Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Kolommen voor geavanceerde rapporten instellen

Kolommen voor geavanceerde rapporten instellen

  • Maak een aangepast geavanceerd rapport.
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Aangepast rapport maken
    • Beheren: alle aangepaste rapporten
U kunt velden uit gekoppelde bedrijfsobjecten selecteren voor weergave in geavanceerde rapporten.
  1. Open de taak
    'Aangepast rapport bewerken'
     .
  2. Houd bij het invullen van het tabblad
    Kolommen
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Order
    Selecteer de volgorde waarin de velden in uw rapport moeten worden weergegeven. De eerste rij in het raster vertegenwoordigt de eerste kolom van het rapport, de tweede rij de tweede kolom, enzovoort.
    Bedrijfsobject
    Selecteer een naar zichzelf verwijzend veld, een veld met één instance of een veld met meerdere instances op basis van het primaire bedrijfsobject.
    Veld
    Selecteer het veld dat is gekoppeld aan het bedrijfsobject dat u in uw rapport wilt opnemen. Als u een selecteert:
    • Naar zichzelf verwijzend veld in de kolom
      'Bedrijfsobject'
       : selecteer een veld uit het primaire bedrijfsobject.
    • Voor het veld 'Eén instance' of 'Meerdere instances' in de kolom
      'Bedrijfsobject'
       selecteert u een veld in een gerelateerd bedrijfsobject.
    Wanneer u een veld met meerdere instances selecteert in de kolom
    'Bedrijfsobject'
     , wordt dat veld weergegeven als een kolomgroepskop. Velden van het gerelateerde bedrijfsobject worden weergegeven als subkolomkoppen.
    Selecteer
    Aantal
     om het totaal te berekenen van de gedetailleerde gegevens of samengevatte rijen die in uw rapport worden weergegeven en een waarde van de subtotalen en eindtotalen weer te geven. In Workday wordt alleen een waarde weergegeven voor subtotalen en eindtotalen en wordt een lege waarde weergegeven voor detailrijen of samengevatte rijen. Bij het tellen worden de rijen met detailgegevens waaruit de samengevatte rij bestaat, niet opgenomen en worden de rapportrijen die aan gerelateerde bedrijfsobjecten zijn gekoppeld, niet weergegeven.
    Als u de rijen met gedetailleerde gegevens wilt tellen waaruit de samengevatte rij bestaat, selecteert u
    Eén
     voor het
    veld
     en
    Som
     bij de prompt
    Optie
     .
    Als u Eén
     selecteert, kunnen groepstotalen en eindtotalen in Workday worden berekend.
    Overschrijving kolomkop
    Geef een naam op die moet worden gebruikt in plaats van de ingevulde naam in dit rapport om ervoor te zorgen dat toekomstige wijzigingen van de naam door Workday geen gevolgen hebben voor uw labels. Workday ondersteunt vertalingen voor dit veld in uw rapport en webservices.
    XML-alias kolomkopoverschrijving
    (Alleen beschikbaar na het inschakelen van het selectievakje '
    Inschakelen als webservice'
     op het tabblad
    'Geavanceerd'
     .)
    In Workday wordt een correct samengestelde XML-alias weergegeven op basis van de geselecteerde
    veld-
     of
    kolomkopoverschrijving
     .
    XML-aliassen moeten uniek zijn. U kunt de taak
    'XML-alias aangepast rapport onderhouden'
     gebruiken om een fout op te lossen die wordt veroorzaakt door dubbele XML-aliassen.
    Wanneer u een rapport vertaalt, wordt de
    XML-alias voor het overschrijven van de kolomkop
     niet vertaald.
    Notatie
    Wanneer getallen in de notatie
    Duizenden
     of
    Miljoenen
     worden weergegeven, wordt elk getal afzonderlijk afgerond.
    Als u 12 decimalen wilt weergeven wanneer u rapporten naar Excel of PDF exporteert, selecteert u
    #,##0,00000000000
     of
    #,##0.############
     voor deze geaggregeerde numerieke velden:
    • Gemiddelde
    • Maximum
    • Minimum
    • Percentiel
    • Som
    De gegevens moeten uit 12 cijfers bestaan om 12 decimalen weer te geven, anders volgt het getal met nullen in Workday.
    Opties
    Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van uw veldtype.
    U kunt ook de prompt
    Maken
     selecteren om deze aangepaste weergaveopties te maken:
    • Analytische indicator maken
       , zodat u de indicator in andere rapporten in uw tenant kunt gebruiken.
    • Analytische indicator voor rapport maken
       , zodat u de indicator alleen in het huidige rapport kunt gebruiken.
    • Percentiel maken voor rapport
       , waarmee u aangepaste percentielen met maximaal twee decimalen kunt maken voor gebruik in uw rapport. Workday gebruikt een geschatte waarde voor valuta- en numerieke velden in het percentiel (PCTL).
  3. (Optioneel) Als u de kolomkop wilt overschrijven voor een veld met meerdere instances in de kolom
    Bedrijfsobjecten
     , vult u het raster
    Groepskolomkoppen
     in.
    Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijfsobject
    Selecteer een veld met meerdere instances dat u hebt gebruikt in de kolom
    Bedrijfsobject
     van het eerste raster
    met kolommen
     .
    Als u het rapport inschakelt als webservice, voegt u een rij toe voor elk veld met meerdere instances.
    Groepskolomkop
    Geef een naam op die voor de kolomkop moet worden gebruikt. Workday ondersteunt vertalingen voor dit veld in uw rapport en webservices.
    XML-alias groepskolomkop
    (Alleen beschikbaar na het inschakelen van het selectievakje '
    Inschakelen als webservice'
     op het tabblad
    'Geavanceerd'
     .)
    In Workday wordt een correct samengestelde XML-alias weergegeven op basis van het geselecteerde
    bedrijfsobject
     of
    de geselecteerde groepskolomkop
     .
    XML-aliassen moeten uniek zijn. U kunt de taak
    'XML-alias aangepast rapport onderhouden'
     gebruiken om een fout op te lossen die wordt veroorzaakt door dubbele XML-aliassen.
    Wanneer u een rapport vertaalt, vertaalt Workday de
    XML-alias voor de groepskolomkop
     niet in Workday.