Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-07-12
De openbare sourcingsite instellen

De openbare sourcingsite instellen

Als u deze functionaliteit wilt inschakelen, verzendt u een case voor klantenservice in Community voor instancebeheer voor Strategic Sourcing en selecteert u de optie
Functie inschakelen
 . Geef de functiemarkering
public_bid_site
 , de sourcingmodule en de naam van de omgeving op waarin u de markering wilt inschakelen. U vindt omgevingsnamen in uw bedrijfsprofiel in
Instellingen
.
U kunt uw sourcingopportunity's openbaar publiceren om ervoor te zorgen dat sourcinggebeurtenissen concurrerend en transparant zijn. Gepubliceerde openbare gebeurtenissen blijven op uw site staan totdat u ze verwijdert. U kunt contracten ook publiceren op uw openbare sourcingsite. Iedereen kan de informatie die u aan de site toevoegt, bekijken zonder zich aan te melden bij of te registreren voor Strategic Sourcing.
  1. Open
    Opties voor openbare sites
     via
    Instellingen
    . U kunt de
    URL van de openbare site
     gebruiken om toegang te krijgen tot uw openbare sourcingsite.
  2. (Optioneel) Voer in de sectie
    Procurementkoppeling
     de URL in waarnaar gebruikers moeten worden doorverwezen wanneer ze de startpagina van uw openbare sourcingsite verlaten. De URL wordt als knop op uw openbare sourcingsite weergegeven. U kunt het knoplabel aanpassen.
  3. (Optioneel) Schakel de optie
    Project-ID's
     of
    Gebeurtenis-ID's
     in om de ID's op uw openbare sourcingsite weer te geven. Het weergeven van ID's kan helpen bij het verwijzen naar specifieke projecten of gebeurtenissen.
  4. (Optioneel) Schakel de
    optie Actieve contracten weergeven in uw openbare sourcingsite
     in. Als u contracten wilt weergeven, moet u de optie
    Openbare zichtbaarheid
     inschakelen voor elk afzonderlijk contract. U kunt ook de
    Gegevensimportfunctie
     gebruiken om de optie
    Openbare zichtbaarheid
     bij te werken.
    1. Open het contracttype waarvoor u de optie
      Openbare zichtbaarheid
       wilt inschakelen.
    2. Schakel het selectievakje
      'Contract'
       in voor de rij
      'Openbare zichtbaarheid
       ' in de sectie
      'Contractoverzicht'
       . De optie
      Openbare zichtbaarheid
       wordt in uw contracten weergegeven. Wanneer u
      Openbare zichtbaarheid
       inschakelt voor een contract, kunt u ook selecteren welke contractdocumenten op uw openbare sourcingsite worden weergegeven.
  5. (Optioneel) Als u uw verouderde openbare gebeurtenissen wilt converteren naar weergave op uw openbare sourcingsite, klikt u op
    Oude openbare biedingen zoeken
    .
    1. Selecteer de gebeurtenissen die u wilt converteren. U kunt groepen gebeurtenissen alleen converteren op basis van de gebeurtenisstatus.
    2. Klik op
      Converteren
      . Geconverteerde verouderde openbare gebeurtenissen worden weergegeven op uw openbare sourcingsite.
    U kunt verouderde openbare gebeurtenissen alleen converteren in Strategic Sourcing. U kunt verouderde openbare gebeurtenissen van andere systemen niet converteren.
Potentiële leveranciers hebben toegang tot uw openbare sourcingsite wanneer u de
URL van de openbare site
deelt.
Voeg de
URL van de openbare site
 toe aan de procurementpagina van uw organisatie.