Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor actieve en beëindigde medewerkers (VK)

Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor actieve en beëindigde medewerkers (VK)

In dit voorbeeld ziet u hoe u:
  • Verwerk alleen actieve en beëindigde werknemers in een reguliere runcategorie.
  • Door Workday geleverde wettelijke berekeningen opnemen in een regulier salarisproces.
Global Modern Services wil een runcategorie instellen voor het verwerken van:
  • Alle actieve medewerkers.
  • Medewerkers met beëindigd dienstverband die:
    • Zijn in salarisdoorbetalingsregeling.
    • Eenmalige salarisadministratie-invoer uitvoeren.
    • Een eenmalige betaling of bonusbetaling van Workday Compensation hebt.
Global Modern Services moet het volgende berekenen:
  • Wettelijke belastingen op alle betalingen aan actieve medewerkers of medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd.
  • Door de werkgever betaalde voorzieningen voor actieve medewerkers.
Global Modern Services moet ook medewerkers beoordelen op automatische inschrijving voor pensioenen tijdens runs binnen en buiten de cyclus. Ze moeten medewerkers beoordelen die actief waren tijdens de salarisperiode.
Beveiliging:
instelling: salarisadministratie - specifiek domein voor salarisgroep
 in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  1. Open de taak
    Runcategorie maken
     .
  2. Voer in het veld
    Naam
     Normaal (GBR) in.
  3. Schakel het selectievakje
    Categorie reguliere run
     in.
  4. Voer in het raster
    Te verwerken medewerkers
     op het tabblad
    Algemeen
     de volgende statuswaarden in:
    • Actief
    • Beëindigd met eenmalige salarisadministratie-invoer
    • Beëindigd met eenmalige betaling
  5. Selecteer in de sectie
    Bruto/netto
     deze instellingen om te definiëren wat moet worden berekend voor actieve medewerkers in runs binnen de cyclus:
    Optie
    Instellingen
    Accumulatie brutosalaris
    GBR Gross [GBR]
    Accumulatie nettosalaris
    GBR Net [GBR]
    Te berekenen aanvullende salariscomponenten
    Beoordeling automatische inschrijving pensioenen (GBR) in het Verenigd Koninkrijk [GBR]
    Te berekenen aanvullende salariscomponentgroepen
    • Door werkgever betaalde voorzieningen (GBR) [GBR]
    • Wettelijke belastingen (GBR) [GBR]
  6. Laat het tabblad
    Niet-actief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)
     leeg.
    Voor medewerkers met een beëindigd dienstverband gebruikt Global Modern Services eenmalige salarisadministratiegegevens om eventuele aanvullende brutosalarissen in te voeren. In Workday worden altijd wettelijke belastingen berekend voor vervangingsbetalingen binnen de cyclus en op aanvraag.
  7. Definieer op het tabblad
    Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, handmatig)
     wat moet worden berekend voor actieve en beëindigde medewerkers in aanvullende betalingen op aanvraag:
    Optie
    Instellingen
    Te berekenen salariscomponenten
    Beoordeling automatische inschrijving pensioenen (GBR) in het Verenigd Koninkrijk [GBR]
    Type run
    Betaling op aanvraag
    Redenen buiten cyclus
    Aanvullend salaris
    Status
    Actief
    De wettelijke belastingen voor aanvullende betalingen op aanvraag worden altijd berekend.
Alice is een actieve werknemer bij Global Modern Services. Wanneer Global Modern Services de maandelijkse salarisadministratie binnen de cyclus voor maart verwerkt, berekent Workday de salarisresultaten voor Alice op basis van de salariscomponenten in deze salariscomponentgroepen en accumulaties:
  • GBR Gross [GBR]
  • GBR Net [GBR]
  • Door werkgever betaalde voorzieningen (GBR) [GBR]
  • Wettelijke belastingen (GBR) [GBR]
Workday gebruikt ook de berekeningen in
de salariscomponentgroep van de salariscomponentgroep voor pensioenen in het Verenigd Koninkrijk (GBR)
 om te beoordelen voor automatische inschrijving voor pensioenen.
Het dienstverband van Charles, een werknemer van Global Modern Services, is op 15 januari beëindigd na een dienstverband van twee jaar. Wanneer Global Modern Services de maandelijkse salarisadministratie binnen de cyclus voor maart verwerkt, verwerkt Workday Charles omdat hij in maart een bonus heeft ingevoerd als eenmalige salarisadministratie-invoer. Alle wettelijke belastingen worden berekend op basis van het ontvangen bedrag.