Referentie: terminologie

People Analytics gebruikt de volgende termen:

People Analytics-analyse
Boekingsschema
Huidige snapshotperiode
Hiërarchieën
Dimensies
Kenmerken
Metriekwaarden People Analytics
Storyteller
Onderwerpen
Inhoudskaarten
Key Performance Indicators (KPI's)
Inzichten
VIBE Index Insights
Zakelijke vragen
Voorgestelde zakelijke vragen
Focusinzichten
Voorgestelde focusinzichten
Visualisaties
Standaardgegevensweergave
Weergave verfijnde gegevens

Inhoud die beschikbaar is in de toepassing People Analytics. Configuratie-invoer, de methoden die Storyteller gebruikt om inhoud te genereren en automatische filters bepalen welke metriekwaarden en inzichten beschikbaar zijn voor analyse in het

People Analytics-

rapport. De inhoud wordt maandelijks vernieuwd.

Configuratie-invoer omvat:

Onderwerpen
KPI-metriekwaarden
Velden en prompts
Populatiefilters
Gegevensgeschiedenis
Beveiligingsinstellingen
Boekingsschema

Kalender met financiële perioden die de boekhouding en rapportage voor uw organisatie beheren. Het bestaat uit boekingsperioden. Dit zijn chronologische intervallen waarin u de kalender verdeelt. Boekingsschema's verschillen van kalenderjaren, hoewel deze twee kunnen samenvallen. Met People Analytics kunnen gebruikers hun gegevens analyseren op basis van het boekingsschema dat door hun organisatie wordt gebruikt. De beheerder configureert het boekingsschema bij het instellen van People Analytics.

Voorbeeld: de 4-4-5-kalender die een jaar verdeelt in 4 kwartalen van 13 weken, elk gegroepeerd in twee perioden van 4 weken en één periode van 5 weken.

De boekingsperiode waarvoor People Analytics momenteel gegevens weergeeft. Afhankelijk van de configuratie van het boekingsschema kan de boekingsperiode samenvallen met een kalendermaand of aangepaste begin- en einddatums gebruiken. Wanneer de periodieke gegevensvernieuwing wordt uitgevoerd na het einde van een boekingsperiode, laadt People Analytics alle nieuwe gegevens uit de vorige boekingsperiode en voegt deze gegevens toe aan de huidige gegevensgeschiedenis, waardoor het gegevenssnapshot voor de huidige periode wordt gemaakt.

Voorbeeld: de huidige snapshotperiode voor een boekingsschema voor een kalender loopt van 1 april tot 30 april. Gegevens van april 2023 kunnen in mei 2023 in de toepassing worden weergegeven.

Voorbeeld: de huidige snapshotperiode voor een boekingsschema van 4-4-5 loopt van 26 maart tot 29 april. Gegevens uit deze periode kunnen in mei 2023 worden weergegeven in de toepassing.

Met hiërarchieën worden relaties tussen organisaties in Workday tot stand gebracht. Met People Analytics kunt u configureren welke hiërarchieën en organisaties in de toepassing moeten worden opgenomen. De hiërarchieën en organisaties die u opneemt, bepalen het volgende:

Hoe Storyteller gegevens groepeert in verschillende combinaties van dimensies voor analyse.
Hoe Workday contextuele beveiliging in de toepassing afdwingt.
Welke dimensies beschikbaar zijn om uw standaardappweergave te verfijnen.

De hiërarchievelden worden in Workday gegroepeerd in de volgende categorieën:

Primaire hiërarchie (bevat doorgaans dimensies met betrekking tot hiërarchische organisatie)
Secundaire hiërarchie (bevat doorgaans dimensies die zijn gerelateerd aan een geografische organisatie)
Functiehiërarchie
Organisatiedetails

Bronvelden waarvoor u zich hebt aangemeld en die u toewijst tijdens de configuratie van People Analytics. Bronvelden bestaan uit kenmerken en daarom bestaan dimensies uit kenmerken. People Analytics gebruikt dimensies om inhoud te genereren die in de toepassing wordt weergegeven en waarmee u uw gegevensweergave in de app kunt verfijnen met behulp van de kenmerken van geselecteerde dimensies.

