Veelgestelde vragen: Uniforme leveranciersportal

De welkomst-e-mail van mijn leverancier is kwijt of heeft de welkomst-e-mail van Workday Central Login (WCL) verloren. Kan ik deze opnieuw verzenden?: Ze kunnen hun e-mailadres invoeren op de aanmeldpagina en beginnen met de onboarding zonder e-mailadres.
Waarom kan de contactpersoon van mijn leverancier geen toegang krijgen tot de Unified Supplier Portal (USP)?: Contactpersonen van leveranciers kunnen geen toegang krijgen tot de uniforme leveranciersportal in de volgende gevallen:
Er is geen primair zakelijk e-mailadres.
Het primaire zakelijke e-mailadres is gedupliceerd.
Ze worden toegewezen aan aanvullende beveiligingsgroepen.
Wat gebeurt er als ik geen WCL-toegang activeer voor mijn bestaande leverancierscontactpersonen? Hebben ze nog steeds toegang tot de bestaande leveranciersportal?: Als u geen Workday Central Login-account maakt voor een bestaande contactpersoon van een leverancier, kan deze met de bestaande gebruikersnaam en het bestaande Workday-wachtwoord toegang blijven houden tot de bestaande leveranciersportal. U wordt aangeraden tenanttoegang in te schakelen voor alle contactpersonen van leveranciers.
Wat zijn de opties voor de status van de tenanttoegang tot de leveranciersportal?: Actief
. Contactpersonen van leveranciers met deze status hebben toegang tot de uniforme leveranciersportal.
Inactief
. Contactpersonen van leveranciers met deze status hebben geen toegang tot de uniforme leveranciersportal.
Blank. Contactpersonen van leveranciers die niet de status 'Actief' of 'Inactief' hebben, hebben geen toegang tot de uniforme leveranciersportal.
Als ik een contactpersoon van een leverancier verwijder, wordt de toegang dan verwijderd?: Ja.
Hoe kunnen mijn bestaande contactpersonen van leveranciers zich aanmelden bij de leveranciersportal voor procurement als ik de uniforme leveranciersportal heb ingesteld?: Contactpersonen van leveranciers hebben nog steeds toegang tot de leveranciersportal voor procurement met hun Workday-referenties totdat u hun Workday Central Login-account instelt. Als u wilt controleren hoe een bestaande contactpersoon van een leverancier zich kan aanmelden, opent u de taak '
Contactpersonen leverancier zoeken'
en controleert u de tenanttoegang. Als hun toegang:
Leeg of inactief
: ze kunnen hun Workday-referenties blijven gebruiken.
Actief
: ze kunnen zich aanmelden met hun nieuwe WCL-referenties
Heeft een contactpersoon van een leverancier geen toegang meer tot de tenant als het primaire zakelijke e-mailadres wordt gewijzigd?: Nee, maar Workday raadt u ten zeerste aan de toegang tot het nieuwe primaire zakelijke e-mailadres bij te werken.
Welke informatie kan ik delen met contactpersonen van leveranciers over het instellen van WCL?: U kunt Aanmelden voor Strategic Sourcing delen in de Workday-gebruikershandleiding.
Kan ik een maximum aantal respijtaanmeldingen instellen voor e-mailverificatie voor contactpersonen van leveranciers?: Nee. De respijtperiode voor het overslaan van verificaties is uitgeschakeld voor de e-mailverificatie.
Wat gebeurt er als een contactpersoon van een leverancier meer dan één zakelijk e-mailadres in Workday heeft?: Het primaire zakelijke e-mailadres in Workday wordt gebruikt.
Wat gebeurt er als een contactpersoon van een leverancier zijn of haar primaire e-mailadres moet bijwerken?: Als de contactpersoon van de leverancier het e-mailadres in Strategic Sourcing bijwerkt, wordt dit niet bijgewerkt in Workday Procurement. We raden aan dat de contactpersoon van de leverancier het eigen e-mailadres niet bijwerkt, maar contact opneemt met de klant om zijn of haar e-mailadres bij te werken.

U kunt het e-mailadres voor WCL niet bijwerken in Workday. Als u het
primaire zakelijke e-mailadres
voor een leverancier bijwerkt in Workday, wordt alleen de op e-mail gebaseerde verificatiestap bijgewerkt. De contactpersoon van de leverancier moet zich nog steeds aanmelden bij WCL met het oorspronkelijke primaire e-mailadres.

We raden u aan de leverancierscontactpersoon met het oude e-mailadres te verwijderen en een nieuwe leverancierscontactpersoon te maken om het primaire e-mailadres voor een leverancier bij te werken. Er wordt een nieuwe uitnodiging voor het USP-account verzonden en de contactpersoon van de leverancier kan een nieuw WCL-account instellen voor toegang tot het USP.