Concept: leveranciersportal
Leveranciersportal
U kunt leveranciers in staat stellen hun eigen gegevens, zoals adressen en bankgegevens voor afrekeningen, te onderhouden en hun eigen updates te verzenden. Leveranciers kunnen ook:
- Hun inkooporders (IO's) weergeven.
- Hiermee kunt u inkooporders weergeven en zoeken met behulp van medische gegevens over procedures, zoals de patiënt-ID of het procedurenummer.
- Catalogi weergeven en laden.
- Offerteaanvragen (RFQ's) weergeven en erop reageren.
- Facturen op basis van inkooporders weergeven en maken.
- Factuuraanvragen weergeven en maken.
- Betalingen weergeven.
- Betalingsbestanden weergeven.
- Consignatievoorraad weergeven.
U kunt gebruikers in staat stellen wijzigingen aan te brengen in de volgende gebieden in de leveranciersportal:
- Contactgegevens.
- Bankrekeningen voor afrekening.
- Alternatieve namen.
- Classificaties, uitgavecategoriehiërarchieën.
Leveranciersgegevens beheren
Configureer rollen voor een leverancier om wijzigingen naar de juiste rol voor de leverancier te routeren. Met de taak
'Toewijsbare rollen onderhouden'
worden rollen aan gebruikers toegewezen. Contactpersonen van leveranciers hebben toegang tot deze taken om hun eigen updates te verzenden:
Taak | Omschrijving |
|---|---|
Contactgegevens leverancier wijzigen
| Verzend nieuwe en bijgewerkte contactgegevens van de leverancier ter beoordeling en goedkeuring. |
Bankrekening voor afrekening leverancier wijzigen
| Verzend nieuwe en bijgewerkte bankrekeningen voor afrekening ter beoordeling en goedkeuring. |
Alternatieve leveranciersnaam wijzigen
| Verzend nieuwe en bijgewerkte alternatieve namen voor leveranciers ter beoordeling en goedkeuring. |
Leveranciersclassificatie wijzigen
| Verzend nieuwe en bijgewerkte leveranciersclassificaties en uitgavecategoriehiërarchieën ter beoordeling en goedkeuring. |
Wijzigingen doorsturen naar bedrijfsprocessen
Wanneer een leverancier een wijziging verzendt in de leveranciersportal, wordt de wijziging doorgestuurd naar de rol die u voor de leverancier hebt geconfigureerd. Configureer deze bedrijfsprocessen om wijzigingen door te sturen voor beoordeling of goedkeuring:
- Gebeurtenis voor wijzigen contactgegevens leverancier
- Bankrekening voor afrekening leverancier wijzigen (gebeurtenis)
- Gebeurtenis voor wijziging van alternatieve leveranciersnaam
- Leveranciersclassificatiewijzigingsgebeurtenis
Offerteaanvragen beheren
Leveranciers ontvangen offerteaanvragen via het dashboard voor offerteaanvragen, zodat leveranciers:
- Offerteaanvragen en gerelateerde bijlagen weergeven, afdrukken en downloaden.
- Maak biedingsantwoorden en schakel berichten in met inkopers met behulp van opmerkingen over de activiteitenstroom.
- Bied alleen op regels waarvoor een antwoord is vereist.
- U kunt eenvoudig openstaande offerteaanvragen openen en offerteaanvragen zoeken met behulp van uitgavecategorie- en goederencodes.
Inkooporderbevestiging leverancier
Leveranciers kunnen inkooporderbevestigingen maken via de gerelateerde actie '
Bevestigen
' voor inkooporders die zijn uitgegeven aan de contactpersoon van de leverancier.Leveranciers kunnen inkooporderbevestigingen ook automatisch bijwerken met de taak
'Automatische updates plannen op basis van inkooporderbevestigingen'
.Leveranciersfactuuraanvraag maken
Leveranciers kunnen leveranciersfactuuraanvragen maken voor orders zonder inkooporder via het dashboard '
Facturen en betalingen'
.