Overwegingen bij instellingen: wettelijke betalingen voor feestdagen (CAN)
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van wettelijk betaald verlof. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
De wettelijke uren voor feestdagen en salaristarieven worden berekend op basis van nationale, provinciale en territoriale wettelijke vereisten. Voor deze functionaliteit is het volgende vereist:
- Workday-tijdregistratie om de uren te berekenen die moeten worden betaald voor een wettelijke feestdag.
- Workday Payroll for Canada om het salaris voor wettelijke feestdagen te berekenen.
Belangrijkste voordelen
Berekent het wettelijke feestdagbedrag voor Canadese medewerkers op basis van de werkelijke gewerkte uren en de wetgeving die is gepubliceerd door de federale rechtsgebieden, provincies en territoria in Canada. Nalevingswijzigingen worden dienovereenkomstig bijgewerkt, terwijl u de gerechtigdheid van medewerkers kunt beheren.
Deze functie biedt u ook de flexibiliteit om meer betalingen voor feestdagen op te geven dan is voorgeschreven in de minimumrichtlijnen van de overheid.
Gebruiksscenario's
- Het wettelijke feestdagsalaris van een medewerker betalen op basis van naleving van federale, provinciale en territoriale regelgeving.
- Bereken het retroactieve salaris opnieuw voor het wettelijk betaalde feestdagbedrag.
- Gebruik de verschillende geleverde berekeningen die specifiek zijn voor provinciale vereisten, zoals:
- Inkomsten van de vorige 4 weken gedeeld door 20 dagen.
- Inkomsten gedeeld door gewerkte dagen.
- 10% van de inkomsten.
- Configureer het wettelijke salaris boven de verplichte basistarieven voor uw provinciale of federale medewerkers.
- Configureer meerdere wettelijke feestdagen in dezelfde salarisperiode.
- Inkomsten die niet op tijd zijn gebaseerd, zoals vakantiegeld, opnemen als onderdeel van uw in aanmerking komende wettelijke inkomsten voor betaald verlof.
- Om het eenvoudiger te maken om de berekeningsregels die op inkomsten worden toegepast, bij te houden, worden in de salarisresultaten van Workday de wettelijke feestdagen en de bijbehorende werklocatie weergegeven.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe wilt u berekeningen verwerken voor medewerkers in meerdere provincies of territoria? | U kunt het volgende maken:
|
Welke feestdagen wilt u opnemen? | Bepaal welke feestdagen u in de kalender met feestdagen van de medewerker wilt opnemen door wettelijke feestdagen en gerechtigdheid te configureren. |
Hoe neemt u salariscomponenten die niet op tijd zijn gebaseerd, zoals vakantiegeld, op als onderdeel van uw in aanmerking komende wettelijke inkomsten uit betaald verlof? | Configureer een saldoperiode voor niet op tijd gebaseerde inkomsten om het volgende te berekenen:
|
Hoe wilt u omgaan met meerdere feestdagen in dezelfde salarisperiode? | U kunt tijdregistratie configureren om afzonderlijke salarissaldi voor feestdagen te berekenen wanneer er meerdere feestdagen in dezelfde salarisperiode vallen. |
Hoe sluit u inkomsten uit die niet in aanmerking komen voor betaald verlof? | U kunt het bonusbasisinkomen zo configureren dat alleen dit salaris wordt meegenomen in de salarisberekening voor het wettelijke vakantie-inkomen. U kunt inkomsten configureren met behulp van tijdsberekeningstags of voorwaarden voor niet op tijd gebaseerde inkomsten. |
Hoe stelt u voorzieningen in die verder gaan dan de minimumvereisten? | De overzichtsperiode voor de volgende vereisten wordt automatisch ingevuld in de configuratie van wettelijke feestdagen:
U kunt de gerechtigdheidsregels voor medewerkers wijzigen om de voorzieningen te verhogen. U moet ten minste de vereisten voor provinciale arbeidsnormen configureren. U bent verantwoordelijk voor het configureren van de tijdtags voor gewerkte uren. Voorbeeld: u wilt overuren of betaald verlof opnemen wanneer de provinciale vereisten dit niet opnemen in de berekening van de totale inkomsten. |
Werken uw medewerkers op uurbasis of in loondienst? | U kunt wettelijk betaald verlof voor medewerkers betalen op basis van de gewerkte uren en de wetgeving die is gepubliceerd door alle provincies en territoria in Canada. Workday vereist dat medewerkers hun uren per dag vastleggen om het wettelijke vakantie-uitkering te kunnen berekenen. Medewerkers in loondienst kunnen:
|
Hoe betaalt u federaal gereguleerde werknemers? | Configureer Workday voor de betaling van betaald verlof voor federaal gereguleerde branches door het rechtsgebied te selecteren bij het maken van de configuratie voor wettelijke feestdagen.
U kunt ook het federale rechtsgebied selecteren wanneer u de tijdsberekening maakt om de berekening aan een federale configuratie te koppelen. |
Vereisten
U moet zowel Workday Payroll als Workday Time Tracking hebben om de functionaliteit voor wettelijke betalingen voor feestdagen te kunnen gebruiken.
Gebruik 'Tijdregistratie van Workday' om het volgende te configureren:
- Berekeningen van tijdsblokken voor feestdagen.
- Tijdsblokken voor feestdagen identificeren.
