Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Vergoedingen voor woon-werkverkeer met openbaar vervoer instellen

Vergoedingen voor woon-werkverkeer met openbaar vervoer instellen

Stel uw runcategorie in om salariscomponentgroepen met wettelijke Workday-berekeningen te verwerken.
U kunt de door Workday geleverde inkomsten gebruiken om medewerkers 50% van hun vervoerskosten terug te betalen, op basis van de huidige abonnementstarieven voor het openbaar vervoer.
Workday biedt inkomsten die u kunt gebruiken om medewerkers te vergoeden voor deze kaarten voor openbaar vervoer:
  • Kaarten voor openbaar vervoer in de regio Parijs.
  • Vervoerskaarten buiten de regio Parijs.
  • Student- en opleidingskaarten.
Bij het bepalen van het vergoedingspercentage voor restituties voor vervoerskaarten wordt in Workday altijd het berekende fte (fulltime-equivalent) gebruikt.
  1. Open de taak
    'Inhouding bewerken
     ' voor inhoudingen met gerelateerde berekeningen voor verlof.
    Beveiliging:
    Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.
    Selecteer in het raster
    'Gerelateerde berekeningen
    ' de optie 'Frans verlofdagen die van invloed zijn op restitutie openbaar vervoer [FRA]'
     in de prompt
    'Groepen'
     voor gerelateerde berekeningen die verlofdagen vertegenwoordigen.
    Bij het bepalen of medewerkers in aanmerking komen voor restitutie van een vervoerskaart, wordt rekening gehouden met het schema van de medewerker minus de volgende items:
    • Feestdagen uit de feestdagenkalender van de medewerker.
    • Verloven die zijn opgenomen in de salariscomponentgroep van het
      FRA-verlofdagen die van invloed zijn op de restitutie voor openbaar vervoer [FRA]
       .
    Wanneer een medewerker een hele maand afwezig is, wordt de medewerker uitgesloten van restituties voor:
    • Restituties voor OV-kaarten voor de regio Parijs.
    • Restituties voor overige OV-kaarten.
  2. Open de taak
    Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker
     .
    Beveiliging: domein '
    Medewerkersgegevens: salarisadministratie (salarisinvoer)'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  3. Houd in de sectie
    Standaardwaarden medewerker
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Begindatum
    Voer de eerste datum in waarop de medewerkers in aanmerking komen voor vergoeding.
    Salariscomponent
    Selecteer een van de volgende inkomsten:
    • Restitutie OV-kaart voor regio Parijs [FRA]
       voor vervoersbewijzen in de regio Parijs of voor scholings- en studentenkaarten.
    • Restitutie overige OV-chipkaart
      .
  4. Selecteer in de sectie
    Standaardwaarden voor verwerking
     het volgende:
    • Doorlopend
    • Overschrijving
    • Categorie reguliere run
  5. Voeg in het
    invoerraster
     een rij toe en voer waarden in voor deze typen
    invoerdetails
     :
    Type
    Omschrijving
    Frequentie OV-kaart
    Definieer de frequentie van de inkoop. Voer voor de regio Parijs of andere regio's het volgende in:
    • 1 voor jaarlijks.
    • 2 voor maandelijks.
    • 3 voor wekelijks.
    • 4 voor jaarlijkse student- en opleidingskaarten.
    Details zone OV-kaart Parijs
    Alleen voor openbaarvervoerkaarten in de regio Parijs. Enter:
    • 1 voor zones 2-3.
    • 2 voor zones 3-4.
    • 3 voor zones 4-5.
    • 4 voor alle zones.
    In Workday worden automatisch de kosten berekend van studenten- en opleidingskaarten voor alle zones.
    Abonnementskosten OV-kaart
    Geldt alleen voor kaarten voor openbaar vervoer buiten de regio Parijs.
    Voer de totale kosten in. Voorbeeld: voer maandelijkse kosten in voor een maandelijks abonnement, wekelijkse kosten voor een weekabonnement.
    Overig/Paris OV-kaart Aantal weektickets
    Wordt gebruikt om de kosten voor een volledige salarisperiode te berekenen voor kaarthouders die weektickets kopen. Als u geen waarde invoert, worden de kosten voor één ticket berekend. Voer het aantal weektickets in dat in de salarisperiode is gekocht.
Voer een salarisberekening uit om vergoedingsbedragen voor medewerkers te berekenen.