Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Overzicht instellen in geavanceerde rapporten

Overzicht instellen in geavanceerde rapporten

  • Maak een aangepast geavanceerd rapport.
  • Beveiliging: domein
    'Aangepast rapport maken'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
U kunt overzichten in geavanceerde rapporten gebruiken om verschillende gegevensniveaus uit en samen te vouwen wanneer rapportresultaten worden weergegeven. U kunt ook overzichten gebruiken om valuta- of numerieke gegevens subtotalen te geven. De overzichten blijven behouden wanneer u geavanceerde rapporten naar Microsoft Excel exporteert, maar alle niveaus van het rapport worden zonder overzicht weergegeven.
Houd rekening met de volgende voorwaarden wanneer u een overzicht gebruikt:
  • Alle velden in het rapport moeten zijn gekoppeld aan het primaire bedrijfsobject dat aan de gegevensbron is gekoppeld.
  • Overzichtsrapporten kunnen niet worden weergegeven als worklets.
  • Overzicht biedt geen ondersteuning voor bepaalde talen vanwege opmaakbeperkingen van rechts naar links.
  • Wanneer u afdrukt naar PDF, wordt alleen het hoogste niveau van het overzicht afgedrukt.
  • Workday biedt geen ondersteuning voor facetfilters in geavanceerde rapporten met overzichten.
  • Workday ondersteunt maximaal acht overzichtsniveaus.
  1. Open de taak
    'Aangepast rapport bewerken'
     .
  2. Selecteer op het tabblad
    Kolommen
    de optie Groepsnaam
     voor het
    veld
     als de eerste kolom van het rapport.
  3. Schakel op het tabblad
    Sorteren
     het
    selectievakje Overzicht op basis van groepering inschakelen
     in om op te geven welke gegevens in uw rapport als overzicht moeten worden weergegeven.
  4. (Optioneel) Als u gegevens wilt groeperen en een logische scheiding van gegevens in het rapport wilt bieden, schakelt u het
    selectievakje Koppen
     weergeven in.
  5. (Optioneel) Ga als volgt te werk om het subtotaal van numerieke gegevens te berekenen en het resultaat van de aggregatie weer te geven in de subtotaalrij van het overzichtsrapport:
    1. Selecteer een valuta- of numerieke waarde in de prompt
      Veld
       op het tabblad
      Kolommen
       .
    2. Geef een aggregatie op bij de prompt
      Opties
       .
    3. Schakel het
      selectievakje Subtotalen weergeven
       in op het tabblad
      Sorteren
       in de sectie
      Sorteren en groeperen
       .