Referentie: vakken voor eindejaarsformulieren (CAN)

In Workday worden belastbare inkomsten en belastinginhoudingen op federaal en provinciaal niveau toegewezen aan bepaalde vakken op de volgende formulieren:

T4A

T4A-RCA

RL-1

RL-2

NR4

Wijs berekeningen met betrekking tot inkomsten, inhoudingen en salariscomponenten toe aan de andere vakken op de formulieren. Vervolgens berekent Workday inkomsten en inhoudingen en geeft deze in elke sectie van de formulieren weer. Gebruik het rapport '

Configuratie jaarafsluiting formuliervak voor Canada weergeven'

om boxconfiguraties in te stellen en te onderhouden.

Wanneer u

'Voorkeur'

selecteert in het

weergavetype 'Algemene naam'

in de taak

'Tenantinstellingen bewerken - systeem'

, wordt nog steeds de officiële naam gebruikt op eindejaarsformulieren.

T4-vakken

De volgende vakken worden in Workday toegewezen:

Naam werkgever

Naam en adres van werknemer

Jaar

10 - Provincie van dienstverband

12 - socialeverzekeringsnummer

14 - Inkomsten uit dienstverband

16 - CPP-bijdragen van werknemer

16A - Tweede CPP-bijdragen van werknemer

17 - QPP-bijdragen van werknemer

17A - Tweede QPP-bijdragen van werknemer

18 - EI-premies werknemer

22 - Ingehouden inkomstenbelasting

24 - Verzekerbare inkomsten EI

26 - CPP/QPP-pensioengrondslag

28 - vrijgesteld - CPP/QPP

28 - vrijgesteld - EI

28 - vrijgesteld - PPIP

29 - Code dienstverband

45 - Door werkgever aangeboden tandheelkundige voorzieningen

50 - RPP- of DPSP-registratienummer

54 - Salarisrekeningrekeningnummer

55 - PPIP-premies werknemer

56 - verzekerbare inkomsten PPIP

In Workday wordt vak 10 (provincie dienstverband) toegewezen op basis van het salarisadministratieresultaat van de medewerker. U kunt het werkadres van de medewerker verifiëren met behulp van deze rapporten:

Contactgegevens werk voor medewerker

. Beveiliging: Persoonsgegevens: werkcontactgegevens
in het functionele gebied Contactgegevens.

Rapportage van (provincie) medewerker voor dienstverband en locatie

. Beveiliging: Medewerkersgegevens: Salarisadministratie (bedrijfsspecifiek) - CAN-
domein in het functionele gebied CAN Payroll.

In Workday worden alle codes opgenomen die van toepassing zijn op box 29 (arbeidscode).

Wijs deze vakken toe:

20 - RPP-bijdragen

44 - Vakbondscontributie

46 - Donaties aan goede doelen

52 - Pensioenaanpassing

Overige informatie:

T4A-vakken

De volgende vakken worden in Workday toegewezen:

Naam betaler

Naam en adres van ontvanger

Jaar

012 - Socialeverzekeringsnummer

015 - Tandheelkundige voorzieningen aangeboden door betaler

Dit vak is optioneel. Als u een waarde in vak 016 wilt rapporteren, moet u dit vak invullen.

022 - Ingehouden inkomstenbelasting

061 - Rekeningnummer betaler

Wijs deze vakken toe:

016 - Pensioen of pensioen

018 - Forfaitaire betalingen

020 - provisies voor zelfstandigen

024 - Lijfrenten

048 - Kosten voor services

Overige informatie:

T4A-RCA-boxen

De volgende vakken worden in Workday toegewezen:

Jaar

Naam en adres van ontvanger

24 - Socialeverzekeringsnummer

Naam van de bewaarder of persoon die een belang in de RCA heeft gekocht

22 - Ingehouden inkomstenbelasting

61 - salarisrekeningnummer

Wijs deze vakken toe:

12 - Restitutie van werkgeversbijdragen

14 - Restitutie van werknemersbijdragen

16 - Distributies

17 - Uitkeringen die in aanmerking komen voor splitsing van pensioeninkomen

18 - Verkoopprijs van een belang in de RCA

20 - Overige bedragen

RL-1-vakken

De volgende vakken worden in Workday toegewezen:

Jaar

RL-1-strookcode

Nummer van laatst verzonden formulier

Achternaam, voornaam en adres van de werknemer

Socialeverzekeringsnummer

Naam en adres van de werkgever of de begunstigde

A - Inkomsten uit dienstverband vóór broninhoudingen

B - bijdrage voor de Quebec Pension Plan (QPP)

