Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Geavanceerde verzendberichten maken

Geavanceerde verzendberichten maken

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    van de gebeurtenis 'Geavanceerde verzendmelding'
     als startstap in het functionele gebied Procurement.
  • Configureer de servicestap '
    Ontvangstgebeurtenissen starten via geavanceerd verzendbericht
     ' in het bedrijfsproces
    'Gebeurtenis 'Gebeurtenis geavanceerd verzenden'
     als een stap na voltooiing.
Inkopers kunnen geavanceerde verzendberichten maken voor goederenregels in inkooporders namens leveranciers.
  1. Open de taak
    Geavanceerde verzendmelding maken (ASN)
     .
  2. Selecteer de inkooporder waarvoor een verzendbericht moet worden verzonden.
  3. Klik op het tabblad
    Informatie
    op Bewerken
     om wijzigingen aan te brengen en zendingsreferenties te verifiëren.
    • Selecteer
      Ontvangst voor goedkeuring automatisch verzenden
       om de gegenereerde ontvangst ter goedkeuring te verzenden.
  4. Houd bij het invullen van het tabblad
    Regels
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Inkooporderregel
    Als u deze koppeling selecteert, wordt informatie weergegeven over het item in de taak
    Goederenorderregel weergeven
     .
    Ontvangstregel
    De doelontvangst die is gemaakt op basis van het geavanceerde verzendbericht.
    Verzonden hoeveelheid
    Wijzig de werkelijke hoeveelheid items die u verzendt.
    Leveranciers kunnen verzendberichten verzenden voor inkooporders waarvoor de hoeveelheid nul is verzonden. Workday sluit verzendberichtmeldingen voor nulhoeveelheden uit van het proces voor automatische ontvangst en stelt u in staat gerelateerde inkooporderregels te sluiten.
    Eenheid
    Wijzig de waarde als de leverancier het item in een andere eenheid heeft verzonden dan de eenheid op de inkooporder.
    U kunt ook de conversiefactor en de kosten per eenheid vastleggen als de leverancier het artikel in een andere eenheid heeft verzonden dan de eenheid op de inkooporder.
    Deliver-To
    Selecteer de exacte locatie waar u de items aflevert.
    Alternatieve item-ID's
    Selecteer alternatieve item-ID's voor de items die u verzendt op het verzendbericht.
    Gegevens partijserie
    Leg partij- en serienummergegevens vast voor items op de verzendberichtregels, zoals partijnummer, serienummer, verloopdatum en fabrikantdatum.
  5. (Optioneel) Voeg bijlagen toe voor pakbonnen en memo's.
Workday:
  • Hiermee wordt het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor verzendbericht'
     gestart voor beoordeling en goedkeuring.
  • Hiermee worden ontvangsten gemaakt voor goedgekeurde geavanceerde verzendberichten wanneer u de servicestap
    Ontvangstgebeurtenissen starten via geavanceerde verzendberichten
     in het bedrijfsproces Gebeurtenis
    voor geavanceerde verzendberichten
     configureert als een stap na voltooiing.
Gebruik het rapport '
Geavanceerde verzendberichten zoeken
 ' om over uitzonderingen te rapporteren.