Concept: een gegevensbron selecteren
De gegevensbron die u voor een rapport selecteert, bepaalt tot welke velden u toegang hebt en is de grootste factor voor de rapportprestaties.
Voor optimale rapportprestaties selecteert u de gegevensbron die de minste bedrijfsobjectinstances retourneert die u nodig hebt. Voorbeeld: gebruik de gegevensbron
Mijn direct ondergeschikten
in plaats van de gegevensbron Alle actieve medewerkers
te filteren op manager.Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Welke velden hebt u nodig? | Vermeld alle velden die in het rapport moeten worden weergegeven. Als u het bedrijfsobject met deze velden niet weet, gebruikt u het rapport Rapportvelden van Workday om de velden op te zoeken. |
Over welk bedrijfsobject moet u rapporteren? | Selecteer het bedrijfsobject met de meeste velden die u als primair bedrijfsobject voor het rapport wilt gebruiken. Vervolgens kunt u het rapport Bedrijfsobjectdetails gebruiken om een gegevensbron te zoeken.
U kunt ook het rapport Gegevensbronnen van Workday uitvoeren en filteren op categorie om een gegevensbron te vinden. |
Wie heeft toegang tot dit rapport nodig? | Zorg ervoor dat de doelgroep van het rapport toegang heeft tot de gegevensbron en velden die u gebruikt. |
Waar wordt het rapport uitgevoerd? | Rapporten die als worklets op een dashboard worden uitgevoerd, verlopen na 30 seconden, dus het is belangrijk om rekening te houden met de prestaties wanneer u een gegevensbron selecteert. Voor geplande rapporten of rapporten die u op de achtergrond uitvoert, zijn rapportprestaties niet zo belangrijk. |
Kenmerken gegevensbron
Als u het bedrijfsobject kent waarover u wilt rapporteren, moet u rekening houden met deze gegevensbronkenmerken.
Kenmerk: | Omschrijving | Voorbeelden |
|---|---|---|
Geïndexeerd | Retourneert efficiënt grote hoeveelheden gegevens.
Wanneer een rapport snel moet worden uitgevoerd, zoals in een worklet, gebruikt u een geïndexeerde gegevensbron. |
|
Gefilterd | Bevat ingebouwde filters die het aantal instances beperken dat de gegevensbron retourneert.
Als een geïndexeerde gegevensbron niet aan uw vereisten voldoet, gebruikt u een gefilterde standaardgegevensbron. |
|
Gefocust | Retourneert alleen de instances voor een specifieke beveiligingsgroep.
Als u wilt rapporteren over een kleine set bedrijfsobjectinstances, gebruikt u een gerichte gegevensbron. |
|
Gegevensbronnen met ingebouwde filters
In plaats van uw eigen filter in de rapportdefinitie te maken, gebruikt u waar mogelijk de snellere ingebouwde gegevensbronfilters. Voorbeeld: gebruik het filter
'Medewerkers op rol'
in de gegevensbron 'Medewerkers voor HCM-rapportage'
.Gegevensbronnen met het label (Niet gebruiken)
Gebruik geen gegevensbronnen met het label (Niet gebruiken). Voorbeeld:
sollicitaties, prospects en aangebrachte personen (niet gebruiken)
. In Workday worden gegevensbronnen met het label (Niet gebruiken) buiten gebruik gesteld, soms omdat er een nieuwe en betere gegevensbron is. U kunt vervangingen voor buiten gebruik gestelde gegevensbronnen zoeken in het rapport Nieuw in Workday
.