Voorbeeld: een kolomoverzichtsstructuur instellen
U wilt een resultatenrekening instellen waarmee u een drilldown op gegevens kunt uitvoeren met behulp van een:
- Groep herhalende kolommen waarin de gegevens voor elke regio worden weergegeven.
- Kolomoverzichtsstructuur waarin een drilldown kan worden uitgevoerd, zodat u gegevens op regio kunt weergeven.
- Maak subrapporten voor werkelijke waarden en plan.
- Maak een samengesteld rapport voor de resultatenrekening.
- Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
- Custom Report Creation
- Beheren: alle aangepaste rapporten
- Open de taak'Aangepast rapport bewerken'.
- SelecteerResultatenrekeningin de promptRapportnaam.
- Klik opOK.
- Open de sectieHerhalende kolomgroepenop het tabbladKolommen.
- Klik opGroep herhalende kolommen toevoegen.
- Selecteer:
Optie Omschrijving Begin kolombereikC2EindeC4Naam groep herhalende kolommenHerhalen op regioOptie voor waarde herhalend veldWaarde opgeven:Herhalend veldRegio - Selecteer bij de promptOverzichtsstructuurde optie .
- Selecteer:
Optie Omschrijving NaamRegiooverzichtsstructuurBedrijfsobjectRegioOutline ApproachHiërarchie gebruikenHiërarchietypeRegionale hiërarchieKnooppunt op hoogste niveauInternationale regio's voor moderne servicesLaatste niveauKnooppunt op het laagste niveau - Bevestig dat de ingevulde waarde in de promptOverzichtsstructuurde overzichtsstructuur is die u hebt gemaakt.
- Klik opOK.
- Klik opUitvoeren.
Wanneer u het rapport uitvoert, wordt in Workday een kolom weergegeven waarin u een drilldown kunt uitvoeren. Hierin kunt u de werkelijke gegevens, gegevens over plannen en verschillen per regio weergeven.