Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Geavanceerde opties voor aangepaste rapporten instellen

Geavanceerde opties voor aangepaste rapporten instellen

Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
  • Aangepast rapport maken
  • Beheren: alle aangepaste rapporten
U kunt deze rapportopties configureren op het tabblad
Geavanceerd
 :
  • Facetten om uw rapportresultaten opnieuw te filteren zonder het rapport opnieuw uit te voeren.
  • Prism-gegevensbronnen.
  • Opties voor rapportprestaties.
  • Tijdelijke rapporten.
  • Opties weergeven.
  • Webservices.
  • Werkbladen.
Workday ondersteunt geen geavanceerde opties voor eenvoudige rapporten.
  1. Open de taak
    Aangepast rapport bewerken
     .
  2. Houd bij het invullen van de sectie
    Rapportprestaties
     op het tabblad
    Geavanceerd
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Geoptimaliseerd voor prestaties
    (Niet beschikbaar voor zoek- en nBox-rapporten.) Voor rapporten op basis van geïndexeerde gegevensbronnen selecteert u deze optie om alleen geïndexeerde velden in veldprompts weer te geven.
    Als u niet-geïndexeerde velden in uw rapport moet gebruiken, schakelt u het selectievakje uit.
    Alleen achtergrond
    Selecteer deze optie om het rapport altijd op de achtergrond uit te voeren.
    Houd rekening met het volgende wanneer u ervoor zorgt dat een rapport alleen op de achtergrond wordt uitgevoerd:
    • Het downstreameffect op subrapporten waarvoor alleen op de achtergrond is ingeschakeld wanneer u samengestelde rapporten en dashboards bewerkt.
    • Dat gebruikers de juiste beveiligingsmachtigingen en een geldige URL moeten hebben om toegang te krijgen tot het rapport.
  3. Houd bij het invullen van de sectie
    Weergaveopties
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Eerste kolom blokkeren
    (Alleen geavanceerde rapporten.) Selecteer deze optie om de eerste kolom in het rapport te bevriezen en de zichtbaarheid van gegevens te verbeteren bij het schuiven door rijen.
    Voorkeursvaluta inschakelen
    (Alleen geavanceerde en getransponeerde rapporten.) Selecteer deze optie om de voorkeursvaluta op een tweede regel in dezelfde rapportcel weer te geven.
    Opslaan van parameters inschakelen
    (Niet beschikbaar voor zoekrapporten.) Selecteer deze optie om het opslaan van promptwaarden als rapportfilters in te schakelen. U kunt deze opgeslagen promptwaarden laden in plaats van ze handmatig in te voeren wanneer u dit rapport later uitvoert.
    Koppeling naar uitvoering uitsluiten van zoekopdracht
    Selecteer deze optie om dit rapport te verbergen voor algemeen zoeken, zodat alleen gebruikers met de juiste beveiligingsmachtigingen rapporten kunnen uitvoeren en weergeven.
    De juiste beveiligingsmachtigingen omvatten groepen die worden weergegeven als
    Onbeperkt
    , zoals Beheerders of Implementeerders.
    Voorbeeld: schakel dit selectievakje in voor een rapport dat u het volgende wilt doen:
    • Alleen weergeven als worklet op een dashboard.
    • Alleen weergeven als worklet met behulp van ingesloten analyses die aan een taak zijn gekoppeld.
    • Gebruiken als subrapport om een samengesteld rapport samen te stellen.
    • Gebruik deze optie om een gegevensweergave in Worksheets te maken.
  4. (Alleen geavanceerde rapporten en zoekrapporten.) Houd bij het invullen van de sectie
    Webservicesopties
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Inschakelen als webservice
    Selecteren om:
    • Gebruik het rapport in een uitgaande EIB.
    • Schakel externe websites in om toegang tot het rapport te krijgen.
    Wanneer u een rapport inschakelt als webservice, beperkt Workday de toegang tot de externe rapportkoppeling tot gebruikers met:
    • Een geldige rekening voor de tenant.
    • De juiste beveiligingsmachtigingen om het rapport en de gegevens weer te geven.
    Naamruimte
    Workday genereert een
    naamruimte
     wanneer u het rapport inschakelt als webservice, maar u kunt dit wijzigen. Elk rapport dat een webservice is, moet een unieke
    naamruimte
    hebben, maar Workday dwingt geen unieke naamgeving af.
    Als u de
    naamruimte
     in de rapportdefinitie bijwerkt zonder aanvragen voor de webservice bij te werken, mislukt de aanvraag.
  5. (Optioneel) Alleen voor geavanceerde rapporten: schakel in de sectie
    Werkbladen
     het selectievakje
    Inschakelen voor werkbladen in
     om gebruikers in staat te stellen gegevens uit dit rapport aan werkmappen toe te voegen. Workday biedt geen ondersteuning voor het maken van aangepaste rapporten met het uitvoertype
    Werkbladen
    .
  6. (Optioneel) Alleen voor geavanceerde rapporten: schakel in de sectie
    Prism
     het selectievakje
    Inschakelen voor Prism in
     om gebruikers in staat te stellen een Prism-gegevensset te maken op basis van het rapport.