Voorbeeld: het bronveld Locatie is een dimensie. Deze dimensie bestaat uit de kenmerken New York en Toronto.

Opmerking: beveiligingsinstellingen die worden toegepast op dimensies (bronvelden) zijn van invloed op de inhoud die wordt weergegeven in de standaardgegevensweergave van de gebruiker die de app bekijkt.

Waarden van een dimensie (bronveld).

Voorbeeld: New York is een kenmerk van de dimensie Locatie.

Metriekwaarden helpen u uw gegevens te meten, te ordenen en te begrijpen. People Analytics biedt kant-en-klare metriekwaarden voor de meeste onderwerpen en gebruikt deze metriekwaarden om:

Geef belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) op.
Beantwoord belangrijke zakelijke vragen in de vorm van focusinzichten.

Bepaalde metriekwaarden dienen als KPI's en antwoorden op zakelijke vragen (focusinzichten).

De configuratie-invoer die u toepast bij het configureren van People Analytics, bepaalt welke metriekwaarden beschikbaar zijn in het

People Analytics-

rapport. Storyteller gebruikt deze invoer in de metriekformule die aan een bepaalde metriek is toegewezen om de metriek te berekenen.

De naam van de geautomatiseerde analyse-engine die gebruikmaakt van statistische en heuristische methoden om patronen in uw personeelsgegevens te detecteren en focusinzichten met prioriteit aan het licht te brengen. Storyteller berekent ook KPI's met behulp van de configuratie-invoer die u opneemt bij het configureren van People Analytics. Storyteller gebruikt geen statistische en heuristische methoden om KPI's te berekenen.

Inhoudsgebieden die belangrijke inzichten in uw organisatie over het specifieke onderwerp bieden. De meeste onderwerpen bevatten ook KPI's (Key Performance Indicators). People Analytics organiseert de inhoud in de gebruikersinterface op onderwerp, zodat u snel kunt zien wat er in uw organisatie gebeurt met betrekking tot specifieke onderwerpen.

Voorbeeld: vertrek en verloop

Opmerking: People Analytics neemt de inhoud voor het onderwerp 'Sentiment werknemers' op als onderdeel van het onderwerp VIBE Index.

Kaarten in de gebruikersinterface met de details voor KPI's, VIBE Index-inzichten, focusinzichten en visualisaties.

KPI-kaarten en focusinzichtkaarten bestaan uit een hoogste niveau en een weergaveniveau.

KPI's (Key Performance Indicators) fungeren als afzonderlijke voortgangsrapporten die u samen op hoog niveau inzicht geven in de algehele gezondheid en prestaties van uw organisatie. People Analytics biedt een kant-en-klare set KPI's voor de meeste onderwerpen. Elke KPI maakt gebruik van een People Analytics-metriekwaarde. Bij het configureren van People Analytics kunt u selecteren welke KPI-metriekwaarden u in het

People Analytics-

rapport wilt weergeven.

Voorbeeld: de KPI (KPI) voor vrijwillig verloop onder hoog potentieel geeft het percentage medewerkers met hoog potentieel aan dat het bedrijf vrijwillig heeft verlaten in de ingestelde voortschrijdende periode. Inzicht in de populatie die is gecategoriseerd als medewerkers met hoog potentieel werpt licht op potentiële promotie en groei binnen het bedrijf.

People Analytics geeft de KPI-metriekwaarde en alle opgenomen elementen op een KPI-kaart weer.

Trends, opportunity's en risico's in uw organisatie waarop u kunt reageren. People Analytics biedt inzichten over alle onderwerpen. Inzichten hebben de vorm van:

VIBE Index Insights
Focusinzichten
Visualisaties

VIBE™ staat voor Value Inclusion, Belonging and Equity. Het onderwerp VIBE Index brengt belangrijke resultaatmetriekwaarden aan het licht om te laten zien waar u de gelijkheid en pariteit voor alle groepen personen (intersecties) kunt verbeteren. Met deze inzichten kunt u doelen stellen, bereiken en vernieuwen om betrokkenheid en diversiteit op uw werkplek te bevorderen. People Analytics maakt gebruik van een uniek berekeningsschema om VIBE Index Insights te genereren en biedt een volwassenheidsmodel om organisaties te helpen bij het beoordelen van hun voortgang bij het cultiveren van betrokkenheid en diversiteit.

