Concept: samengestelde rapporten
Samengestelde rapporten gebruiken subrapporten om gegevens uit meerdere gegevensbronnen te combineren in één rapport waarin u het volgende kunt configureren:
- Cellen, kolommen en rijen om berekeningen uit te voeren.
- Overschrijvingen van voorwaardelijke opmaak.
- Weergaveopties voor kolommen en rijen.
- Drilldownopties voor berekeningskolommen.
- Opmaak.
- Hiërarchieën om gegevensniveaus te consolideren.
- Maak een overzicht van structuren om gegevens beter te filteren.
- Prompts en promptsets om criteria op te geven voordat een rapport wordt uitgevoerd.
- Groepen herhalende kolommen die logisch of op waarde worden gesorteerd.
- Rijen voor diagrammen.
- Sorteeropties voor het combineren van gegevensrijen.
- Het rapport als diagram of worklet.
- Dynamische controlevelden waarmee met één samengesteld rapport verschillende financiële rapporten met meerdere combinaties van boekingsworktags kunnen worden gegenereerd.
Samengestelde rapporten bieden ook unieke configuratie- en functionaliteitsopties. U hebt de volgende mogelijkheden:
- Implementeer de rapporten als worklets op dashboards.
- Sleep kolommen en rijen om hun plaatsing in het rapport te wijzigen.
- Dubbele kolommen, gegevenscellen en rijen.
- Kolommen en rijen met berekenings- of gegevenscellen dupliceren met behoud van de celgegevens en instellingen.
- Bevries kolommen door opRastervoorkeurenop de tabelwerkbalk te klikken om de zichtbaarheid van gegevens te verbeteren bij horizontaal schuiven.
- Plan rapporten die afzonderlijk of als onderdeel van een rapportgroep op de achtergrond worden uitgevoerd.
Fouten in samengestelde rapporten corrigeren
Met de taak
'Aangepast rapport opschonen'
kunt u ongebruikte aangepaste subrapporten en de bijbehorende samenvattingsvelden loskoppelen van samengestelde rapporten, zodat u ze kunt verwijderen. U kunt de taak openen via de optie Rapportdefinitie
in het menu met gerelateerde acties van aangepaste rapporten.Beheerders met toegang tot deze domeinen in het functionele gebied Systeem kunnen deze taak uitvoeren:
- Custom Report Administration
- Beheer aangepaste rapporten
- Beheren: alle aangepaste rapporten
Met het rapport
'Samengestelde rapporten valideren'
kunt u het volgende zoeken en actie ondernemen voor:
- Afwijkingen
- Uitzonderingen
- Waarschuwingen
Beheerders met toegang tot de domeinen
Beheer en beheer van aangepaste rapporten
: alle aangepaste rapporten
in het functionele gebied Systeem kunnen dit rapport uitvoeren. U kunt dit rapport ook openen via het menu met gerelateerde acties van samengestelde rapporten door te selecteren.U kunt op
'Corrigeren'
klikken om in Workday actie te kunnen ondernemen voor ongeldige rapporten. Als u bijvoorbeeld op ' Corrigeren'
klikt, wordt een dubbele verwijzing naar een webservice-ID verwijderd of worden uitzonderingen gecorrigeerd bij het samenvoegen van subrapporten voor het raster 'Velden toewijzen voor samenvoeging
'.Voor alle andere rapporten waarin
Repareren
niet wordt weergegeven, moet u het rapport handmatig bijwerken.