Koppelingen naar drilldownrapporten voor samengestelde rapporten maken
- Maak een aangepast samengesteld rapport.
- Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
- Custom Report Administration
- Beheer aangepaste rapporten
- Beheren: alle aangepaste rapporten
U kunt koppelingen naar drilldownrapporten gebruiken om andere rapporten rechtstreeks vanuit de resultaten van een ander rapport uit te voeren. Voorbeeld: maak een drilldownkoppeling op basis van een overzichtsrapport met een overzicht van grootboekrekeningtypen naar een gedetailleerder rapport waarin elk type grootboekrekening wordt opgesplitst.
In 2023 heeft Workday een eenmalige conversie uitgevoerd naar alle bestaande samengestelde rapporten met drilldownkoppelingen, waarbij de configuraties van drilldownkoppelingen zijn verplaatst van het matrixsubrapport naar het samengestelde rapport voor de samenvattende eenheid die is gedefinieerd in de samengestelde gegevenskolom. U moet nu drilldownkoppelingen voor samengestelde rapporten configureren in het samengestelde rapport zelf in plaats van in het matrixrapport.
- Open de taakvoor het bewerken van een drilldownin de taakvoor het bewerken van:
- Sectie wanneer u een gedefinieerde gegevenskolom bewerkt.
- Tab in het instellingenmenu van uw samengestelde rapport.
- SelecteerKoppeling drilldownrapport makenin het raster.Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
Optie Omschrijving Naam drilldownrapportSelecteer het rapport waarnaar u een drilldown wilt uitvoeren.In het raster worden alle prompts uit het drilldownrapport weergegeven waarvoor 'Niet vragen tijdens runtime'is geselecteerd.LabelGeef een naam op die voor het drilldownrapport moet worden gebruikt in plaats van de ingevulde naam.Lege waarden inschakelenSchakel het selectievakje in om ervoor te zorgen dat de volgende waarden van het bronrapport worden doorgegeven aan het doelrapport:- Lege waarden voor tekstvelden.
- Nulwaarden voor numerieke velden.
Wanneer u het selectievakje uitschakelt, wordt het veld in de doelrapportresultaten weggelaten.Als u wilt dat in Workday een veld met een lege waarde wordt weergegeven in de doelrapportresultaten, configureert u het lege veld in deze promptsvoor het waardetype:- Promptwaarde uit bronrapport gebruiken
- Waarde uit asdimensie gebruiken
Lege waarden worden alleen ondersteund voor instances en wanneer de operator 'In de geselecteerde lijst'is.WaardetypeAls het samengestelde rapport geen ingevulde promptwaarden bevat, worden sommige prompts metde standaardwaarde 'Geen'ingevuld.Selecteer:- Geef de standaardwaarde op op.
- Gebruik de promptwaarde uit het bronrapportom de promptwaarde uit het bronrapport door te geven. Deze optie is van toepassing wanneer het bronrapport dezelfde prompts heeft als het drilldownrapport.
- Gebruik de dimensie 'Waarde uit as'om de waarde uit een veld voor 'Groeperen op' in het bronrapport of een veld waarin een drilldown kan worden uitgevoerd, door te geven wanneer uWeergeven opopent. U kunt ook een veldwaarde waarin een drilldown kan worden uitgevoerd, doorgeven wanneer u het veld configureert voor weergave in de rapportuitvoer.
Voor opzoekgegevensrijen kunt u:- Toewijzen aan meerdere promptwaarden voor elke prompt.U kunt dezelfde optie voor waardetype niet meerdere keren per prompt selecteren.
- SelecteerWaarde uit asdimensie gebruikenom de promptOverzichtsveldenweer te geven, zodat u het overzicht aan een andere dimensie kunt toewijzen. De promptselectievan de overzichtsstructuurbepaalt welkeoverzichtsveldenbeschikbaar zijn.
Veld/parameterWanneer u het volgende selecteert:- Promptwaarde uit bronrapport gebruikenin de promptWaardetype: selecteer een promptveld in het bronrapport.
- Gebruik waarde uit asdimensiein de promptWaardetype, selecteer een veld voor groeperen op of selecteer een veld waarop een drilldown kan worden uitgevoerd in het bronrapport.
Voor velden met meerdere instances geeft Workday slechts één waarde door aan het doelrapport. Voorbeeld: als het veld'Land'in het bronrapport de waardenVSenFrankrijkbevat, wordt in Workday slechts één waarde aan het doelrapport doorgegeven.Waarde(Beschikbaar wanneer uStandaardwaarde opgevenselecteert in de promptWaardetype.)Selecteer een ingevulde waarde voor het promptveld.
U kunt koppelingsdetails voor een contextueel drilldownrapport uit de geneste overzichtsstructuurhiërarchieën in opzoekgegevensrijen weergeven wanneer u:
- Een drilldown uitvoeren op een dimensie.
- Selecteer een knooppunt op het laagste niveau binnen de hiërarchie van de overzichtsstructuur.
- SelecteerWeergeven opvoor een dimensie.
Uw overzichtsstructuur . Wanneer u een dimensie
Uitgavecategorie
selecteert, worden in Workday drilldownrapportdetails weergegeven op basis van de geneste hiërarchie. Wanneer u daarentegen een dimensie voor een grootboekrekening
selecteert, worden in Workday drilldownrapportdetails weergegeven op basis van de primaire hiërarchie.
U kunt koppelingen naar drilldownrapporten openen vanuit de volgende delen van een samengesteld rapport:
- Berekeningskolommen uit de eerste dimensie wanneer uop Weergeven opklikt.
- Celwaarden op overzichtsknooppunten van omlijnde rijen met één hiërarchie.
- Gegevenskolommen met of zonder overzichtsstructuur.
- Gegevenskolommen met of zonder herhalende kolomgroep.
- Gegevenskolommen rechtstreeks uit de kolom en de eerste dimensie wanneer uop Weergeven opklikt.
- Opzoekgegevensrijen met één geconfigureerd filtercriterium en één instance.
- Samenvattingswaarden.
- Overzichtsrijen.
Een drilldown uitvoeren op een ander rapport vanuit een:
- Berekeningsveld: drilldown op een berekeningswaarde.
- Voer in de overzichtsrij een drilldown uit op een overzichtswaarde en selecteer vervolgens het veldWeergeven opin het matrixsubrapport.