  7. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    Tijdelijk rapport
     in de sectie
    Tijdelijk rapport
     in om te plannen dat dit rapport over zeven dagen of op een door u geselecteerde datum wordt verwijderd. Tijdelijke rapporten worden pas verwijderd als u de taak
    Mijn tijdelijke rapportdefinities verwijderen
     uitvoert. Rapportbeheerders kunnen de taak
    Alle tijdelijke rapportdefinities verwijderen
     uitvoeren om alle verlopen tijdelijke rapportdefinities te verwijderen.
  8. (Optioneel) Stel
    facetopties
     in zodat gebruikers de rapportresultaten opnieuw kunnen filteren zonder het rapport opnieuw uit te voeren.
    Facetfiltering is niet beschikbaar voor geavanceerde rapporten met:
    • Overzicht
    • Subfilters
    Houd bij het invullen van deze sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Veld
    Selecteer een bedrijfsobject of maak een rapportveld om rapportresultaten op te filteren.
    Uw beveiligingsconfiguratie bepaalt welke velden u kunt weergeven en selecteren.
    Labeloverschrijving
    Om ervoor te zorgen dat toekomstige naamswijzigingen door Workday geen gevolgen hebben voor uw facetkoppen, voert u een labeloverschrijvingswaarde in.
    XML-alias facetveld
    (Alleen rapporten doorzoeken.) Geef de XML-alias van de webservice voor het facetveld op. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u het selectievakje
    Inschakelen als webservice
     inschakelt.
    Facetconfiguratie
    (Niet beschikbaar voor samengestelde rapporten.) Selecteer of maak een facetconfiguratie om uw facetresultaten te concentreren in opslaglocaties of bereiken.
    Facetconfiguratieopties
     zijn alleen beschikbaar voor valuta-, datum- en numerieke veldtypen en voor bepaalde hiërarchievelden.
    U kunt facetconfiguraties maken door de taak
    Facetconfiguraties maken te
     openen. U moet toegang hebben tot het domein
    Facet Configuration Management
     in het functionele gebied Systeem.
    Voor het doorzoeken van rapporten kunt u facetconfiguraties voor afstand gebruiken voor rapportvelden die:
    • Retourneer het bedrijfsobject Locatie.
    • Ondersteuning voor geografische facetten.
    Als u afstandsfacetten voor meerdere instances wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje
    Sorteren op relevantie
     op het tabblad
    Sorteren
     in.
    Selectieveld actie-instance
    (Alleen rapporten doorzoeken.) Selecteer het naar zichzelf verwijzende veld dat aan het bedrijfsobject is gekoppeld voor het zoekrapport. Het veld bepaalt de beschikbaarheid van massale acties.
    Als u een waarde opgeeft, is het selectievakje
    Vergelijken
     inschakelen niet meer beschikbaar.
    Eén actie
    (Alleen rapporten doorzoeken.) Selecteer een actie in de prompt die moet worden uitgevoerd op een instance van een zoekresultaat.
    Massale actie
    (Alleen rapporten doorzoeken.) Selecteer een massale actie die u op meerdere instances van zoekresultaten wilt uitvoeren.
    Voorbeeld: exporteer meer dan 50 instances van zoekresultaten naar Microsoft Excel. U kunt meer dan 50 instances van zoekresultaten exporteren met behulp van een geavanceerd rapport dat:
    • Heeft slechts één prompt.
    • Komt overeen met het bedrijfsobject van de massale actie.
    Naam
    (Alleen rapporten doorzoeken.) Workday geeft de massale actie weer als een knop met deze naam.
    Facetwaarde sorteren
    (Alleen voor geavanceerde, matrix-, nBox-, getransponeerde, trend- en zoekrapporten.) Hiermee kunt u de sorteervolgorde van facetwaarden wijzigen in:
    • Alfabetisch oplopend.
    • Alfabetisch aflopend.
    • Logisch oplopend, indien van toepassing.
    • Logisch aflopend, indien van toepassing.
    U kunt niet sorteren:
    • Valutavelden.
    • Datumvelden.
    • Numerieke velden.
    • Facetten met meer dan 55 waarden.
    • Voor valuta-, datum- en numerieke velden kunt u de taak
      Facetconfiguratie maken
       blijven gebruiken.
    Wanneer u
    Facetopties
    inschakelt, wordt in de rapportresultaten een zoekbalk weergegeven als de rapportgegevensbron doorzoekbare velden bevat. Workday bepaalt welke velden in elke gegevensbron doorzoekbaar zijn. Workday zoekt op alle doorzoekbare velden in de rapportgegevensbron, niet alleen op de velden in het rapport. Voor zoekrapporten geldt een limiet van 300.000 instances voor één facet.
    In Workday worden facetten op de volgende manieren weergegeven:
    Aantal unieke waarden voor het facetveld
    Workday-weergaven...
    Zero
    Geen resultaten. Het facet wordt niet weergegeven.
    1-7
    Alle facetveldwaarden.
    8-55
    De vijf facetveldwaarden met de meeste resultaten en een knop
    Meer
     die u kunt uitvouwen om alle waarden weer te geven.
    >55
    De vijf facetveldwaarden met de meeste resultaten en een zoekprompt kunt u gebruiken om alle andere waarden weer te geven.
  9. (Alleen rapporten doorzoeken.) Schakel het
    selectievakje Vergelijking
     inschakelen in de sectie
    Vergelijkingsopties
     in om vergelijkingen van zoekresultaten weer te geven.
    Het selectievakje is alleen beschikbaar voor bepaalde gegevensbronnen.