Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-02-06
Leveringen interne service maken

Leveringen interne service maken

Configureer het bedrijfsproces
Leveringsgebeurtenis interne service
 en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Procurement'.
U kunt levering interne service maken om de gerelateerde worktags van de aanvrager vast te leggen, zoals kostenplaatsen en subsidies, en service .
  1. Open de taak
    Levering interne service maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Valuta
    Workday gebruikt de basisvaluta van het bedrijf wanneer u de valuta voor een interne-serviceverlener niet definieert.
    Documentdatum
    U kunt deze datum wijzigen in de datum die u voor de boeking wilt gebruiken.
    Leveringsdatum:
    De datum waarop de service is geleverd. Deze datum wordt ingevuld op de documentregel.
    Worktags
    De Workday worden automatisch ingevuld op basis van de geselecteerde interne-serviceverlener .
    Deze worktags worden weergegeven aan de opbrengstenzijde van het boekingsjournaal.
    Koptekstwijzigingen toepassen op alle regels bij opslaan of verzenden
    Dit Workday selectievakje alleen weergegeven als u een levering interne service opslaat voor later en deze vervolgens opnieuw bewerken .
    Wanneer u het selectievakje '' inschakelt, Workday alle wijzigingen die u in de prompts
    'Valuta'
     of
    'Documentdatum'
     in de kop hebt aangebracht, toegepast op de kolommen
    'Kosten per eenheid'
     en
    'Berekend bedrag'
     in het raster '
    Regels'
     .
  3. Houd bij het invullen van het tabblad
    Regels
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    Het bedrijf in de Workday wordt standaard ingesteld op de regel. Voor intercompany transacties kunt u een ander bedrijf selecteren, mits dit een intercompany profiel heeft.
    Item
    Selecteer een catalogusitem uit de catalogi die aan de interne-serviceverlener zijn gekoppeld of voeg een ad-hocregel toe om een catalogusitem '' te maken.
    Uitgavecategorie
    Selecteer de uitgavecategorie die aan het catalogusitem is gekoppeld.
    Opbrengstcategorie
    Selecteer of verwijder de opbrengstcategorie voor de levering interne service .
    Workday vult automatisch de opbrengstcategorie in die is gekoppeld aan:
    • Uitgavecategorie, als de uitgavecategorie is toegewezen aan een opbrengstcategorie.
    • Interne service , als een opbrengstcategorie is ingesteld voor de interne-serviceverlener.
    Berekend bedrag
    Workday berekent het berekend bedrag automatisch op basis van de hoeveelheid, de eenheid en de kosten per eenheid. U kunt het berekend bedrag ook rechtstreeks invoeren.
    Worktags
    Workday vult automatisch de worktags van de medewerker in. U kunt ook worktags invoeren om op de journaalregel weer te geven.
    Gebruik worktags als trefwoorden om transacties gemakkelijker te classificeren en te vinden. Configureer de toegestane worktagtypen voor de taak
    Worktaggebruik onderhouden
     . Wanneer u een worktagtype met gerelateerde worktags selecteert, vult Workday transacties automatisch met de gerelateerde worktagwaarden.
    Splitsen
    Klik op om regels te splitsen op
    bedrag
     of
    hoeveelheid
     . U kunt worktags selecteren voor elke splitsing.
Na verzending start Workday het bedrijfsproces
Leveringsgebeurtenis interne service
 ter beoordeling en goedkeuring.
Na Workday:
  • Debiteert de rekening die wordt gebruikt door de rekeningboekingsregel voor uitgaverekening .
  • Crediteert de rekening die wordt gebruikt door de boekingsregel voor opbrengstenrekening () .
  • Saldeert het journaal met salderingsworktags.