De meeste onderwerptabbladen in People Analytics bevatten een set kant-en-klare, belangrijke zakelijke vragen voor personeel. Focusinzichten beantwoorden deze zakelijke vragen met behulp van People Analytics-metriekwaarden. Het onderwerptabblad VIBE Index bevat geen zakelijke vragen. Zie Referentie: zakelijke vragen op onderwerp voor een volledige lijst met zakelijke vragen.

Voorbeeld: zakelijke vraag voor het onderwerp diversiteit en inclusie: Wat zijn hiaten in de vertegenwoordiging van vrouwen in het management?

Workday selecteert dynamisch zakelijke vragen op basis van de gebruiksfrequentie in uw tenant (of het gemiddelde gebruik van alle People Analytics-gebruikers als uw tenant niet genoeg gegevens bevat). Voorgestelde zakelijke vragen worden weergegeven op het tabblad

Overzicht

in het rapport

People Analytics

.

De meeste onderwerptabbladen in People Analytics bevatten een set kant-en-klare, belangrijke zakelijke vragen voor personeel. Focusinzichten beantwoorden deze zakelijke vragen met behulp van People Analytics-metriekwaarden. Met deze inzichten kunt u bepalen waar u uw aandacht moet richten op actieopportunity's en -risico's die worden weergegeven als trends in uw personeelsgegevens. Focusinzichten laten zien hoe een metriek nu presteert in vergelijking met een historisch tijdstip, of hoe een metriek presteert in een bepaald gebied van de organisatie in vergelijking met een ander gebied of ten opzichte van het bedrijf. People Analytics geeft het focusinzicht en alle opgenomen elementen weer op een focusinzichtkaart.

Voorbeeld: uit een focusinzicht voor de zakelijke vraag 'What are key trends in vrouwelijke vertegenwoordiging?] blijkt dat de vertegenwoordiging van vrouwen in marketing de afgelopen 12 maanden met 3,3 procentpunt is toegenomen.

Verzameling van focusinzichten die People Analytics selecteert op basis van de rangorde van focusinzichten in de storyteller-engine en People Analytics-gebruikersinteracties, zoals klikken op voorgestelde zakelijke vragen. Voorgestelde focusinzichten worden weergegeven op het tabblad

Overzicht

in het rapport

People Analytics

.

Inzichten die aanvullende context bieden voor een bepaalde zakelijke vraag binnen een onderwerp. In deze afbeeldingen worden gegevens weergegeven die u opneemt in uw People Analytics-configuratie. In visualisaties worden geen waarden weergegeven die door Storyteller zijn berekend. People Analytics gebruikt de volgende visualisatietypen:

Staafdiagram
Heatmap
Lijndiagram
Waterval

Standaardweergave van het rapport

People Analytics

voor een individuele gebruiker. De People Analytics-configuratie bepaalt welke inhoud de standaardinhoudsweergave bevat. Opgenomen bijvoorbeeld onderwerpen, velden en beveiligingsinstellingen. Daarnaast filtert People Analytics automatisch de analyse die Storyteller elke maand uitvoert en geeft het prioriteitsinzichten weer in de app als onderdeel van de standaardgegevensweergave. Deze automatische filtering sluit focusinzichten uit met populaties van vijf of minder medewerkers. U kunt de standaardgegevensweergave verfijnen om inhoud voor een bepaald gebied van uw organisatie te verkennen.

Inhoud die in de app wordt weergegeven nadat een individuele gebruiker de standaardgegevensweergave heeft verfijnd. U kunt gegevens verfijnen door dimensiekenmerken in een van beide dimensiehiërarchieën te selecteren. Voorbeeld: u selecteert Gegevens verfijnen en selecteert vervolgens het kenmerk New York voor de dimensie Locatie in de onderste hiërarchie. Met deze verfijnde gegevensweergave kunt u zich concentreren op inzichtentrends in het kantoor in New York.