Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Kolommen samengesteld rapport instellen

Kolommen samengesteld rapport instellen

  • Een aangepast samengesteld rapport maken: .
  • Maak de geavanceerde rapporten, matrixrapporten of trends die u als subrapport in uw samengesteld rapport '' wilt gebruiken.
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Custom Report Creation
    • Beheren: alle aangepaste rapporten
U kunt de volgende kolomtypen configureren in samengestelde rapporten:
  • In berekeningskolommen wordt het resultaat weergegeven van berekeningen die op andere kolommen zijn toegepast.
  • Met de controleveldkolommen wordt de algemene dimensie voor uw rapport ingesteld.
  • Met gegevenskolommen worden geaggregeerde gegevens uit een subrapport weergegeven.
  • In lege kolommen wordt een lege ruimte tussen de andere kolommen weergegeven voor een betere zichtbaarheid: .
  • Waardekolommen van opzoekvelden geven kenmerken van een controleveld weer.
U kunt ook rapporten maken door kolommen met berekening of gegevenscellen te dupliceren. Workday behoudt de volgende celconfiguraties:
  • Opmaak
  • Labels
  • Opties
  • Subrapporten:
U kunt bulksgewijze acties uitvoeren voor kolommen, waaronder:
  • Kolommen toevoegen, verwijderen en verplaatsen.
  • filter , opties en stijlopties bewerken.
  • Algemene instellingen bewerken.
  1. Open de taak
    Aangepast rapport bewerken
     .
  2. (Optioneel) Configureer op het tabblad
    Kolommen
     in de sectie
    Alle kolommen
     de kolommen in uw rapport massaal.
    U kunt ook het tabblad
    'Tabel'
     openen en
    Definiëren
     selecteren en vervolgens het kolomtype selecteren in het menu van een niet-gedefinieerde kolom.
  3. Klik in de sectie
    Controleveldkolommen
    op Kolom toevoegen
     .
  4. Houd bij het invullen van de sectie
    Overzichtsgegevens
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Overzichtsstructuur
    Selecteer een overzichtsstructuur die u wilt gebruiken in opzoekgegevensrijen, zoals de overzichtsstructuur
    voor het grootboekrekeningoverzicht
     . Wanneer u de overzichtsstructuur gebruikt in opzoekgegevensrijen, kunt u geneste groeperingen van grootboekrekeningen uit- en samenvouwen .
    Standaardoverzichtsstructuur
    Selecteer deze optie om de overzichtsstructuur te gebruiken als de ingevulde waarde in het veld
    'Overzichtsstructuur'
     in opzoekgegevensrijen.
    Uitvouwen bij eerste weergave
    Selecteer een optie in de prompt om het uitvouwen van gegevens op het tweede en derde niveau van de primaire hiërarchie in te schakelen. Deze rapportinstellingen blijven behouden wanneer u het samengesteld rapport '' exporteert.
    Ingangsdatum overzicht
    Als u geen optie selecteert, wordt 'Workday
    '
     gebruikt.
    Overzichtsgegevens onder
    Selecteer deze optie om de overzichts- of totaalregels voor gegevensrijen met overzichten onder aan de rijen weer te geven.
  5. Houd bij het invullen van de sectie
    Gegevenskolommen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Naam subrapport
    U kunt geen matrix- of trends subrapporten selecteren die het volgende gebruiken:
    • Percentielsamenvattingsvelden.
    • Op tekst gebaseerd aantal afzonderlijke samenvattingsvelden.
    Subrapport - prompts toewijzen
    Selecteer de waarden om elk prompt te configureren wanneer:
    • Voor het samengestelde rapport wordt een prompt gebruikt.
    • In het subrapport worden prompts gebruikt.
    Velden voor join toewijzen
    De beschikbare opties
    voor het join-veld
     komen overeen met het bedrijfsobject dat wordt gebruikt in de kolom
    'Controleveld'
     . Hierdoor kunnen meerdere bedrijfsobjecten als dimensies in hetzelfde rapport beschikbaar zijn. Voorbeeld: de
    grootboekrekening 'Groeperen
    op veld'
     en
    de grootboekrekening op naam
     gebruiken hetzelfde gerelateerd bedrijfsobject voor de grootboekrekening en zijn beschikbaar in hetzelfde rapport.
    U kunt het rapport
    Samengestelde rapporten valideren
     gebruiken om uitzonderingen te identificeren en te corrigeren bij het samenvoegen van subrapporten voor het raster
    'Velden toewijzen voor samenvoeging
     '.
    Te aggregeren veld
    Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van het
    samenvattingstype
     dat u in het subrapport configureert.
    Drilldown
    Koppelingen naar drilldownrapporten configureren of beheren. ZieKoppelingen naar drilldownrapporten voor samengestelde rapporten maken .
