Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: beperkte beveiliging instellen voor People Analytics

Stappen: beperkte beveiliging instellen voor People Analytics

Beveiliging:
Manage: People Analytics
 domein in deze functionele gebieden:
  • People Analytics
  • Prism Analytics
Wanneer u de stap Beveiliging van de pijplijnen '
Medewerker'
 en
'Aanstelling'
 configureert, kunt u beperkte toegang tot het
People Analytics
 rapport bieden op zowel rij- als veldniveau.
Beveiliging op rijniveau
Beveiliging op veldniveau
Beperkte toegang bieden op rijniveau:
  • Geef een hiërarchie op in de sectie
    Beveiliging op rijniveau
     in de stap
    Beveiliging
     .
  • Gebruik een op rollen gebaseerde beperkte beveiligingsgroep in het beveiligingsbeleid van een van de People Analytics weergavedomeinen:
    • Weergeven: People Analytics
       . Gebruik dit domein alleen als u geen beveiliging op veldniveau wilt afdwingen .
    • Weergeven: bedrijfsleider People Analytics
    • Weergeven: HR-zakenpartner People Analytics
    • Weergeven: People Analytics aangepast 1
    • Weergeven: People Analytics aangepast 2
    • Weergeven: People Analytics aangepast 3
Beperkte toegang bieden op veldniveau:
  • Kies hoe u beveiliging op veldniveau in visualisaties wilt afdwingen met behulp van een veld dat is beperkt tot de huidige lezer. Zie de sectie
    Stappen
     voor meer informatie.
  • Selecteer een of meer velden om de toegang tot te beperken in een van de domeinen die worden vermeld in de sectie
    'Beveiliging op veldniveau'
     in de stap
    'Beveiliging
     '.
  • Gebruik een op rollen gebaseerde beperkte beveiligingsgroep in het beveiligingsbeleid van hetzelfde domein dat u hebt geconfigureerd voor beveiliging op veldniveau.
Zorg ervoor dat een bepaalde gebruiker geen toegang heeft tot meer dan één domein voor People Analytics .
Wanneer u de toegang op rijniveau beperkt, bepalen de hiërarchie die u selecteert en de velden in die hiërarchie welke gebruikers toegang hebben tot specifieke inhoud in de toepassing ''. Voorbeeld: u wijst deze velden toe:
Doelveld:
Toegewezen bedrijfsobject en bronveld
Voorbeeldwaarde:
Niveau 1
Hiërarchische organisatie - tweede niveau van hiërarchie
Zakelijke klanten
Niveau 2
Hiërarchische organisatie - derde niveau van hiërarchie
Verkoop en marketing
Niveau 3
Hiërarchische organisatie - vierde niveau van hiërarchie
Marketing Noord-Amerika
Toegewezen organisatie
Medewerker - hiërarchische organisatie
Genereren van leads
Een People Analytics gebruiker met beperkte toegang op niveau 1 kan inzichten weergeven met betrekking tot niveau 1 en de onderliggende niveaus. Een gebruiker aan wie een rol in Verkoop en marketing is toegewezen, ziet daarom inzichten voor Verkoop en marketing en Marketing voor Noord-Amerika.
Een People Analytics gebruiker aan wie een rol in Noord-Amerikaanse marketing is toegewezen (toegewezen aan niveau 3) kan inzichten zien die zijn gerelateerd aan Noord-Amerikaanse marketing, maar niet aan Verkoop en marketing.
Als u de beveiligingsinstellingen na de eerste implementatie van People Analytics moet wijzigen, kunt u overwegen ondersteuning aan te vragen via People Analytics Office Hours (beschikbaar als betaalde service) om ervoor te zorgen dat de wijziging geen beveiligingsproblemen veroorzaakt.
  1. Open het rapport '
    People Analytics configureren
     '.
  2. Selecteer
    Bewerken
     voor de pijplijn
    en
     ga verder met de stap
    Beveiliging
     .
  3. Selecteer bij
    Beveiliging op rijniveau
     de optie
    Primaire hiërarchie
     ,
    Secundaire hiërarchie
     of
    Meerdere hiërarchieën
     . Als u beperkte beveiligingstoegang hebt tot zowel primaire als secundaire hiërarchieën, raden we u aan de optie
    Meerdere hiërarchieën
     niet te kiezen. De hiërarchie die u selecteert, moet een geldig veld voor de Prism-beveiligingsentiteit zijn.