- Hiermee wordt de gerechtigdheid voor de salarisperiode van de werknemer opgegeven voor de gewerkte tijd voor feestdagen.
- Hiermee worden tijdsberekeningsregels gedefinieerd die van toepassing zijn op de uitbetaling van wettelijke feestdagen voor medewerkers.
Gebruik Workday Payroll om inkomsten in te stellen.
Elke provincie vereist een specifiek minimum aantal dagen of weken aan gegevens vóór de feestdag. Voer de eerste salarisberekening uit wanneer u genoeg weken aan tijdregistratie- en verlofgegevens in Workday hebt.
Als u de retroactieve betalingen voor wettelijke feestdagen opnieuw wilt berekenen, moet u in uw berekeningen de retroactieve berekening van de totale inkomsten op basis van tijd officiële feestdagen gebruiken.
Beperkingen
Workday biedt geen ondersteuning voor:
- Meerdere gerechtigdheidsregels op provincie.
- Salarisadministratie-invoer voor wettelijke feestdagensalariscomponenten.
- Meerdere functies of arbeidsplaatsen voor wettelijk betaald verlof.
- Medewerkers met internationale aanstellingen in Canada.
Wanneer een medewerker zowel federale als provinciale tijdsblokken heeft die zijn omgezet in dezelfde wettelijke feestdag, berekent Workday het federale, en niet het provinciale, wettelijke feestdagbedrag. Test uw gerechtigdheidsregels voor tijdsblokken om ervoor te zorgen dat een medewerker niet in aanmerking komt voor zowel provinciale als federale wettelijke feestdagen.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domein | Overwegingen |
|---|---|
Het domein Set Up: Time Calculations in het functionele gebied 'Time Tracking Calculations'. | Hiermee kunnen gebruikers tijdsblokken voor feestdagen maken voor medewerkers. |
Het domein Set Up: Time Tracking in het functiegebied 'Time Tracking'. | Hiermee kunnen gebruikers:
|
Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)' in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in. | Hiermee kunnen gebruikers inkomsten voor betalingen voor feestdagen instellen. |
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
U kunt het
auditrapport voor tijdsblokken
gebruiken om de details van tijdsblokken en tijdsblokgebeurtenissen over een opgegeven periode te bekijken.Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Wettelijk betaalde feestdagen hebben invloed op de volgende gebieden van Workday-salarisadministratie:
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Terugkijkperioden | Workday maakt gebruik van wettelijke terugkijkperioden voor feestdagen om een tijdsgrens te definiëren voor inkomsten om het salaris voor feestdagen van een medewerker te bepalen. |
Inkomsten en berekeningen salarisadministratie | Workday houdt rekening met niet op tijd gebaseerde inkomsten, zoals vakantiegeld, bij het berekenen van het totale inkomsten voor de terugkijkperiode wanneer een provincie heeft aangegeven dat niet op tijd gebaseerde inkomsten moeten worden opgenomen. Op tijd gebaseerde inkomsten (normale uren) gebruiken het salarisresultaat om de salarisvoet op te halen om de inkomsten te berekenen die moeten worden opgenomen in het totaal voor de terugkijkperiode.
U kunt de volgende typen berekeningen maken om wettelijke inkomsten op feestdagen te configureren voor alle provincies:
|
Wettelijk betaalde feestdagen hebben invloed op de volgende Workday-gebieden voor tijdregistratie:
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Feestdagenkalenders | Workday gebruikt de feestdagenkalender van een medewerker om te bepalen of een dag een wettelijke feestdag is. Wanneer u een feestdag hebt geconfigureerd in de feestdagenkalender van een medewerker, wordt bij Workday-tijdregistratie aangenomen dat het een wettelijke feestdag is. |
Berekeningstags | 'Tijdregistratie van Workday' gebruikt de berekeningstags voor gewerkte uren van de medewerker om:
|
Officiële configuratie officiële feestdagen | U kunt configuraties maken voor elke provincie of elk territorium op basis van wettelijke vereisten. |
Berekening tijdsblok feestdagen | U kunt berekeningen voor het maken van tijdsblokken voor feestdagen gebruiken om tijdsblokken te maken voor medewerkers met wettelijke feestdagen. Workday gebruikt de door u gemaakte configuraties voor wettelijke feestdagen om te bepalen welke medewerkers in aanmerking komen voor de tijdsberekening. |
Tijdsberekeningsgroepen | U kunt groepen maken om medewerkers op te geven om in aanmerking te komen voor wettelijk betaald verlof. Op de laatste dag van de week in de tijdsinvoerkalender wordt gecontroleerd of de medewerker voldoet aan de gerechtigdheidsregels. Als deze datum eerder is, wordt de beëindigingsdatum van de medewerker gebruikt. |
Werkschema's | Werkschemakalendergebeurtenissen met begin- en eindtijden worden in Workday omgezet in schemablokken die worden weergegeven in Tijdregistratie. Het salaris voor wettelijke feestdagen wordt op basis van werkschema's bepaald om het weekschema van de medewerker te bepalen, bijvoorbeeld van maandag tot en met zondag. Hiermee wordt bepaald vanaf welke datum moet worden begonnen met terugkijken wanneer de terugkijkreferentie de vorige week van de feestdag is in plaats van direct voorafgaand aan de feestdag. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.