  6. Houd bij het invullen van de sectie
    Berekeningskolommen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Expressie:
    Configureer formules en geneste functies met behulp van deze wiskundige functies:
    • Verschil
    • Delen:
    • Vermenigvuldigen
    • ProcentueleVerhoging
    • ResterendPercentage
    • Som
    • Sombereik
    Teken omdraaien:
    Selecteer
    Ja
     om het natuurlijke teken van een waarde om te keren. U kunt een rijcategorie maken en het teken van cellen in rijen die aan die categorie zijn gekoppeld, omdraaien.
    Overschrijving drilldownindeling
    Selecteer een waarde zodat rapportrunners een drilldown kunnen uitvoeren op gegevens in berekening .
    Workday biedt geen ondersteuning voor drilldowns op aangepaste velden.
    Selecteer of maak een drilldowndefinitie zodat gebruikers een drilldown kunnen uitvoeren op gegevens in berekening . Geef in de taak
    Definitie voor samengestelde berekening maken
     in het raster
    Drilldownmeetwaarden
     de meetwaarden op die u in uw drilldownindeling wilt opnemen. Geef in het raster
    'Details aangepaste weergave'
     op welke bedrijfsobjecten moeten worden gebruikt wanneer u
    'Details weergeven'
     of de waarde waarop een drilldown kan worden uitgevoerd selecteert in de kolom.
  7. Houd bij het invullen van de sectie
    Opzoekkolommen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Controleveldkolom
    Selecteer deze optie om de gegevens in rijen weer te geven die zijn gesorteerd op de waarde van het
    retourveld
     .
    Retourveld
    De waarde die u selecteert, moet een kenmerk zijn van het bedrijfsobject dat aan de controleveldkolom is gekoppeld.
  8. Houd bij het invullen van de sectie
    Groepen herhalende kolommen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Optie voor waarde herhalend veld
    Selecteer:
    • Waarde vragen aan gebruiker tijdens runtime
       om meerdere opties te selecteren die in Workday moeten worden weergegeven wanneer de gebruiker het rapport uitvoert.
    • Geef een waarde op
       om één optie voor de RCG op te geven.
    Herhalend veld
    Beschikbaar wanneer u
    Waarde opgeven
     selecteert in de prompt
    'Optie voor herhalingsveldwaarde'
     . Selecteer een waarde die een geldige dimensie is in alle subrapporten waarnaar wordt verwezen in de gegevenskolommen.
    Opties voor herhalend veld tijdens runtime
    Beschikbaar wanneer u
    'Gebruiker vragen voor waarde tijdens runtime'
     selecteert in de prompt
    'Optie voor waarde herhalend veld' ()
     . Selecteer alle opties die u wilt weergeven voor gebruikers die het rapport uitvoeren. De opties moeten geldige dimensies zijn in alle subrapporten waarnaar in de gegevenskolommen wordt verwezen.
    Overzichtsgegevens
    U kunt verschillende gegevensniveaus uit- en samenvouwen wanneer de rapportresultaten worden weergegeven.
    Het kolomoverzicht wordt in Workday uitgeschakeld als een cel een bestaande voorwaardelijke waarde bevat. Wanneer u eerst het kolomoverzicht configureert, kunt u alleen voorwaardelijke waarden in berekening configureren.
    U kunt groepen met herhalende kolommen (RCG's) configureren om een reeks aaneengesloten kolommen te laten herhalen op basis van een waarde. Voorbeeld: de kolommen
    'Plan'
     en
    'Werkelijke waarden
     ' kunnen voor elk bedrijf of kostenplaats worden herhaald. Workday ondersteunt RCG's voor alle kolomtypen, met uitzondering van controlevelden.
Wanneer u het rapport uitvoert, kunt u koppeling voor een contextueel drilldownrapport weergeven uit de geneste overzichtsstructuurhiërarchieën in opzoekgegevensrijen wanneer u:
  • Voer een drilldown uit naar een dimensie.
  • Selecteer een bladknooppunt binnen de overzichtsstructuurhiërarchie.
  • Selecteer
    Weergeven op
     voor een dimensie.
Uw overzichtsstructuur
is
Uitgavecategorie
kostenplaatsdivisie
grootboekrekening
 . Om in Workday details van drilldownrapporten weer te geven op basis van:
  • Selecteer in de geneste dimensie een uitgavecategorie .
  • Primaire dimensie , selecteer een grootboekrekening .
Klik op
Dupliceren
 om kolommen massaal te maken. Selecteer de locatie ten opzichte van een andere kolom in het rapport:
  • Eerste (bovenste)
  • Vóór
  • Na
  • Laatste (onder)
U kunt de gedupliceerde kolom verder configureren door
op 'Bewerken - algemeen'
 te klikken. Workday biedt geen ondersteuning voor het dupliceren van kolommen met een RCG.
Vernieuw het rapport om de rapportdefinitie te vullen met uw gedupliceerde kolommen.