C - premie voor arbeidsverzekering

E - bronbelasting ingehouden inkomsten Quebec

G - Pensioengevend salaris of lonen onder de Quebec Pension Plan (QPP)

H - premie voor ouderlijke verzekering (QPIP) Quebec

I - salaris of lonen die in aanmerking komen voor de bovenliggende verzekeringsregeling van Quebec (QPIP)

Bedrag code (case O)

Codes voor aanvullende informatie

U wijst deze vakken toe:

D - bijdrage voor geregistreerde pensioenregeling (RPP)

F - Vakbondscontributie

J - bedrag dat door de werkgever is betaald aan een particuliere ziektekostenregeling

K - verplaatsingen gemaakt door een bewoner van een aangewezen afgelegen gebied

L - Overige voorzieningen

M - Provisies opgenomen in het bedrag in vak A of vak R

N - Donaties en giften aan goede doelen

O - Overige inkomsten die niet zijn opgenomen in box A

P - Bijdrage aan een verzekeringsregeling van meerdere werkgevers

Q - Uitgesteld salaris of lonen

R - inkomsten betaald aan een indiaan en gelegen in een reservaat of pand

S - Fooien niet opgenomen in vak T

T - door de werkgever toegewezen fooien

E - geacht bedrag in gefaseerde afschrijvingsregeling

V - Maaltijden en accommodatie

W - Gebruik van een motorvoertuig voor persoonlijke doeleinden

Aanvullende informatie - voorbeeld: A-1-opbrengsten in een reserve of pand.

RL-2-vakken

De volgende vakken worden in Workday toegewezen:

Jaar

RL-strookcode

Nummer van laatst verzonden formulier

Achternaam, voornaam en adres

Socialeverzekeringsnummer van de persoon

Naam en adres van de werkgever of betaler

Vak J - Ingehouden inkomstenbelasting Quebec

Vak N - socialeverzekeringsnummer van de echtgeno(o)t(e) die bijdraagt (RRSP of RRIF)

Wijs deze vakken toe:

Bron van inkomsten.

A - betalingen van een geregistreerde pensioenregeling

B - Betalingen op basis van een RRSP, RRIF, DPSP, PRPP, VRSP of lijfrentes

C - Overige betalingen

D - Restitutie van aan de langstlevende echtgeno(o)t(e) betaalde premies

E - voorziening wordt geacht te zijn ontvangen op het moment van overlijden (RRSP, RRIF, PRPP of VRSP)

F - Restitutie van niet-gebruikte bijdragen (RRSP, PRPP of VRSP)

G - bedrag dat belastbaar is vanwege de intrekking van de registratie van een RRSP of RRIF

H - Overige inkomsten (RRSP of RRIF)

I - bedrag dat recht geeft op inhouding (RRSP of RRIF)

K - Inkomsten verdiend na overlijden (RRSP, RRIF, PRPP of VRSP)

L - Opname in het kader van het LLP

V - Bedragen betaalde belasting

O - Intrekking onder het HBP

Aanvullende informatie: A-1 - inkomsten met betrekking tot een reserve of pand.

NR4-formulieren

Alle NR4-formuliervakken worden in Workday toegewezen:

10 - jaar

11 - Code ontvangers

12 - landcode voor belastingdoeleinden

Identificatienummer betaler of agent

Naam en adres van niet-ingezetene ontvanger

Landcode:

13 - buitenlands of Canadees belastingidentificatienummer

Naam en adres van betaler of agent

Rekeningnummer niet-ingezetenen

24 14 - Inkomstencode

25-2015 - Valutacode

26-16 - Bruto-inkomen

27-17 - Ingehouden belasting voor niet-ingezetenen

28-18 - Vrijstellingscode

Details vak overige informatie

In de volgende rapporten kunt u de details van het vak 'Overige informatie' weergeven op vakcode, bedrag en totalen:

Voorbeeld T4-correcties - overige informatie

T4-voorbeeld - overige informatie

T4A-voorbeeld - overige informatie

Gegevens T4-formulier weergeven - overige gegevens

Gegevens T4A-formulier weergeven - overige gegevens

Details vak voor aanvullende informatie

In de volgende rapporten kunt u de details van het vak voor aanvullende informatie weergeven op vakcode, bedrag en totalen:

Voorbeeld RL-1-correcties - aanvullende informatie

Voorbeeld RL-2-correcties - aanvullende informatie

Voorbeeld RL-1 - aanvullende informatie

Voorbeeld RL-2 - aanvullende informatie

Gegevens RL-1-formulier weergeven - aanvullende informatie

Gegevens RL-2-formulier weergeven - aanvullende informatie

Inkomsten en inhoudingen toewijzen aan eindejaarsperioden (CAN)