Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Vergoedingen voor woon-werkverkeer op basis van kilometers instellen

Vergoedingen voor woon-werkverkeer op basis van kilometers instellen

  • Stel uw runcategorie in om salariscomponentgroepen met wettelijke Workday-berekeningen te verwerken. Zie Stappen: salarisruncategorieën instellen.
  • Beveiliging: domein '
    Medewerkersgegevens: salarisadministratie (salarisinvoer)'
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
U kunt de door Workday geleverde inkomsten gebruiken om kilometervergoedingen te berekenen op basis van limieten die zijn gedefinieerd door de Franse autoriteiten. In Workday worden de maandelijkse kilometervergoedingen berekend op basis van de geschatte kilometervergoeding. Aan het einde van het jaar of aan het einde van het dienstverband van de medewerker wordt een aanpassing gemaakt op basis van de werkelijke kilometers.
Wanneer een medewerker tijdens het jaar van voertuig verandert, moet u een nieuwe salarisinvoer voor Workday maken om een eindejaarsaanpassing te berekenen.
  1. Open de taak
    Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker
     .
  2. Houd bij het invullen van de sectie
    Standaardwaarden medewerker
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Begindatum
    Voer de datum in waarop medewerkers in aanmerking komen voor vergoeding.
    Einddatum
    Als een medewerker in de loop van het jaar van voertuig verandert, voert u een datum in voor de invoer van de doorlopende kilometervergoeding. Vervolgens kunt u een nieuwe salarisinvoer voor het nieuwe voertuig maken.
    Salariscomponent
    Kilometervergoeding [FRA]
    selecteren .
  3. Selecteer in de sectie
    Standaardwaarden voor verwerking
     het volgende:
    • Doorlopend
    • Overschrijving
    • Categorie reguliere run
    Klik vervolgens op
    OK
    .
  4. Voeg in het
    invoerraster
     rijen toe en voer waarden in voor deze typen
    invoerdetails
     :
    Type
    Waarde
    Maandelijkse limiet voor kilometervergoeding
    Voer het maximum voor de berekening van de kilometervergoeding in voor medewerkers die een bedrijfsvoertuig voor persoonlijk gebruik besturen.
    Belastingwaardering op kilometervergoeding
    Voer de chevaux fiscaux (CV) voor het voertuig in.
    Type kilometervergoeding van voertuig
    Enter:
    • 1
       voor een auto.
    • 2
       voor een tweewieler.
    • 3
       voor een motorfiets.
    Voertuiggebruik kilometervergoeding
    Voer
    een 2
     in wanneer de medewerker de bedrijfsauto voor persoonlijk gebruik bestuurt. Als u geen waarde invoert, classificeert Workday het voertuig als voor professioneel gebruik.
    Werkelijk aantal kilometers per jaar
    Voer de werkelijk afgelegde kilometers in kilometers in aan het einde van het jaar of bij het beëindigen van het dienstverband van de medewerker.
    Geschat aantal kilometers per jaar
    Voer een waarde in kilometers in.
  5. (Optioneel) Maak een afzonderlijke salarisinvoer voor medewerkers die in de loop van het jaar van voertuig wisselen.
Voer een salarisberekening uit om de kilometervergoeding voor elke medewerker te berekenen.