Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Concept: inkopershub

Concept: inkopershub

De
inkopershub
 is een centrale locatie met kaarten waarmee u toegang hebt tot algemene taken en rapporten voor procurementdocumenten. U kunt taken en rapporten weergeven voor:
  • Inkooporders.
  • Inkooporderbevestigingen (POA's).
  • Bestelaanvragen.
  • Leverancierscontracten.
  • Leveranciersfacturen.
U kunt transacties weergeven, sorteren en filter die moeten worden goedgekeurd, beoordeeld en herzien in een set weergegeven taken.
In de
inkopershub
 kunt u alleen transacties weergeven die u hebt gemaakt of die aan u zijn toegewezen om goed te keuren of te beoordelen. Met deze rollen kunt u de respectieve transactie in uw
inkopershub
 weergeven:
  • Aanvrager of goedkeurder voor een bestelaanvraag
  • Inkoper voor een inkooporder of inkooporder
  • Inkoper (in de inkooporder) voor een leverancierscontract of leveranciersfactuur
Voorbeeld: u maakt een bestelaanvraag en selecteert een andere medewerker als inkoper die op de resulterende inkooporder wordt vermeld. U kunt de bestelaanvraag in uw
inkopershub
 zien, maar de medewerker van wie u de naam hebt geselecteerd voor de inkoper op de inkooporder, ziet de bestelaanvraag niet in de
inkopershub ''
 . De inkoper ziet de inkooporder die aan hem of haar is toegewezen in de hub '', maar u ziet deze inkooporder niet in uw hub ''.
U kunt de
inkopershub
 openen via de zoekopdracht in Workday of via uw startpagina wanneer u de worklet
'Inkopershub'
 inschakelt. U kunt de worklet ook configureren om inkopersgerelateerde mededelingen en inhoud op uw startpagina weer te geven.

Inkopershub aanpassen

In het rapport
'Hubs onderhouden
 ' kunt u
'Overzicht configureren'
 selecteren in het menu
'Actie
 ' naast '
Inkopershub'
 om de hub aan te passen door:
  • Titels voor uw aangepaste hub definiëren om aan de behoeften van uw inkopers te voldoen.
  • Geef mededelingen op met belangrijke mededelingen voor uw inkopers.
  • Voorgestelde koppelingen toevoegen die u alleen zichtbaar kunt maken voor bepaalde beveiligingsgroepen. U kunt een koppeling naar:
    • Externe vestigingen
    • Taken:
    • Rapporten
    • Dashboards
  • Veelvoorkomende taken en rapporten toevoegen vanuit aangepaste secties en kaarten.
U kunt ook de actie
Hubnavigatie aanpassen
 in het rapport
Hubs onderhouden
 gebruiken om navigatie-items en navigatie-itemgroepen te maken of wijzigen . Zie Hubs instellen .

Kaarten inkopershub

In de
inkopershub
 worden kaarten weergegeven waarmee u eenvoudig veelvoorkomende taken voor transacties kunt weergeven en uitvoeren, waaronder:
  • Beoordelingen of herzieningen.
  • Sourcing of uitgifte.
U kunt de standaardsecties en -kaarten
voor inkopers
 gebruiken bij het configureren van de
inkopershub
 in de taak
Hub configureren met beheerder
 in het rapport
Hubs onderhouden
 . U kunt de secties en kaarten ook opgeven door de optie '
Secties en kaarten aanpassen'
 op het tabblad
Inhoud
 te selecteren.
Elke kaart bevat het aantal transacties in de categorie van de kaart en een korte omschrijving. De kaarten bevatten ook gemeenschappelijke kenmerken voor transacties in deze categorieën:
  • Bestelaanvragen
  • Inkooporders
  • Overige transacties

Taken inkopershub

In de
inkopershub
 hebt u toegang tot taken om het volgende te maken en wijzigen:
  • kaart .
  • Procurementdocumenten.
  • Inkooporders.
  • Aanhalingstekens.
  • Bestelaanvragen.
  • Leverancierscontracten.
U kunt inkooporders ter beoordeling weergeven in ' Mijn taken' op de pagina '
Mijn taken voor orders'
 wanneer u het volgende selecteert:
  • Mijn taken voor orders
     in de sectie
    'Inkooporders'
     van het
    navigatiedeelvenster ''
     .
  • Hiermee kunt u alle taken weergeven voor orders
     op de kaart
    'Te beoordelen inkooporders'
     of
    'Wijzigingsorders te beoordelen'
     .
U kunt bestelaanvragen die moeten worden beoordeeld of die wachten op sourcing, weergeven in 'Mijn taken' op de pagina '
Mijn taken voor bestelaanvragen'
 wanneer u het volgende selecteert:
  • Mijn taken voor bestelaanvragen
     in de sectie
    'Aanvragen'
     van het
    navigatiedeelvenster ''
     .
  • Alles weergeven
     op de kaart
    Te beoordelen bestelaanvragen
     of
    Te sourcen bestelaanvragen
     .
Wanneer u bestelaanvragen in inkooporders consolideert met behulp van de taak
'Procurementopties bedrijf bewerken
 ', worden de geconsolideerde bestelaanvragen niet in de volgende gebieden in de
kopershub
 weergegeven, maar wel in het rapport van de
sourcingconsole voor bestelaanvragen
 :
  • Mijn taken voor bestelaanvragen
  • Te beoordelen bestelaanvragen
     - kaart
  • Bestelaanvragen voor
     kaart

Nalevingsconsole voor bestelaanvragen

U kunt contextregels voor uw bestelaanvragen configureren in de taak
'Naleving bestelaanvraagconsole'
 in de sectie
'Aanvragen
 ' van de hub
.
Op het tabblad
'Context'
 van de taak
'Naleving bestelaanvraag'
 kunt u het volgende doen:
  • Bewerk de basislijnregels die van toepassing zijn op al uw bestelaanvragen in de sectie
    Standaardcontext
     .
  • Maak of wijzig de volgorde van regels die van toepassing zijn op bepaalde contexten in de sectie
    Uitzonderingscontexten
     . De regels van een uitzonderingscontext overschrijven de standaardcontextregels als een bestelaanvraag matcht met de criteria die in de uitzonderingscontext zijn gedefinieerd.
Op het tabblad
'Regels'
 in het linkermenu van de console kunt u voorwaardelijke regels voor bestelaanvraag en weergaveregels voor cataloguszoekopdrachten maken of bewerken . U kunt de volgende selecties maken:
  • Het subtabblad
    'Contextregels'
     biedt toegang tot de taak
    'Voorwaardelijke regel voor bestelaanvraag maken'
     om voorwaardelijke regels voor bestelaanvraag te maken of bewerken .
  • Het subtabblad
    Weergaveregels
     biedt toegang tot de taak
    Weergaveregel zoekcatalogus maken
     om weergaveregels voor de cataloguszoekopdracht te maken of bewerken .
Op het tabblad
Pictogrammen
 in het menu aan de linkerkant van de console kunt u pictogrammen configureren waarmee aanvragers items met prioriteit in de zoekresultaten van de catalogus kunnen identificeren.