Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Inkomsten en inhoudingen toewijzen aan eindejaarsperioden (CAN)

Inkomsten en inhoudingen toewijzen aan eindejaarsperioden (CAN)

Beveiliging:
instellen: salarisadministratie (einde jaar) - CAN
 in het functionele gebied CAN Payroll.
Wijs eindejaarsformuliervakken toe aan berekeningen voor inkomsten, inhoudingen en salariscomponenten. Deze worden in Workday Payroll berekend en in elke sectie van de formulieren weergegeven.
Workday wijst al verschillende vakken voor u toe.
  1. Hiermee opent u het rapport
    'Configuratie jaarafsluiting formuliervak weergeven
     '.
  2. Selecteer het relevante formulier in het veld
    Eindejaarsformulieren Canada
     .
  3. Klik op de relevante knop voor een configureerbaar vak:
    • T4-boxconfiguratie onderhouden
    • Configuratie T4A-box onderhouden
    • Configuratie T4A-RCA-box onderhouden
    • Configuratie RL-1-box onderhouden
    • Configuratie RL-2-box onderhouden
  4. Houd bij het voltooien van de boxconfiguratie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Geldig tot einde van jaar
    Als u:
    • Selecteer geen jaar. Deze toewijzing blijft voor onbepaalde tijd geldig.
    • Als u een jaar selecteert, moet u een nieuwe toewijzing voor de volgende jaren opgeven.
    Berekening
    Selecteer alle salariscomponenten voor een bepaald jaar in dezelfde rij. Voor alle vakken behalve gedetailleerde rapportagecodes worden de salariscomponenten in dezelfde rij samengevat. Workday rapporteert vervolgens het totaal van deze salariscomponenten op het eindejaarsformulier in het vak dat u configureert.
    Alle berekeningen geldig te houden voor een eindejaarsvak in dezelfde rij. Einddatum van een vorige rij voordat u een nieuwe toevoegt. Voorbeeld: u voegt een nieuwe rij toe met een nieuwe salariscomponent met ingang van 2020. U beëindigt de bestaande rij in 2019 en voegt de salariscomponenten uit die rij toe aan de nieuwe rij voor 2020.
    Maak indien nodig berekeningen, zoals berekeningen voor onderzoeksbeurzen.
    Detailrapportagecode:
    • T4 en T4A: deze kolom is alleen beschikbaar voor
      Overige informatie
      .
    • RL-1: Deze kolom is alleen beschikbaar voor
      Vak O
       en
      Aanvullende informatie
      .
    • RL-2: Deze kolom is alleen beschikbaar voor
      Aanvullende informatie
      .
    Selecteer alle salariscomponenten die geldig zijn voor de gedetailleerde rapportagecode in dezelfde rij.
Nadat u een salarisadministratie hebt voltooid, kunt u de resultaten van uw configuratie in deze rapporten bekijken en deze zo nodig wijzigen:
  • T4-voorbeeld
  • T4A-voorbeeld
  • Voorbeeld van T4A-RCA
  • Voorbeeld RL-1
  • Voorbeeld RL-2
U kunt het rapport
Eindejaarsaudit voor Canadese bedrijven
 openen om uitzonderingen op bedrijfsniveau weer te geven.
U kunt de vakdetails van
Overige informatie
 en
Aanvullende informatie
 ook weergeven op vakcode en bedrag in afzonderlijke kolommen met totalen. Toegang tot deze rapporten:
  • Voorbeeld T4-correcties - overige informatie
  • T4-voorbeeld - overige informatie
  • T4A-voorbeeld - overige informatie
  • Voorbeeld RL-1-correcties - aanvullende informatie
  • Voorbeeld RL-1 - aanvullende informatie
  • Voorbeeld RL-2 - aanvullende informatie
  • Gegevens T4-formulier weergeven - overige gegevens
  • Gegevens T4A-formulier weergeven - overige gegevens
  • Gegevens RL-1-formulier weergeven - aanvullende informatie
  • Gegevens RL-2-formulier weergeven - aanvullende informatie
Vak O en aanvullende informatie (RL-1)
Meerdere berekeningen
U hebt een berekening
voor onderzoeksbeurzen [CAN]
 gemaakt voor uw bedrijf. U configureert meerdere berekeningen voor Vak O en een of meer berekeningen voor Aanvullende gegevens:
Vak eindejaarsformulier salarisadministratie
Berekening
Detailrapportagecode:
O
Buiten gebruik gestelde vergoedingen [CAN]
Onderzoeksbeurzen [CAN]
RJ - Pensioenvergoeding (inclusief een bedrag dat is betaald voor het verlies van het dienstverband)
RC - Onderzoeksbeurzen
Aanvullende informatie
Basisverzekering - standaardlevensduur - ER [CAN]
Canadese pensioenregeling (CPP) [CAN]
A-1 - Werknemersvoorzieningenregeling
B-1 - CPP-bijdrage
De waarde van de salariscomponenten die u hebt geconfigureerd, zijn:
  • Pensioenvergoeding = 10.000
  • Onderzoeksbeurzen = 5000
  • Basislevensverzekering = 1.400,48
  • CPP-bijdrage = 456
In Workday worden de bedragen voor Vak O en Aanvullende informatie weergegeven in het vak Aanvullende informatie op de RL-1.
RL-1 Box
Code
Bedrag
Uitleg
O - Overige inkomsten die niet zijn opgenomen in box A
CAD 15.000
Wat u hebt geconfigureerd voor Box O.
Voor meerdere Box O-bedragen wordt in RL-1 het geaggregeerde bedrag weergegeven.
Code (case O)
RZ
Wat u hebt geconfigureerd voor Box O.
Voor bedragen in Box O geeft RL-1 de code RZ weer (bedrag afgeleid van meer dan één bron). Code RZ geeft aan dat het meerdere berekeningen heeft.
Aanvullende informatie
RZ-RJ
10.000 CAD
Wat u hebt geconfigureerd voor Box O.
Aanvullende informatie
RZ-RC
5000 CAD
Wat u hebt geconfigureerd voor Box O.
Aanvullende informatie
Box A-1
1400,48 CAD
Wat u hebt geconfigureerd voor Aanvullende informatie.
Aanvullende informatie
Box B-1
456,00 CAD
Wat u hebt geconfigureerd voor Aanvullende informatie.