Concept: uniforme leveranciersintegratie

Het USI-framework (Unified Supplier Integration) maakt realtime gegevenssynchronisatie tussen Workday en Workday Strategic Sourcing (WSS) mogelijk.

USI biedt een integratie voor klanten die geen bestaande leverancier - integratie hebben en vervangt de verouderde leverancier voor bestaande klanten

Nadat u USI hebt ingeschakeld, kunt u de verouderde integratie '' niet terugzetten .

De integratiesysteemgebruiker die wordt gebruikt voor de uniforme leveranciersintegratie heeft weergave- en wijzigen , maar u kunt zich niet aanmelden bij de Workday gebruikersinterface en u hebt geen toegang tot leverancier . Deze beperking bestaat omdat de integratiesysteemgebruiker geen gekoppelde e-mailaccount of systeemgebruiker heeft.

USI biedt:

Realtimevalidatie van leverancier .

Automatische gegevenssynchronisatie wanneer u leverancier wijzigt in Workday of WSS

Details gegevenssynchronisatie

Workday synchroniseert de leverancier automatisch en start de synchronisatie voor resources op aanvraag, zoals de bankrekening van de begunstigde of adresvelden, wanneer een leverancier wordt geopend in WSS of wanneer er een leveranciersgerelateerde wijziging plaatsvindt in Workday.

USI ondersteunt alleen bidirectionele gegevenssynchronisatie wanneer u leverancier wijzigt in Workday of WSS.

Leveranciersgegevens die automatisch worden gesynchroniseerd van Workday naar WSS:

Adresgebruik.

Betalingsvoorwaarden.

Betalingstypen.

Type telefoonapparaat.

Leverancierscategorieën

Leveranciersclassificaties (beperkt tot de categorie Diversiteit).

Contacttypen voor leveranciers (beperkt tot het gebruik 'Leverancier').

Leveranciersgroepen.

Verzendvoorwaarden

Verzendmethoden:

Gegevens die Workday op aanvraag worden gesynchroniseerd en 15 minuten in cache worden opgeslagen:

Adresvelden.

Bankrekeningvelden.

Workday biedt geen ondersteuning voor automatische gegevenssynchronisatie voor klanten met connectoren voor leverancier . U moet het uniforme leverancier onboarding en alle velden synchroniseren.

De basisleverancier wordt niet gesynchroniseerd met WSS.

De USI-transactielogboeken bieden een gedetailleerde geschiedenis van gegevensuitwisselingen van Workday naar WSS.

Zodra WSS een leverancier als goedgekeurd markeert en de record met Workday synchroniseert, kan de manager de standaardvelden voor de leverancier niet meer bewerken in WSS.

Als voor een leverancier een bedrijfsproces wordt uitgevoerd in Workday '' , kunt u contactpersonen van leverancier niet bewerken in WSS

Synchronisatiefouten

In de taak

'Fouten leverancierssynchronisatie'

worden de laatste synchronisatiefouten weergegeven. In de taak worden geen eerder opgeloste fouten weergegeven.

Wanneer u een fout corrigeert, wordt de record Workday in WSS. Als de correctie is geslaagd, Workday de fout automatisch verwijderd uit de taak

'Fouten leverancierssynchronisatie'

. Workday verzendt meldingen voor nieuwe fouten op basis van het schema op het tabblad '

Aanmelden'

. Elke gebruiker met toegang tot de taak

'Fouten leverancierssynchronisatie'

ontvangt deze meldingen totdat u de fouten oplossen .

Voor leverancier worden de fouten rechtstreeks in een tabel weergegeven op het tabblad

Leverancier synchroniseren

in de taak

voor het configureren van uniforme leveranciersintegratie

Leverancierskoppeling en bedrijfsprocessen

Uniforme leveranciersintegratie ondersteunt het koppelen van leveranciers die bestaan in zowel Workday Strategic Sourcing (WSS) als Workday met behulp van de WSS Data Importer. Voor leverancierskoppelingen moet een leverancier de Workday

-leveranciers-ID

in het veld

Externe ID

bevatten en de status 'Goedgekeurd
' hebben. Een gepland nachtelijk proces voltooit de koppeling.

U kunt een leverancier die al is gekoppeld niet opnieuw koppelen.

Als u een bedrijfsproces hebt voor het routeren van leveranciers die afkomstig zijn van WSS, raden we deze configuratie aan voor het bedrijfsproces ' Leveranciersgebeurtenis
'.

Aanbevolen configuratie:

Extern bronveld of voorwaarderegel: Gemaakt door

Relationele operator: in keuzelijst

Vergelijkingstype: waarde opgegeven in dit filter

Vergelijkingswaarde: API clientconfiguratie voor uitgave - integratiegebruiker

Aangepaste validaties

Kritieke aangepaste validaties die u configureert voor het bedrijfsobject van de leverancier , worden gestart in de volgende gevallen:

Een inkoper markeert een leverancier als 'Goedgekeurd'
.

Een bestaande, gesynchroniseerde leverancier werkt een onboarding bij.

Om te voorkomen dat een leverancier naar Workday wordt geblokkeerd, moet u ervoor zorgen dat u alleen kritieke aangepaste validaties configureert voor velden die beschikbaar zijn in WSS.