Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-04-18
Rapporten of rapportgroepen plannen

Rapporten of rapportgroepen plannen

Beveiliging: het domein
'Geplande rapportprocessen'
 in het functionele gebied 'Systeem'.
U kunt de taak
'Een rapport plannen'
 gebruiken om een rapport of rapportgroep op de achtergrond uit te voeren.
Wanneer u het eigendom van een gepland rapport of proces overdraagt, worden de opties voor delen opnieuw ingesteld op
Rapportuitvoer niet delen
.
  1. Open de taak
    Een rapport plannen
     .
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Rapportcriteria
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Waardetype
    Als u
    Waarde bepalen tijdens runtime
    selecteert, worden de selectiecriteria elke keer dat het rapport wordt uitgevoerd, berekend. Voorbeeld: gebruik
    Waarde tijdens runtime bepalen
     voor datumvelden die in de loop van de tijd kunnen variëren voor een terugkerend proces.
    Waarde
    Als het
    waardetype '
    Waarde tijdens runtime bepalen'
    is, bepaalt het rapport de promptwaarde telkens wanneer het wordt uitgevoerd.
    U kunt instellen dat de
    waarde
     een berekend veld is. Voorbeeld: u kunt een berekend veld maken waarvan de waarde wordt berekend als een bepaald aantal dagen vóór de huidige datum.
    Dit tabblad wordt alleen weergegeven als het rapport prompts bevat.
  3. Selecteer op het tabblad
    Uitvoer
     een
    Uitvoertype
    .
    Als een rapport veel resultaten bevat, kan in Workday een ander bestandstype worden weergegeven dan het door u geselecteerde
    uitvoertype
     . Wanneer u voor een samengesteld rapport het
    uitvoertype
     '
    Excel
     ' selecteert en Workday het geleverde bestand converteert naar een CSV-indeling vanwege limieten voor de bestandsgrootte, kan het bestand de overzichtsstructuur bevatten.
    U kunt zoekrapporten niet uitvoeren als PDF's. Het geplande proces mislukt als u
    Rapport (PDF)
     selecteert voor een zoekrapport.
  4. (Optioneel) Voor samengestelde rapporten en matrixrapporten selecteert u
    Weergeven in browser
     om het rapport op de achtergrond uit te voeren en een melding te ontvangen wanneer de rapportresultaten gereed zijn.
    De rapportresultaten zijn een snapshot vanaf het moment waarop de achtergrondtaak is voltooid, maar de drilldown- en overzichtsuitbreidingsresultaten zijn interactieve, realtime gegevens. U kunt tot vijf dagen vanaf het moment waarop het rapport is uitgevoerd
    op 'Gepland rapport weergeven'
     klikken om uw realtimegegevens te gebruiken, zoals drilldowns op waarden, hiërarchieën samenvouwen en uitvouwen, interactie met diagrammen, enzovoort.
    U kunt het rapport niet delen wanneer u
    Weergeven in browser
    selecteert.
  5. Houd bij het invullen van het tabblad
    Uitvoer
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Rapporttags
    Wanneer u de rapportgroep plant, voegt Workday de tags toe aan het gegenereerde uitvoerbestand van elk afzonderlijk rapport.
    Bestand te verwijderen na (dagen)
    Hiermee geeft u het aantal dagen op dat gegenereerde documenten of rapporten in Workday worden bewaard.
    Geen leeg rapport uitvoeren
    Schakel het selectievakje in zodat er geen uitvoerbestanden worden gemaakt of e-mailmeldingen worden verzonden als een rapport geen resultaten bevat.
    Workday biedt geen ondersteuning voor deze optie voor standaardrapporten die zijn gemaakt met XpressO.
    Promptwaarden verbergen
    In de uitvoer worden de rapportpromptwaarden/rapportcriteria verborgen wanneer u het
    uitvoertype
    Excel
     of
    Tekst (CSV)
    selecteert.
  6. Houd bij het invullen van het tabblad
    Schema
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Prioriteit
    Selecteer de prioriteitswaarde
    Laag
    ,
    Normaal
    ,
    Hoog
    of
    Kritiek
    . Als u een hogere prioriteit instelt, kan het aantal mogelijke wachtrijen worden verminderd.
    Runfrequentie:
    Criteria
    Eenmalig uitvoeren in de toekomst
    Geef een
    begindatum
    ,
    begintijd
    en
    tijdzone
    op .
    Dagelijkse herhaling
    • Selecteer een
      herhalingstype
      . Als u
      Herhaling elke x dag(en)
      selecteert, voert u een getal in tussen 1 en 366.
    • Geef een
      begintijd
       en
      tijdzone
      op.
    • Geef een
      begindatum
       en een
      einddatum
      op.
    Wekelijkse herhaling
    • Voer in het veld
      Herhaling elke x week(en)
       een getal in tussen 1 en 52.
    • Selecteer een of meer
      dag(en) van de week
      . Als
      Herhaling elke x week(en)
       groter is dan 1, kunt u slechts één dag selecteren.
    • Geef een
      begintijd
       en
      tijdzone
      op.
    • Selecteer het
      inhaalgedrag
      .
    • Geef een
      begindatum
       en een
      einddatum
      op.
    Maandelijkse herhaling
    • Selecteer een of meer
      maanden
       om elke herhaling te plannen.
    • Selecteer het
      herhalingstype
       en geef vervolgens op welke
      dag(en) van de maand
       of
      dag van de week
      .
    • Geef een
      begintijd
       en
      tijdzone
      op.
    • Selecteer het
      inhaalgedrag
      .
    • Geef een
      begindatum
       en een
      einddatum
      op.
    Gezinslid
    • Selecteer het type
      afhankelijkheidsgebeurtenis
       dat het rapportschema activeert.
    • Gebruik het veld
      'Activeren bij status'
       om op te geven welke gebeurtenisstatuswaarden het rapport activeren.
    • (Optioneel) Geef het aantal dagen, uren of minuten op om het uitvoeren van het rapport na de activering uit te stellen.
    Aangepaste herhaling
    • Geef de
      standaardbegintijd
       en
      tijdzone
      op.
    • Selecteer het
      inhaalgedrag
      .
    • Voeg in
      Actieve aangepaste herhalingen
      een aangepaste toekomstige geplande run van het rapport of de rapportgroep toe.
      • Er wordt een validatiefout weergegeven als u probeert een rij met een datum of tijd in het verleden toe te voegen.
    • In
      Verstreken aangepaste herhalingen
      kunt u geplande runs van het rapport of de rapportgroep weergeven die al zijn uitgevoerd.
  7. (Optioneel) Deel op het
    tabblad
     Delen de rapportuitvoer met andere gebruikers.
    U kunt geplande rapportuitvoer alleen delen met onbeperkte beveiligingsgroepen. Als u
    Rapportuitvoer delen met andere gebruikers
    selecteert, geeft u de opgegeven gebruikers het recht om het rapport en de bijbehorende gegevens precies zo weer te geven als u het ziet, ongeacht hun beveiliging.
De uitvoerbestanden worden geladen in '
Mijn rapporten'
.
Open het rapport
'Geplande toekomstige processen'
 om een gepland rapport te verwijderen, te wijzigen of op te schorten.
Als u e-mailmeldingen wilt uitschakelen voor terugkerende rapporten die op het punt staan te verlopen, opent u de taak
'Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
 en schakelt u
'Geplande toekomstige processen'
 uit voor het rapport. U ontvangt een melding wanneer er twee of minder voorvallen overblijven.