveiliging voor de integratie ''.
- Voeg de nieuwe integratiesysteemgebruiker toe aan de beveiligingsgroep'Uitgave- API -clientconfiguratie'.
Voeg de beveiligingsgroep 'Uitgave- API -clientconfiguratie' toe aan deze domeinen:- Integratiegebeurtenis
- Rapporten: leverancier
- Instellen: valuta's
- Instellen: afrekening
- Instellen: leverancier
- Instellen: leveranciersaccounts
- Leverancierscategorieën instellen
- Instellen: contactpersonen leverancier
- Instellen: leveranciersonderhoud
- Weergeven: leverancier
- Workday Graph API -toepassingen
Optie | Omschrijving |
|---|---|
Leveranciersgroepen
| Selecteer de leverancier die de leveranciers bevatten die u met WSS wilt synchroniseren. Als u geen groep selecteert, worden alle leveranciers Workday . |
Leverancierscategorie:
| Selecteer de leverancier die de leveranciers bevatten die u met WSS wilt synchroniseren. Als u geen categorie selecteert, worden alle leveranciers Workday . |
Leveranciersstatus (Workday leveranciersstatus)
| Selecteer een van de statuswaarden. Als u geen status selecteert, Workday leveranciers gesynchroniseerd, ongeacht hun status. |
Goedkeuringsstatus
| Selecteer de status 'Goedgekeurd '.'Goedgekeurd leveranciersstatus' en waarvoor geen bedrijfsproces wordt uitgevoerd. |
Als de API client '' niet kan worden gemaakt, opent Workday de taak ' Uniforme leveranciersintegratie configureren'. Selecteer API client beheren -> Referenties opnieuw genereren.
(Optioneel) Als u gesegmenteerde leverancier gebruikt, voegt u de integratie ISU handmatig toe aan de beveiligingsgroep Spend API Client Configuration in het domein leverancier . De integratiesysteemgebruiker wordt niet automatisch toegevoegd wanneer u aanmelden voor geïntegreerde leveranciersintegratie.