    Voorbeeld: als
    de primaire hiërarchie
     is toegewezen aan
    organisatieniveau
     en
    Locatie
     is toegewezen aan een
    secundaire hiërarchie
     , wordt de beveiligingsgroep van elke gebruiker door één hiërarchie tegelijk beveiligd .
    • Met
      de primaire hiërarchie
       als beveiliging op rijniveau: alleen gebruiker A (beperkt tot het
      organisatieniveau
       in de primaire hiërarchie ) kan KPI's en inzichten weergeven in het
      People Analytics
       dashboard. Gebruiker B, wiens beveiliging is gebaseerd op
      Locatie
       (een secundaire hiërarchie), heeft geen toegang tot de gegevens.
    • Met
      meerdere hiërarchieën
       als beveiliging op rijniveau: zowel gebruiker A als gebruiker B kunnen inzichten en KPI's zien in het
      People Analytics
       dashboard. Het systeem past automatisch de juiste hiërarchie toe op de bijbehorende gebruikers, zodat elke gebruiker de gegevens ziet waarop hij of zij recht heeft op basis van de hiërarchiebeperkingen.
  4. Selecteer voor
    Beveiliging op veldniveau
     de beveiligingsmodus:
    • Standaard. De beveiliging wordt strikt afgedwongen door in een visualisatie een lege status weer te geven in plaats van de gegevens.
    • Threshold. Workday geeft geaggregeerde gegevens weer in een visualisatie wanneer aan een minimale drempel voor populatie wordt voldaan. Beperkte velden op het tabblad 'Gedetailleerde gegevens' worden verborgen.
    Als u sommige van deze velden beperkt en het aantal populaties tijdens een snapshot onder de minimumdrempel komt, kunnen bepaalde KPI's en inzichten verloren gaan.
  5. Selecteer in de
    beoordelingsstap
    de optie Voltooien
     om de wijzigingen in de pijplijn op te slaan.
  6. pijplijn de
    aanstellingspijplijn
     en ga verder met de stap
    Beveiliging
     .
    • Selecteer
      bij Beveiliging op rijniveau
       dezelfde hiërarchie als voor de pijplijn.
    • Selecteer bij
      Beveiliging op veldniveau
       de velden met gevoelige gegevens in welke domeinen u de toegang wilt beperken.
  7. Selecteer
    Installatie uitvoeren
     in het rapport
    People Analytics configureren
     .
    Wacht totdat de installatieactiviteit is voltooid voordat u doorgaat, zodat Workday de beveiliging van de gegevensrecords kan voltooien. Zorg ervoor dat de gegevensrecords in Workday zijn beveiligd voordat u beperkte gebruikers toegang verleent. U kunt de voortgang bekijken in het rapport
    People Analytics activiteiten
     .
  8. Maak beveiligingsgroepen voor uw toepassing en wijs gebruikers toe.
    Wanneer u op rollen gebaseerde beperkte beveiligingsgroepen configureert, moet u ervoor zorgen dat:
    • Als u beveiliging op rijniveau hebt geconfigureerd, komt het beveiligingsgroep overeen met de beveiligingshiërarchie die u hebt opgegeven voor
      beveiliging op rijniveau
       . Voorbeeld: u gebruikt 'Primaire hiërarchie' als de hiërarchie voor beveiliging en wijst het veld 'Hiërarchische organisatie' toe aan het doelveld 'Toegewezen organisatie'. U maakt een beveiligingsgroep van het type Rollen - hiërarchische organisatie. Voorbeeld: u gebruikt Secundaire hiërarchie als hiërarchie voor beveiliging en wijst het veld Locatie toe aan het doelveld Niveau 3. U maakt een beveiligingsgroep van het type Rollen - locatiehiërarchie.
    • Selecteer in de sectie
      Toegangsrechten voor organisaties
      de optie Van toepassing op huidige organisatie en alle onderliggende organisaties
       .
    • In de sectie
      Toegangsrechten voor medewerkers met meerdere functies
       selecteert u
      Rollen die toegang hebben tot de arbeidsplaatsen die ze ondersteunen
       .
  9. Voeg de beveiligingsgroepen toe aan het beveiligingsbeleid voor de geconfigureerde domeinen in de stap Beveiliging, zoals
    Weergeven: People Analytics Business Leader
     . Als u beveiliging op veldniveau niet hebt geconfigureerd, voegt u de groepen toe aan het domein voor
    Weergeven: People Analytics
     .
    Zorg ervoor dat elke gebruiker toegang heeft tot slechts één van de People Analytics weergavedomeinen.