Referentie: resultaten leveranciersstatus
De status van een leverancier bepaalt welke taken u kunt uitvoeren en geeft aan wanneer leveranciers in rapporten moeten worden opgenomen.
In de taken en rapporten worden de volgende resultaten weergegeven voor leveranciers met de status '
Inactief'
:Taak of rapport | Wanneer leveranciers inactief zijn |
|---|---|
Inkooporder maken
| Wordt niet weergegeven in prompts of zoekopdrachten. U kunt geen inkooporder maken. |
Inkooporder bewerken
| U kunt inkooporders annuleren, maar niet bewerken. |
Externe medewerker contracteren
| Wordt in prompts weergegeven als Inactief . |
Wijzigingsorder maken/bewerken
| Ja |
Ontvangst maken/bewerken
| Ja |
Mijn ontvangsten
| Hiermee worden ontvangsten voor deze leveranciers weergegeven. |
Bestelaanvraag maken , Bestelaanvraagsjabloon maken of Gedeelde bestelaanvraagsjabloon maken
| Nee. Leverancier en hun catalogusitems worden niet weergegeven. |
Bestelaanvraag bewerken
| Ja. U kunt bewerken en verzenden, maar niet automatisch sourcen. |
Checkout
| Afrekenen is actief. Wanneer bestelaanvragen inactief zijn, kunt u niet opslaan en verzenden of opslaan voor later. |
Catalogus doorzoeken of niet-catalogusitems aanvragen
| Nee |
Externe medewerker aanvragen
| Nee |
Toevoegen vanuit sjablonen en bestelaanvragen
| Hiermee worden alle regels gekopieerd. Tijdens het afrekenen kunt u geen regels met inactieve leveranciers verzenden of opslaan voor later. |
Projectservices aanvragen
| Nee |
Sourcing
| Nee |
Punch-out naar leverancierscatalogus | Nee |
Inkooporders zoeken
| Ja |
Sourcingconsole voor bestelaanvraag , overzicht bestelaanvraag
| Ja |
Leverancierscontract maken
| Nee |
Leverancierscontract bewerken
| Ja |
Periodieke leveranciersfactuur maken
| Nee |
Periodieke leveranciersfactuur bewerken
| Ja |
Automatisch maken van leveranciersfacturen plannen
| Nee |
Leveranciersfactuur maken
| Nee. Inactieve leveranciers worden niet weergegeven in prompts en u kunt geen taken gebruiken om nieuwe transacties te genereren. |
Leveranciersfactuuraanpassing maken
| Nee. Inactieve leveranciers worden niet weergegeven in prompts en u kunt geen taken gebruiken om nieuwe transacties te genereren. |
Leveranciersfactuur maken op basis van inkooporder
| Nee. Inactieve leveranciers worden niet weergegeven in prompts en u kunt geen taken gebruiken om nieuwe transacties te genereren. |
Leveranciersfactuur op basis van ontvangst maken
| Nee. Inactieve leveranciers worden niet weergegeven in prompts en u kunt geen taken gebruiken om nieuwe transacties te genereren. |
Ad-hocbetaling maken
| Nee |
Houd bij het verwerken van een transactie rekening met het verschil tussen de leveranciersstatus '
Geblokkeerd
' of 'Inactief'
:Punt in de transactie | Blokkeren | Inactief |
|---|---|---|
De leveranciersstatus is gewijzigd voordat u de leveranciersfactuur maakt. | U hebt de volgende mogelijkheden:
Geblokkeerd' heeft. | U kunt de leverancier niet selecteren. |
De leveranciersstatus is gewijzigd nadat u de leveranciersfactuur hebt gemaakt, maar voordat u deze hebt verzonden. | U kunt de factuur verwerken en goedkeuren. | U kunt de leveranciersfactuur niet verzenden. |
De leveranciersstatus is gewijzigd nadat u de leveranciersfactuur hebt verzonden, maar voordat u de factuur goedkeurt. | U kunt de factuur verwerken en goedkeuren. | Er wordt een foutbericht weergegeven wanneer de leveranciersstatus wordt gewijzigd. U kunt de factuur goedkeuren, maar niet betalen. |
De leveranciersstatus is gewijzigd nadat u de leveranciersfactuur hebt beoordeeld. | U kunt de factuur verwerken en goedkeuren. | Er wordt een foutbericht weergegeven wanneer de leveranciersstatus wordt gewijzigd. U kunt de factuur goedkeuren, maar niet betalen. |
De leveranciersstatus is gewijzigd nadat u de leveranciersfactuur hebt goedgekeurd, maar voordat deze voor betaling is geselecteerd. | De betaling wordt gemaakt. | Er wordt een foutbericht weergegeven wanneer de leveranciersstatus wordt gewijzigd. U kunt de goedgekeurde factuur niet betalen. |
De leveranciersstatus is gewijzigd nadat u de leveranciersfactuur voor betaling hebt geselecteerd, maar voordat de betaling is verwerkt. | De betaling wordt gemaakt. | Er wordt een foutbericht weergegeven wanneer de leveranciersstatus wordt gewijzigd. U kunt de goedgekeurde factuur niet betalen. |